8 maneras de lograr más trabajando menos

Paso unas cinco horas al día holgazaneando.

Realmente: gasto tanto tiempo haciendo cosas que disfruto, que no están en una lista de tareas en ningún lado. Camino por el hermoso campus universitario cerca de mi casa, durante el día de trabajo. Cocino por placer Me acuesto en la cama de mi hija leyendo mientras ella hace su tarea.

Probablemente estés pensando: "¡Nunca podría hacer eso! ¡Porque tengo que [insertar 500 buenas razones]! "Quizás creas que ahora soy más holgazana y más mimada de lo que imaginabas.

Aquí está la verdad: no me relajo porque soy flojo o no me importa ser productivo. De hecho, he descubierto que aflojarme me hace más productivo porque me relajo estratégicamente, lo que significa que tomo descansos en momentos designados, a intervalos regulares, de maneras que agudizan mi enfoque cuando me vuelvo a sentar a trabajar.

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El aflojamiento estratégico me ha permitido aumentar drásticamente la calidad de mi trabajo y la cantidad que obtengo en un día determinado. Aumenta la productividad porque no pensamos ni trabajamos ni creamos a la misma velocidad durante el día.

La rapidez con que trabajamos no solo depende de la dificultad de lo que estamos trabajando; también depende de qué tan bien está funcionando nuestro cerebro. ¿Está bien nutrido? Libre de estrés? Descansado y listo para ir? En gran medida, cómo respondemos esas preguntas está bajo nuestro control.

Aquí hay ocho maneras de lograr más trabajando menos.

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1. Designe tiempo para "pensar en el trabajo". La madrugada es un excelente momento para que la mayoría de las personas enfrente su trabajo más difícil, ya que el estado de alerta tiende a ser alto y la fuerza de voluntad aún no se ha agotado.

Hago un trabajo que se enfoca mucho en un escritorio fijo que tiene una cinta de correr pequeña debajo de él, en una computadora que no tiene una aplicación de correo electrónico. Caminar despacio mientras trabajo tiene muchos resultados positivos; uno de ellos es que más o menos me encadena a mi escritorio. Puse mi teléfono en el modo de no molestar y cierro cualquier aplicación o ventana innecesaria que esté abierta en mi computadora. Me pongo mis auriculares con cancelación de ruido y juego mi lista de reproducción "escuchar mientras escribo".

2. Tome "recreo" durante el día. Una encuesta descubrió que los empleados muy productivos tienden a tomar 17 minutos de descanso por cada 52 minutos de trabajo. Siéntase libre de hacer algo divertido durante su descanso, como ver un video divertido o comerse un trozo de chocolate (las investigaciones muestran que estas actividades aumentan la productividad en un 10-12 por ciento). Tome un refrigerio y beba un vaso de agua; ambas cosas también aumentan el enfoque.

En mis descansos, a menudo leo un artículo interesante, pero no uno que será difícil de dejar después de 10-15 minutos. Hacer algo de interés energiza a la gente tanto para la tarea actual como para lo que sea que trabajen a continuación. Y tomar un verdadero almuerzo (¡lejos de una computadora!) Disminuye la fatiga y aumenta la productividad de la tarde. Trato de comer conscientemente por unos minutos, realmente prestando atención a la textura y el sabor de la comida en mi boca. Después de unos cinco minutos, dejo que mi mente divague (en lugar de tratar de mantenerlo enfocado en mi comida). Mirar hacia el espacio mejora la creatividad; el aburrimiento a menudo es el precursor de la brillantez.

3. Cambia las cosas por la tarde. Nuestra autodisciplina y nuestra capacidad de concentración son como un músculo, ya que se fatigan en el transcurso de un día. Esto hace que las tardes sean el momento ideal para ponerse al día con sus colegas o programar reuniones y citas.

Pero las tardes también son un buen momento para generar soluciones a los problemas o hacer otro trabajo creativo. Eso es porque a menudo somos más innovadores cuando nuestro intelecto está fatigado. Entonces, cuando nos estamos quedando sin fuerzas para un trabajo concentrado, y no tenemos la energía para censurar nuestros pensamientos demasiado de cerca, es un momento oportuno para cambiar de marcha. (¿Cree que realiza su trabajo más innovador a altas horas de la noche? Tal vez sea porque está demasiado cansado para concentrarse. La distracción a menudo conduce a una visión creativa).

4. ¡No te olvides de tomar el recreo! Repita después de mí: tomar descansos aumenta la productividad.

Por la tarde, mi recreo es un descanso para el ejercicio. Por lo general, llevo a mi perro, Buster, a una caminata. Salir a la naturaleza es la clave. (Esto puede ser un parche de césped o algunos árboles; no tiene que ser Walden Pond.) Cuando estamos enfermos, una visión de la naturaleza puede ayudarnos a sanar más rápido. Cuando estamos distraídos, la vista de la naturaleza puede ayudarnos a recuperar nuestro enfoque. Y cuando estamos estresados, las imágenes de un paisaje natural pueden disminuir nuestra frecuencia cardíaca, relajar nuestros músculos y ayudarnos a sentir calma nuevamente. Además, la luz natural en la tarde retrasa la producción de melatonina, lo que puede mantenernos alertas por más tiempo.

Como beneficio adicional, acaricie a un perro mientras está de excursión, si tiene uno (o vea uno): acariciar a un perro aumenta los niveles de serotonina y dopamina (en los humanos), hormonas que mejoran la felicidad y combaten la depresión.

5. Tener un plan de juego realmente bueno . Aquí está la clave para una lista de tareas efectiva: Dígale a su cerebro CUÁNDO completará una tarea. Programar una tarea sin terminar puede marcar una gran diferencia en nuestra capacidad de concentración. Cuando no sabemos cuándo haremos algo en nuestra lista, nuestros pensamientos generalmente vagarán de lo que sea que estemos haciendo a nuestras tareas deshechas. Nuestro inconsciente no nos está molestando para que hagamos la tarea que nos ocupa, sino más bien para hacer un plan para lograrlo. Una vez que tenemos un plan, podemos dejar de preocuparnos por cuánto tenemos que hacer.

Uno de los precursores menos conocidos para entrar en "flujo" en el trabajo es saber dónde se encuentra en su flujo de trabajo. "Esa conciencia constante de lo que viene a continuación es lo que te mantiene enfocado", dijo a la revista Entrepreneur Mihaly Csikszentmihalyi, profesora de psicología y gestión en Claremont Graduate University y autora de Flow: The Psychology of Optimal Experience. "De ahí viene el compromiso".

Antes de salir de mi escritorio todos los días, limpio mi lista de tareas y programo las tareas del día siguiente.

6. Come la cena con tu clan. La investigación sugiere que este tiempo predecible en conjunto puede ayudar a proteger a los niños de los peligros de la sociedad moderna (drogas y alcohol, conductas sexuales riesgosas, trastornos de la alimentación). Afortunadamente, también es bueno para los adultos, es el pegamento que mantiene a mi esposo y a mí conectados y riéndonos juntos, y esa conexión es clave para permanecer en el punto óptimo.

7. Establezca una rutina de hora de acostarse predecible y sin tecnología. Podría pensar que las rutinas para irse a la cama son para niños pequeños, pero los expertos en sueño también las recomiendan para adultos, para indicar a nuestras mentes que estamos cambiando al modo de suspensión.

Me preparo una taza de té de hierbas para beber en la noche mientras leo. Mientras el agua hierve, tomo mis vitaminas, incluyendo Omega-3, que lubrican el cerebro, reducen la inflamación y generalmente contribuyen a nuestra salud y felicidad.

A las 8:30 o a las 9:00 p.m., apagué mi correo electrónico, redes sociales y teléfono celular para la noche. Mi rutina para ir a la cama incluye escuchar un audiolibro entretenido mientras guardo la ropa y la guardo en la casa. A pesar de que solo escucho durante 10 o 15 minutos, emparejar la limpieza con la lectura me motiva a limpiar de verdad. También me aseguro de que todo lo que necesito para la mañana esté en su lugar.

A las 9:15 p. M., Hago una parada rápida en la bañera de hidromasaje y tengo un poco de tiempo de inactividad con mi esposo. La temperatura de nuestro cuerpo desciende de forma natural antes de irnos a dormir, y cuando nos sumergimos en una bañera de hidromasaje, nuestra temperatura aumenta, pero el rápido enfriamiento inmediatamente después nos indica a nuestro cuerpo que nos dirigimos a una ciudad adormilada. Me quedo en la bañera por 10-15 minutos y salgo antes de romper a sudar. Bonificación: ¡Un estudio demostró que tomar un baño caliente diariamente durante ocho semanas era más efectivo que un antidepresivo para combatir la ansiedad!

8. Duerme lo suficiente! Lo sé, lo sé, no tienes tiempo para siete u ocho horas. Tal vez desearía poder dormir más, pero simplemente no puede encontrar una manera de poner el sueño por encima de sus otras prioridades.

¿Cuáles son tus otras prioridades? ¿Tu salud? ¿Tu felicidad? Productividad y éxito en el trabajo? ¿Criando niños felices y saludables? Aquí está la verdad: no alcanzarás tu potencial en ninguno de estos reinos a menos que tengas el sueño que necesitan tu cuerpo, cerebro y espíritu.

Una gran cantidad de investigaciones demuestran que el sueño afecta prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, incluida nuestra inteligencia, nuestra satisfacción con nuestras relaciones, nuestro estado de ánimo, nuestro rendimiento atlético y nuestra capacidad para aprender y retener información. Incluso la privación de sueño menor, menos de una hora o varios días seguidos, puede reducir drásticamente su coeficiente de inteligencia.

Ahora es tu turno. Adelante: ¡sé holgazán! Háganos saber en los comentarios sus formas favoritas (y más productivas) de relajar.

(¿Desea más información sobre mi rutina diaria? Consulte el Capítulo 4 de The Sweet Spot para obtener información detallada o inscríbase en mi clase gratuita en línea).