La semana pasada, publiqué 5 consejos realistas para usar el correo electrónico de manera más eficiente, pero la publicación en papel antiguo sigue entregando una gran pila a mi puerta, también. Después de mucho ensayo y error, desarrollé un sistema que funciona muy bien para mantener la pila manejable.
Una de las claves de mi sistema es el diseño físico de mi área de procesamiento de correo. Me paro frente a una cómoda en mi pasillo. Tiene una papelera a un lado y está cerca de la puerta de nuestro pasillo de servicio, que contiene nuestra pila de reciclaje, y tiene cajones que utilizo como parte de mi sistema. La sala está cerca de la cocina, donde se encuentra mi "cajón especial" (ver abajo).
1. Todos los días, sin falta, reviso el correo para tirar el correo basura y colocar catálogos en la papelera de reciclaje . No sé si esto todavía es su hábito, pero mi hermana (que, a pesar de sus muchas virtudes, no es un dechado de orden) solía dejar que su correo se acumulara durante varios días antes de abordarlo. Creo que es mucho más fácil hacer esto todos los días. Un truco obvio pero importante aquí es tener una papelera en el lugar exacto donde ordena el correo. ¡Hazlo facil!
2. Aún recibimos revistas en papel. Muchas revistas de papel. Algo así como 22 publicaciones diferentes, en el último recuento. Muchas personas exhiben revistas en su mesa de café o en bastidores de revistas, y lo hice durante años sin pensarlo, pero luego me di cuenta: la pila se veía tan desordenada. Las revistas siempre se deslizaban o se interponían en nuestro camino. Ahora, mientras clasifico el correo, coloco las revistas en el cajón inferior del cofre .
3. Hablando de revistas, desarrollé un gran sistema: cuando leí una revista, rasgo la mitad inferior de la portada . De esa manera, sé si lo he leído o no, y mi marido también. Una vez que lo ha leído, sabe si puede reciclarlo o si necesita guardarlo para mí. Y nunca agarro una revista para leer en el metro, solo para descubrir que ya leí el problema.
4. Abro las facturas, meto todo el papel extra y solo guardo las piezas que necesito. De esa forma, es más rápido cuando pago las facturas. (Probablemente debería dejar de usar papel, y para algunos proyectos de ley, tengo, pero todavía sospecho de ese sistema).
5. También abro el correo de mi esposo . Si hay algo que necesite leer, lo pongo en la parte superior del cofre, donde él pone su billetera y sus llaves todas las noches. Después de que ignora su correo durante dos o tres días, lo persigo por el apartamento hasta que lo resuelva.
6. En mi oficina, tengo una carpeta, "Próximos eventos e invitaciones ", donde guardo invitaciones, instrucciones, avisos escolares y calendarios, boletos, recordatorios y cualquier otra información relacionada con los próximos eventos. A medida que llegan, llevo todo este material a mi oficina. Rsvp a las invitaciones lo antes que puedo, y escribo "sí" en una invitación después de haber respondido, así que sé que lo he hecho. ¿Por qué me gusta este sistema? Porque…
7. Mientras que muchas personas guardan las invitaciones en el refrigerador, colocan las entradas para el teatro clavadas en un tablero de corcho en el pasillo, amontonan avisos en los mostradores de la cocina, para mí, esto es un desorden visual. No tengo ningún tablero de corcho, mantengo mi nevera descubierta y hago un barrido diario de papeles en los mostradores. Guardo todo este material en esa carpeta en mi archivador . Las superficies limpias contribuyen a una mente tranquila; de hecho, una de mis resoluciones es limpiar una superficie.
8. En la cocina, atesoro mi "gaveta especial". "Ahí es donde mantengo facturas por pagar, sellos, sobres, cintas, tijeras, pegamento, etiquetas, sello de dirección, todo eso. (También la preciosa papelería que mi hermana me regaló hace unos años, y que finalmente estoy usando: gastar.) Cuando llegan los recibos, los pongo en una pila en el cajón, y cada varios días que tomo salir y pagarles.
¿Qué estrategias has desarrollado para lidiar con tu correo físico? ¿Debo pasar a la facturación sin papel?
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