Cómo pueden despegarse 7 preguntas sencillas

Atascarse es muy frustrante. Tener todas estas grandes ideas filtrándose en tu cabeza y no ser capaz de llevarlas a buen término puede ser agotador y una gran fuente de desilusión para ti.

La clave para despegarse es saber qué afecta su capacidad para convertir el pensamiento en acción y las ideas en las creaciones. Algunas de las cosas que pueden bloquear no solo su productividad momento a momento, sino también su capacidad para lograr sus metas más grandes incluyen sus opciones existentes, su familiaridad con la tarea, su conjunto de habilidades, sus recursos disponibles, sus resultados esperados, su capacidad emocional estado y la relevancia de la tarea para su objetivo. Cada uno de estos factores puede bloquearlo y mantenerlo atascado.

Cuando te encuentres atascado, abrumado o postergando demasiado tiempo, pregúntate estas 7 preguntas para encontrar dónde puede haber problemas.

1. ¿Sé qué hacer después?

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Conocer sus opciones y elegir qué hacer a continuación evita que se quede atascado. Pero las opciones no siempre son óptimas. Es más probable que se quede atascado cuando:

a) No ves opciones.

Si no sabes qué hacer, no harás nada. Regrese al tablero de dibujo y comience una lluvia de ideas. Invita a otros a ayudarte a identificar mejores opciones.

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b) Tienes demasiadas opciones.

Tener demasiadas opciones hace que sea difícil elegir una y aferrarse a ella. Reduzca sus opciones, elija una y vaya con ella. Puedes cambiar de opinión más tarde. Las decisiones son más paralizantes para hacer que lidiar con sus consecuencias.

c) Las opciones son vagas.

"Sal y busca a alguien para que te asesore" suena bien, pero puede que no tenga idea de dónde está "afuera" o cómo identificar quién puede ser un mentor. Haga que sus opciones sean del tamaño de un bocado: claras, específicas y procesables.

d) Las opciones compiten

¿Debería trabajar en sus impuestos o debería pasar su hora libre con sus seres queridos? ¿Debería gastar su bono para reparar el techo o tomar un curso de administración de dinero? Cuando las opciones compitan por su atención y recursos, elija y priorice o descubra cómo puede tener su pastel y comérselo también.

2. ¿Lo he hecho antes?

Las situaciones desconocidas aumentan sus probabilidades de quedarse atascado. Su nivel de comodidad es menor. No sabes cuál es el mejor enfoque para la tarea. No puedes anticipar los problemas que enfrentarás. Es más fácil sentirse perdido, confundido y abrumado.

Por el contrario, en una situación familiar, es menos probable que se quede atascado porque sabe exactamente qué hacer. Ya lo ha tratado antes, conoce los pasos involucrados, tiene estrategias en las que puede confiar y puede anticipar los desafíos.

Afortunadamente, la novedad eventualmente desaparece. Con el tiempo y la práctica, lo que parece nuevo y desconocido para usted ahora, pronto se convertirá en una rutina bien establecida y fácil de seguir.

3. ¿Tengo las habilidades que necesito?

Tener las habilidades necesarias para alcanzar su meta es esencial. Cuando no sabe cómo hacer algo, puede quedarse atascado y puede comenzar a evitarlo en lugar de abordarlo directamente. El déficit de habilidades no tiene que ser real. Incluso si solo crees que no tienes lo que se necesita, retrasarás la acción.

Si no tener la habilidad requerida te frena, puedes tratar de aprender la habilidad tú mismo o delegar el trabajo a alguien que sepa cómo hacerlo.

4. ¿Tengo los recursos que necesito?

Hay cinco recursos principales que necesita para trabajar en un proyecto u objetivo: tiempo, información, dinero / materiales, energía y apoyo. La rapidez con que puede alcanzar su meta depende del tipo y la cantidad de recursos que necesita y de lo que tiene disponible. No tener los recursos adecuados puede detener su progreso.

Evaluar sus recursos con precisión es fundamental. Tanto sobreestimar como subestimar cuánto necesitas podrías hacerte atascar.

a) Tiempo: ¿cuánto tiempo llevará esta tarea y cuánto tiempo tengo?

b) Información: ¿cuánto debo aprender y cuánto debo proporcionar?

c) Dinero / Materiales: ¿cuál es el costo financiero / material, puedo pagarlo y cuál es el rendimiento de mi inversión?

d) Energía: ¿Cuánta energía física, mental y emocional requiere la tarea?

e) Soporte: ¿qué tipo de soporte necesito y de dónde lo obtendré?

5. ¿Sé qué resultados esperar?

Saber qué resultados esperar aumenta su enfoque, motivación y productividad. Es más probable que ponga esfuerzo en algo cuando sabe cómo y cuándo valdrá la pena y lo que tiene que perder o ganar. No saber cómo saldrán las cosas puede socavar su motivación y mantenerlo atascado.

Conocer las consecuencias de no tomar acción también es importante. Por ejemplo, usted paga sus facturas a tiempo, ya que si no las paga, se incurrirá en cargos por pagos atrasados, interrupción de servicios y tal vez incluso un artículo negativo en su historial crediticio.

6. ¿Cómo me siento al hacer el trabajo?

Las emociones fluctúan constantemente. Cómo te sientes en un momento dado afecta cuánto y qué tan bien trabajas. La mayor parte del día, tus emociones son dóciles y apenas las notas. Sin embargo, cuando son más intensos, causan problemas.

Las emociones negativas fuertes, como sentirse asustado, ansioso, molesto, enojado, abrumado, frustrado, decepcionado y desmotivado, lo harán estancarse. Las fuertes emociones positivas también pueden convertirse en un obstáculo. Demasiada emoción hace que sea más difícil mantenerse concentrado, pensar con calma y trabajar deliberadamente. Para estar más enfocado, ser metódico y productivo, las condiciones ideales son cuando estás en un estado emocional levemente positivo.

7. ¿Es esto lo que debería estar haciendo?

Parte del trabajo que realiza a diario está relacionado con sus objetivos a largo plazo y otros no. Las tareas que perciba como no importantes para sus objetivos, elegirá ignorarlas. Los evitarás todo el tiempo que puedas.

La relevancia, sin embargo, es engañosa. Muchas tareas caen en la zona gris. Es posible que esté evitando tareas que cree que lo están alejando de sus objetivos, cuando de hecho puede haber aspectos de las tareas que lo están ayudando de alguna manera. Por el contrario, puede estar voluntaria e involuntariamente dedicando mucho tiempo a tareas que no contribuyen en nada a sus objetivos.

Entonces, si ya no está dispuesto a dejar que sus ideas languidecen, cuando se sienta estancado, desanimado o girando en su lugar, hágase estas 7 preguntas, identifique qué es lo que lo atrapa y cúmplalo, para que pueda retomar el rumbo .

Para obtener más información sobre lo que nos atasca y cómo hacer las cosas antes, solicite aquí su copia gratuita de mi guía para la postergación de la demora.