Administrando su tiempo y su dilación

Ideas de mi nuevo libro, Careers for Dummies.

John Morgan, CC 2.0

Fuente: John Morgan, CC 2.0

Los artículos sobre la administración del tiempo y la procrastinación se trasladan demasiado rápido a las tácticas. A menudo, los problemas fundamentales deben abordarse. Los siguientes prerrequisitos y tácticas derivan de mi nuevo libro, Careers for Dummies .

Problemas psicológicos

Haciéndolo vale la pena el esfuerzo. Por ejemplo, si su vida es la basura, puede que no sienta que vale la pena el esfuerzo para administrar bien su tiempo. Entonces, ¿puedes dar un paso de bebé para arreglar tu carrera, tus relaciones, tu salud, lo que sea, para que te importe lo suficiente como para usar tácticas de administración del tiempo?

Excesivo miedo al fracaso. Otras personas manejan mal el tiempo porque temen excesivamente el fracaso. Sí, a veces, el costo de una falla es tan grande como para justificar que no estés haciendo la tarea, pero normalmente no. Incluso un fracaso que te hace infeliz puede valer la pena haberlo intentado. La experiencia puede motivarte a obtener una nueva habilidad, cambiar carreras, lo que sea.

Más a menudo, intentar produce un resultado más positivo. Puede tener éxito, lo que lo hace sentir bien y productivo y puede incitar su carrera o su vida personal. Y si fallas, puede que no sea un fracaso total. Incluso si lo es, puedes aprender lo suficiente de él como para haber justificado el esfuerzo. No intentar garantiza el fracaso y no obtienes comentarios útiles. Claro, no hagas frente a tareas en las que sabes que fallarás o en las que la relación riesgo-recompensa de intentar sea mala. Por ejemplo, no probaría el boxeo porque sé que me criticarían.

Excesivo evitar ser incómodo. Otras personas evitan las tareas para evitar sentirse incómodas. Las personas exitosas, incluso aquellas en carreras divertidas, reconocen que deben sentirse cómodos al sentirse incómodos. Una persona sufrirá consecuencias mucho mayores a largo plazo si a menudo escapa a alguna actividad placentera cuando se enfrenta con algo oneroso, por ejemplo, hacer declaraciones de impuestos, escribir un informe laborioso o hacer una llamada delicada, sentirse cómodo y sentirse incómodo Hallará que el dolor a corto plazo está más que compensado por la ganancia a largo plazo.

Táctica

Ahora a las tácticas.

Ritualizar. Tome la decisión al respecto: cuando una tarea necesita hacerse, ni siquiera considere la idea de no hacerlo. Y si es una tarea que debe hacerse regularmente, considere calendarizarla en un momento determinado y combinarla con una actividad divertida después. Por ejemplo, un cliente odiaba hacer la contabilidad para su negocio. Lo programó de 9 a 9:45 a.m. el último viernes de cada mes y programó su clase de yoga para las 10:00. Tengo que preparar mi declaración de impuestos, así que dedico una hora al día a partir de las 9:00 AM en punto.

Tarea de un minuto. Es más fácil comenzar si comienza con solo una tarea sencilla de un minuto. Sé exitoso en eso y estarás más motivado para intentar una segunda tarea de un minuto, y con suerte, te has convertido en un objeto en movimiento que tiende a mantenerse en movimiento.

Una lucha de un minuto. Por lo general, si vas a conquistar una barricada, es en el primer minuto de lucha. Después de eso, en lugar de torturarte más, probablemente sin encontrar una solución, pregúntate si debes seguir luchando, vuelve al problema más tarde con ojos nuevos, intenta completar la tarea sin resolver ese problema o pide ayuda. Usar la lucha de un minuto hace que completar la tarea sea más agradable. Si pasa mucho tiempo luchando, puede ser tentador dejar la tarea por completo. Por supuesto, si rutinariamente encuentra tareas demasiado llenas de obstáculos, ¿es hora de actualizar sus habilidades o incluso cambiar de carrera?

La técnica de Pomodoro. Debe su nombre a esos temporizadores de cocina con forma de tomate, pero puede usar cualquier temporizador, por ejemplo, el de su teléfono. Configúrelo durante 20 minutos, trabaje hasta que suene, luego tome un descanso de 5 minutos. Repite eso dos veces más y has completado un “pomodoro”.

Gorronería. Tus días incluyen fragmentos de tiempo que pueden ser absorbidos en una actividad productiva. Por ejemplo, en el automóvil o en la sala de espera, escuche un audiolibro, quizás uno agradable relacionado con su carrera. Por supuesto, hay veces que querrás comprar verduras, escribo esto simplemente para animarte a tomar conscientemente la opción productiva vs veg.

La comida para llevar

Administrar bien su tiempo y evitar la postergación generalmente requiere una combinación de lo psicológico y lo táctico. ¿Vale la pena intentar alguno de los enfoques de este artículo?

Ofrezco una charla de 13 minutos sobre este tema en YouTube.

Este artículo es parte de una serie de consejos de carrera simples extraídos de mi nuevo libro, Careers for Dummies. Los otros son:

Elegir una carrera

14 carreras a considerar y 5 sobrevaloradas

Consejos para aterrizar un buen trabajo

Consejos para tener éxito en el trabajo

Cinco plegarias de Preachy

Reducción del estrés para los propensos al estrés

Consejos sobre gestión y liderazgo

Trabajo por cuenta propia de bajo riesgo y alto rendimiento