Email. No puedo vivir con eso, no puedo vivir sin eso. Estoy tratando de ser más inteligente sobre cómo usar el correo electrónico para que me haga la vida más fácil, no más dura.
He leído muchos consejos sobre el correo electrónico que, aunque suena útil, simplemente no es realista. Por ejemplo, he leído que debe lidiar con cada correo electrónico cuando ingresa. Simplemente no puedo hacer eso.
También cometo el clásico error de tener una carpeta "miscelánea", que nunca debes hacer, aunque en mi caso, la carpeta miscelánea está etiquetada como "Vale la pena guardar". Está llena de correos electrónicos que no tienen nada en común excepto que son , bueno, vale la pena guardarlo
Pero intento seguir estas estrategias:
1. Mantenerlo breve . En Happiness Project Toolbox, vi que una persona resolvió "Escribir correos electrónicos más cortos". ¡Esta es una resolución que todos deberíamos abrazar! Más fácil para el escritor, más fácil para el lector.
2. Manténgase enfocado . Solía escribir correos electrónicos de resumen, donde incluía varios asuntos en un solo correo electrónico. Pensé que esto era eficiente, porque estaba enviando menos correos electrónicos. Desde mi propia respuesta a recibir ese tipo de correos electrónicos, sin embargo, he cambiado mis hábitos. Ahora escribo varios correos electrónicos, cada uno en un solo tema, con una línea de asunto adecuada. Me di cuenta de que esos correos electrónicos de resumen me dificultaban hacer un seguimiento de los diferentes subtemas, y también tendía a eliminar el correo electrónico antes de abordar todo. Estoy seguro de que me molestaré a las personas cuando envíe cinco correos electrónicos seguidos, cada uno sobre un tema diferente, pero creo que funciona mejor.
3. ¡ Mantén un sentido de proporción ! ¡No marques un correo electrónico como "urgente" a menos que realmente sea urgente! ¡Conozco a alguien que me ha marcado todos los correos electrónicos como urgente! ¡Inaceptable!
4. Cancelar la suscripción . Como redactora de un boletín, siempre lamento ver que alguien se da de baja de mi boletín mensual, pero desde la perspectiva del proyecto de felicidad, es algo inteligente si no lee algo. Claro, puede tomar solo un segundo borrarlo cuando llegue, pero ver los correos electrónicos inundando su bandeja de entrada es tan desagradable; tómese unos segundos extra para detener esos correos electrónicos en la fuente. (Por otro lado, si desea obtener mi excelente boletín mensual gratuito, regístrese aquí! O envíeme un correo electrónico a [email protected] ).
5. Gestiona tus notificaciones . Cuando configura una cuenta de Twitter, una cuenta de Facebook, un perfil de Goodreads, un canal de YouTube y similares, preste mucha atención a las notificaciones. ¿De verdad quieres que te notifiquen cuándo ocurre X, Y o Z? Tal vez no. Y si luego se da cuenta de que recibe notificaciones que no desea, tómese un minuto para cambiar su configuración. Al igual que en el n. ° 4, si bien es cierto que la eliminación lleva menos tiempo que cambiar la configuración, a la larga vale la pena tomar medidas para controlar este desorden.
¿Qué otras estrategias te ayudan a usar el correo electrónico de manera más eficiente? ¡Necesito más ideas!
* Encontré un sitio divertido, Fancy Buffalo – "una colección de inspiración de vida y estilo de Great Plains".
* Es el Día de la palabra de la boca, cuando animo suavemente (o, podría pensar, molesta) a que corra la voz sobre el Proyecto de Felicidad. Usted puede:
– Reenviar el enlace a alguien que creas que estaría interesado
– Enlace a una publicación en Twitter (Sígueme @gretchenrubin )
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