Desarrollar habilidades de gestión del tiempo

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¿Alguna vez sientes que no hay suficientes horas en un día? Corre y corre todo el día, ocupado todo el día, pero al final del día, la lista de cosas que ha logrado le deja insatisfecho. Cansado y frustrado, escribes otra lista de tareas para el día siguiente y espero que puedas manejarte mejor. Y luego – sorpresa – trabajo, niños, facturas, lavandería, gimnasio, y una vez más te encuentras exhausto al final del día y con una docena de cajas sin marcar en tu lista de tareas pendientes. Si se ve a sí mismo en esta imagen, es probable que pueda beneficiarse de algunas ideas de administración del tiempo.

Cuando la vida se llena, las cosas tienden a acumularse especialmente rápido. La gestión del tiempo no se trata de hacer todas esas cosas; se trata de tener suficiente tiempo para lo que más te importa. La gestión del tiempo es realmente "gestión personal" y es una habilidad necesaria para lograr una mejor calidad de vida. Al administrar su tiempo de una manera más eficiente, no solo obtendrá las cosas correctas, sino que también tendrá tiempo suficiente para relajarse, eliminar el estrés y respirar más libremente.

La mayoría de las personas piensan que pueden administrar el tiempo de manera efectiva simplemente marcando algunas horas adicionales, a veces perdiendo el sueño para hacerlo. Esto puede sonar como una buena idea para aumentar su productividad, pero no lo es. La gente necesita en promedio de 7 a 8 horas de sueño para permitir que su cuerpo y mente se restablezcan. Sí, se ha dicho antes; Sin embargo, a pesar de que todo el mundo sabe esto, el 73% de los estadounidenses no duerme lo suficiente, según la encuesta del National Geographic Channel. El 54% menciona el estrés como la razón principal para no descansar lo suficiente, mientras que el 37% culpa el tiempo perdido en las redes sociales. Si sientes que has perdido el tiempo, es más probable porque no lo has manejado bien. Una encuesta por separado encontró que el 63% de los profesionales que se identificaron como carentes de habilidades de gestión del tiempo sufrían de apnea del sueño y problemas de presión arterial, entre otros problemas de salud.

La administración eficaz del tiempo no solo puede ayudarlo a encontrar más horas en un día y descansar por la noche, sino que también, al reducir sus niveles de estrés y ansiedad, puede garantizarle un sueño más tranquilo y sin problemas. Si bien la adopción exitosa de esta habilidad requiere volver a pensar sus valores y prioridades, y hacer algunos cambios sostenibles importantes en su estilo de vida, los beneficios resultantes valen la pena. Algunos de los beneficios más notables de administrar mejor su tiempo son:

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• Alcanzando tus metas
• Encontrar estabilidad en la vida
• Mejorando las relaciones
• Disminución de la postergación y pérdida de tiempo
• Incrementando la productividad
• Encontrar más tiempo libre
• Reducir la frustración
• Avanzando en tu carrera
• Obteniendo más satisfacción de la vida
• Mejorando tu salud

Para ayudar a optimizar su vida y lograr un mejor lugar mental y emocional, no ponga en práctica sus habilidades de administración del tiempo en la lista de tareas del futuro; ¡empezar hoy! Aquí hay seis ideas clave para tomarse su tiempo y su poder personal como resultado:

1. Conozca su estilo personal y los talones de Aquiles. Identifica aquellas áreas que son puntos dolorosos para ti. ¿Eres un procrastinator? ¿Estás disperso en tu enfoque? ¿Escribes cosas pero luego olvidas dónde pusiste la lista? Estos son sus obstáculos para alcanzar sus metas, las verdaderas razones por las que no ha logrado los resultados deseados en el pasado. En primer lugar, sepa dónde necesita enfocar su atención y lo que necesita cambiar en su enfoque. "Conócete a ti mismo" es un primer paso importante para lograr un cambio efectivo.
2. Deshazte de la lista de cosas para hacer. Las listas de tareas son extremadamente populares, pero desafortunadamente no funcionan muy bien. Esto se debe a que no tienen en cuenta lo que más le importa a usted, sus valores y sus prioridades. A menudo son solo listas de todas las cosas que necesita atender. Cuando miras la lista y haces lo que sea necesario, puede arrastrarte a ocuparte de tareas mundanas y mundanas o de cosas que exigen tu atención inmediata pero que no tienen un impacto real en tu futuro. En cambio, identifique sus valores: ¿qué es más importante para usted? Luego, observe lo que se debe hacer y cree una lista de elementos prioritarios, ordenando las cosas de acuerdo con su importancia y relacionándolas con sus valores.
3. Concéntrese cada día en su Top 3. Tómese un tiempo al final de cada día para el día siguiente o antes de comenzar un nuevo día para identificar sus tres elementos principales. Mueva las tres prioridades principales a la parte superior de la lista y conserve solamente las que están frente a usted. Continúe regresando a los tres primeros a lo largo de su día a medida que su atención se dirige hacia otras direcciones. En lugar de enfocarte en cosas que te hacen sentir como si no hubieras hecho ningún progreso real, concéntrate primero en esas tres cosas más importantes: el resto, afortunadamente, encajará en su lugar.
4. Divida la lista de tareas en pasos discretos. Una vez que conozca sus 3 principales prioridades, cree una lista más detallada de lo que debe hacer. La mayoría de las listas de tareas de las personas tienen GRANDES tareas que deben dividirse en partes más pequeñas para poder hacerlas. Una vez que tenga las piezas más pequeñas, puede asignar pasos, fechas límite y personas a cada pieza pequeña. Es más fácil hacer, y ver, progresar con muchas cosas pequeñas en lugar de una gran y abrumadora. Tomarse el tiempo para hacer esto le ahorrará mucho trabajo a largo plazo.
5. Tenga un lugar para todo y todo en su lugar. Voto para dejar de ser dispersado. Crea tu propio sistema y coloca las cosas donde sabes que puedes encontrarlas. El espacio desorganizado a menudo conduce a una mente desorganizada, y ambos obstaculizarán su progreso hacia los asuntos y objetivos más importantes de su vida. No dude en deshacerse de algunas de las cosas que crean desorden y desarrolle un sistema que funcione para usted. De nuevo, es posible que deba dedicar tiempo a organizarse, pero gana tiempo en la parte de atrás.
6. Sé celoso de tu tiempo. Claro, Facebook e Instagram son muy divertidos, y es maravilloso poder mantenerse al día con amigos y familiares, pero observa tu tiempo cuidadosamente. Cuanto más tiempo pase en línea, más difícil será volver a sus prioridades diarias que normalmente no son tan divertidas. De hecho, como un incentivo para reducir, considere que los investigadores también han descubierto que el uso prolongado de Facebook puede afectar negativamente la autoestima y, por lo tanto, disminuir la confianza y la resolución para hacer las cosas. Permítete 10 minutos para nada y luego vuelve tu atención a las cosas que realmente importan.

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