Aunque hablar en público está en la parte superior de la lista de ansiedades de muchas personas, es algo que la mayoría de nosotros tiene que hacer para el trabajo, para la iglesia, para la escuela o para una organización a la que pertenecemos. En la primera parte de esta serie, escribí sobre cómo enfocarse en las necesidades de su audiencia ayudaría a reducir su ansiedad. En esta mitad, hablo de cómo una forma de satisfacer las necesidades de su audiencia es contar una buena historia.
El segundo paso para reducir el miedo escénico es concentrarse en la tarea exigente de entregar su mensaje de manera efectiva.
Desarrollar una historia fuerte
Una vez que haya decidido sus objetivos y lo que quiere decir, debe desarrollar una historia sólida que permita que el grupo esté allí. Me gusta la metáfora de una historia en el desarrollo de una charla, porque se centra en la continuidad y la lógica de lo que vas a hacer y me ayuda a centrarme en las necesidades de mi público.
Al igual que una buena historia, cada presentación tiene un comienzo, un medio y un final que sirven funciones muy diferentes.
El comienzo de una historia le da al grupo un terreno común y una experiencia compartida para trabajar. En un libro, el autor lo usa para proporcionar un entorno e introducir a los personajes principales. En una reunión, puede usarla para enmarcar el problema que está allí para abordar y diseñar información compartida que lo ayudará a avanzar. En una discusión, puede recordarle al grupo los puntos principales del documento. Al presentar un proyecto, lo usaría para decirle a la audiencia qué pregunta está tratando de abordar, por qué es importante y de qué constructos principales estará hablando.
En el medio de la historia es donde ocurre la mayor parte de la acción. Es aquí donde desarrolla la información compartida que moverá la trama hacia adelante. En una presentación formal, estas son sus ideas principales: ¿qué son los acertijos intelectuales con los que ha lidiado? ¿Qué evidencia estás trayendo sobre ellos? Estas son las ideas complicadas que desea asegurarse de que todos entiendan. Al desarrollar la línea argumental, me ayuda a concentrarme en lo que el grupo necesita saber para que todos podamos mantenernos en la misma página.
El punto culminante de la historia es cuando resuelves el problema que planteaste. En una reunión, puede ser cuando determine su plan de acción. En una presentación científica, es donde respondes tu pregunta.
La resolución de la historia es donde atas los cabos sueltos. ¿Cuál es la idea / sentimiento / plan principal que desea que el grupo lleve a casa con ellos?
Use herramientas efectivas
Tienes muchas herramientas diferentes para usar en el desarrollo de una presentación. Estos incluyen palabras, folletos, técnicas para involucrar a personas en discusiones de grupos pequeños y grandes, y gráficos (incluyendo PowerPoint). Una vez que haya establecido su objetivo y su historia, el truco es elegir sus herramientas para avanzar. Debido a que este es un tema tan importante, me centraré solo en PowerPoint, porque creo que es la única herramienta que es más probable que elija usar y que es la más fácil de usar mal. Edward Tufte ha argumentado que el PowerPoint ha debilitado nuestra capacidad general para presentar ideas complejas a las audiencias.
No haré ese argumento, pero diré que realmente vale la pena pensar si lo que quieres decir se transmite mejor en la forma abreviada y lineal que PowerPoint te obliga a adoptar. Por ejemplo, siempre lo uso para enseñar estadísticas, porque es un tema lineal en el que quiero hacer algunos puntos claros. No lo uso para enseñar psicología del desarrollo, donde deseo poder pasar de un tema a otro y fomentar la participación en clase.
Si no cree que el medio cambie el mensaje, consulte la Dirección de Gettysburg realizada como una presentación de PowerPoint.
¿Qué hace bien PowerPoint?
PowerPoint es como cualquier otra herramienta, se puede usar bien o mal. Encuentro PowerPoint útil para:
Usando PowerPoint de manera efectiva.
Al desarrollar una presentación de PowerPoint, siga la misma regla que usted mismo: no permita que distraiga sus ideas y sus objetivos. ¿Como hacer esto? Hay un par de cosas para tener en cuenta.
Conozca la tecnología que está usando. Hay algunas cosas tan molestas como ver a alguien tratando de configurar una computadora que no funciona. Evita esto
Mire el fondo de su computadora con ojos nuevos. El público mira la pantalla tan pronto como enciende la computadora. ¿Qué es lo que ven? Vi a un profesor dar una conferencia que tenía su carta de renuncia guardada en el escritorio. Una vez, tuve una presentación de clase en la que el fondo de la computadora era una fotografía de una mujer que se metía la mano por los pantalones con la mosca abierta en su mayoría. No hagas esto Mire sus iconos, fondo de pantalla y protector de pantalla y asegúrese de que esta sea toda la información que desea compartir con su audiencia.
Guarde su presentación como una presentación de PowerPoint y no como una presentación de PowerPoint. Cuando hace clic o abre una presentación de PowerPoint, abre el programa y muestra su audiencia sus diapositivas, notas, etc. Luego, tiene que pasar por el menú y encender el programa. Esto es solo una distracción y a veces puede ser embarazoso. Si guarda su presentación como un espectáculo, puede simplemente colocarla en su escritorio, hacer doble clic en ella y tiene razón en la presentación. ¿Por qué llevar al público detrás de las cortinas?
Use folletos para ayudar a las personas a tomar notas. En la opción de impresión en PowerPoint, puede optar por imprimir folletos, lo que permite imprimir varias diapositivas por página. Esta es una buena opción si la gente quiere tomar notas en su charla.
Elija un estilo de presentación que complemente su tema . Por lo general, más simple es mejor. No hay nada malo con los colores simples y las fuentes simples. ¿Alguna vez realmente te sorprendió la presentación de alguien porque tenían un fondo realmente ingenioso?
RECUERDE: PowerPoint complementa su voz, no la reemplaza. No lea, hable PowerPoint es solo un apoyo.
Conclusión
En el ensayo, The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within , Edward Tufte discute los problemas con el uso de PowerPoint para dar forma a las presentaciones. Su principal argumento es que el estilo fomentado por el uso de PowerPoint socava el tipo de pensamiento complejo que debería ser el sello distintivo de las buenas presentaciones y la buena toma de decisiones. Las tres principales críticas de Tufte a PowerPoint son que:
Todas estas trampas se pueden evitar si usa sus herramientas en lugar de dejar que lo usen. ¿Como hacer eso?
Tú eres el anfitrión. Ayuda a tu audiencia a pasar un buen rato.