Convertirse en un presentador profesional pulido

Fuente: Pixabay

Un episodio reciente de "Los Simpson" hizo que Homer hablara en una reunión con sus compañeros de trabajo. El programa rastrea su movimiento de un altavoz temeroso acurrucado en una bola en el escenario, a un comediante de Improv seguro. Improv desbloquea la clave para hablar de éxito y atrae seguidores mientras viaja y hace reír a la gente.

Sabemos que el miedo a hablar en público es un problema común para muchos. Ya sea para hablar con un grupo pequeño en un ambiente de reunión en el trabajo o pararse en un escenario frente a miles de personas, para muchos la idea de hacer una presentación les provoca escalofríos.

Si sabe que puede mejorar sus oportunidades en su lugar de trabajo, o simplemente desea mejorar sus ideas y pensamientos, ¿qué puede hacer para mejorar?

Echemos un vistazo a los diez pasos a seguir para convertirse en un presentador más seguro:

• ¿El cerebro importa en los negocios?
• 10 estrategias contra el estrés para los padres
• ¿Qué significa ser mentalmente saludable?
• Deportes: Introducción a la confianza
• Haciendo Resoluciones de Año Nuevo que Funcionan en 2017

1. ¿Recuerdas el adagio de que todos se ponen los pantalones en una pierna a la vez? Bueno, es lo mismo para tu audiencia. Son seres humanos con fallas propias. Como primer paso, use su autoconversación para recordarse de su humanidad. La mayoría de las personas no están sentadas allí queriendo destrozarte. Están sentados allí esperando escuchar lo que tienes que decir, y esperando que valga la pena. Use su autoconversación para recordarse a sí mismo: "Son como yo".
2. Concéntrese en lo que quiere obtener del intercambio. Configurar el tono. Dile a tus oyentes al principio lo que esperas lograr; "Al final de esta charla, espero que haya aprendido cómo usar efectivamente este nuevo sistema, y ​​que haya hecho todas las preguntas que tenga". Al establecer las expectativas desde el principio, usted dirige la atención de los oyentes a lo que usted quiere que hagan y comprender. Solo quita el enfoque de ti y lo pone en el resultado.
3. Haz que se involucren de inmediato. En un entorno más pequeño, haga preguntas a cada persona. Puede solicitar sus expectativas, sus deseos del día o cualquier información que deseen que usted cubra. En un entorno más grande, pida a las personas que levanten la mano. Si puede hacer preguntas que la mayoría de las personas responderán con un "sí", esto se relaciona de inmediato: "¿Cuántas personas han tenido dificultades alguna vez para aprender un nuevo sistema informático en cualquier trabajo o situación anterior?" Cuantas más personas responden a las preguntas , los más activos y comprometidos están con el material incluso antes de que comiences.
4. Crea un esquema y un flujo claros para lo que cubrirás. Además de establecer expectativas, quiere tener claro sus segmentos de información. "Primero cubriremos esto, luego esto, luego eso y terminaremos con esto". Mantenga los segmentos limitados a 5 fragmentos de información. Segmentar su información también ayuda con la organización de sus pensamientos. Si piensas en segmentos, puedes organizar lo que necesitas cubrir en cada una de las diferentes secciones. Esto ayuda a eliminar la redundancia o la supervisión.
5. No espere dar un discurso ensayado y parezca cómodo. Sí, por supuesto, debes preparar tus comentarios y saber lo que quieres decir y cuándo, pero si te vuelves demasiado metódico puedes hacerte parecer rígido e impersonal. Mantenga algunas balas en 3 X 5 cartas si es necesario, pero trate de no ensayar cada oración y regurgitarla. Hacer esto a veces también hace que la gente tenga poder a través de lo que necesitan decir, en lugar de centrarse en el oyente para medir el interés y el compromiso.
6. Hacer contacto visual. Sí, parece simple pero requiere práctica. No solo mires fijamente a una persona. Haga contacto visual por 3-5 segundos, luego mueva sus ojos a la siguiente persona. En un grupo grande, puede escanear la audiencia, pero trate de mantener la mirada de algunas personas durante su presentación. Hacer contacto visual dice que te importa y te interesa saber que están escuchando. Está bien mirar hacia arriba o hacia un lado, o hacia abajo en las notas por unos segundos aquí y allá. Esto puede ayudarte a reunir tus pensamientos. Solo asegúrate de que una vez que te hayas reagrupado, vuelvas a mirar a tu público.
7. Usa el humor, pero solo si eres bueno para hacerlo. Un mal chiste, o un comentario que podría interpretarse como insultante para una persona o un grupo de personas, causa más daño que daño. Si está hablando de algo técnico o confuso, a veces el humor ayuda a animar a los oyentes. Ciertamente puede burlarse de usted mismo, pero abstenerse de demasiados comentarios modestos. Desea mantener la confianza en los ojos de su oyente.
8. Compruebe la comprensión. A medida que avanza en la presentación, puede hacer una pausa y hacer una pregunta: "¿Cuántas personas saben qué es un betabloqueador?" Detenga lo que está presentando y haga una pausa para hacer una pregunta, inserte una idea secundaria (pero espere) o tome una pregunta del grupo si se siente cómodo haciéndolo. Piense en "audiencia comprometida" no solo "entregando información".
9. Acércate a lo que estás presentando. ¿Qué quieres que la audiencia haga, diga o aprenda? Reafirme la expectativa que estableció: "Mencioné desde el principio que mi objetivo era …". Este paso hace dos cosas, le recuerda al oyente lo que está escuchando y también confirma que su presentación tiene un propósito.
10. Gana el compromiso Siempre puede cerrar con: "Solo por curiosidad, ¿cuántas personas saben mucho más sobre el sistema y cómo usarlo que cuando yo comencé?" Pídales que escriban las tres preguntas restantes más importantes o que confirmen por escrito lo que harán. siguiente.

Presentar bien importa, e incluso puede ser divertido. Los mejores presentadores practican una y otra vez y están dispuestos a probar cosas nuevas para seguir mejorando.