Cuando trabaja como psicólogo, puede tener la experiencia de recibir una citación para los registros médicos / registros de salud mental de un cliente. Si trabaja para una institución, lo más probable es que la institución cuente con personal específicamente designado para responder a este tipo de solicitud. Si tiene una práctica privada, la responsabilidad recae en usted para asegurarse de que responde de una manera que respete la ley y maneje con sensibilidad los problemas clínicos relacionados con su cliente.
Lo más importante es que cuando reciba una citación, debe asegurarse de estar familiarizado con la Regla de privacidad de HIPAA. Puedes encontrar información sobre la regla aquí.
Cuando reciba una citación para los registros, comuníquese con su cliente y hágale saber que ha recibido una citación para los registros. Primero, teniendo en cuenta su responsabilidad de concentrarse en los pensamientos y sentimientos de su cliente, bríndeles la oportunidad de hablar sobre su reacción ante esta situación. Comparta con su cliente que existen regulaciones y leyes que se aplican en esta situación, y hágale saber que procederá de la manera más sensible posible, al mismo tiempo que sigue las diversas regulaciones y leyes según las cuales usted es profesional. Unido.
Cuando hable con su cliente, pregúntele si desea que se divulguen los registros. Si su cliente desea que se divulguen los registros, debe firmar un formulario de autorización / liberación para las distintas partes involucradas. Si su cliente tiene un abogado y quiere que hable con el abogado, también necesita una exoneración para esa persona. Si su cliente no quiere que se divulguen los registros, debe considerar discutir esto con un abogado. (Más sobre esto en un momento.)
El Comité de Asuntos Legales de la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés) alienta a los psicólogos que reciben una citación para que los registros consulten con un abogado para recibir orientación. Si trabaja para una institución que es titular de los registros médicos / de salud mental, debe hablar con un supervisor que luego debe transmitir el problema al asesor legal empleado por la agencia. Si trabaja en un consultorio privado, debe tener un seguro de mala praxis y ese seguro puede cubrir la representación de un abogado para la gestión de asuntos relacionados con la citación. En la práctica privada, llame a su aseguradora de negligencia médica lo antes posible para informar el problema y averiguar si tiene cobertura para la representación de un abogado. Si bien puede parecer extraño consultar a un abogado, la razón para hacerlo es que los problemas relacionados con la citación son legales, relacionados con los tribunales, y los abogados que se especializan en casos de salud mental están más familiarizados con las complejas regulaciones y leyes que se aplican. Puedes leer más sobre las recomendaciones de la APA aquí.
Si su cliente no quiere que se divulguen los registros, debe considerar discutir este problema con el abogado que consulta, ya que existen posibles problemas clínicos y legales.
Tenga en cuenta que, si tiene una práctica privada, no puede cobrar a su cliente por el tiempo dedicado a revisar sus registros, hablar con él (a menos que se haga dentro de una sesión pagada), o coordinar con el abogado de su cliente (si es que lo tienen). uno). Si usted testifica en la corte, puede cobrar por ese tiempo.
Con suficiente orientación y atención, puede administrar de manera sensible y efectiva los diversos problemas clínicos y legales involucrados.
