El enfoque no recibe el respeto que merece en el mundo de los negocios. Escuchamos mucho sobre la motivación, el estrés, las emociones, el liderazgo y la cultura de equipo, pero no se presta mucha atención al papel que juega el enfoque en su capacidad de ser productivo. Bien, estoy aquí para cambiar todo eso.
Primero comencemos con qué enfoque es. En pocas palabras, el enfoque implica la capacidad de prestar atención a las cosas que ayudarán y evitar las distracciones que dañarán sus esfuerzos de trabajo. Por ejemplo, para finalizar un informe, debe centrarse en la información relevante y los análisis que comprenderán el informe. También debe evitar las distracciones típicas, como los correos electrónicos, estar hambriento o cansado, o las personas que lo rodean.
No puedes pensar sin enfoque
El enfoque es tan importante porque es la puerta de entrada a todo pensamiento: percepción, memoria, aprendizaje, razonamiento, resolución de problemas y toma de decisiones. Sin un buen enfoque, todos los aspectos de tu capacidad de pensar sufrirán. Sin enfoque, no será tan efectivo en su trabajo porque si no se está concentrando en las cosas correctas o está distraído, no podrá realizar su trabajo.
Tampoco serás eficiente al máximo sin un buen enfoque porque, cada vez que tu mente se distrae de tu trabajo, estás perdiendo el tiempo. Finalmente, no será tan productivo como pueda porque la producción de su trabajo no será de la mejor calidad y le llevará más tiempo hacerlo.
Aquí hay una realidad simple: si no puedes concentrarte de forma efectiva, no puedes pensar con eficacia. Y si no puede pensar con eficacia, definitivamente no puede producir la calidad de trabajo necesaria para tener éxito. Desde esta perspectiva, no es difícil ver por qué el enfoque es una herramienta tan esencial para el éxito empresarial.
Enfoque de progresión
Esta es una forma en que puedes pensar en enfocarte en tu trabajo, lo que yo llamo la "progresión focalizada". Si te concentras en tu trabajo atentamente y sin distracciones durante el tiempo que sea necesario, harás el trabajo que sea necesario. Si realiza el trabajo necesario de forma enfocada, completará el trabajo y producirá un producto de calidad en el menor tiempo posible.
Cómo enfocarse mejor
La pregunta clave es: ¿cómo se puede asegurar que tenga un enfoque ideal en el trabajo que resultará en productos productivos y eficientes? Aquí hay algunos pasos simples:
- Desordene su mente . Una cosa con la que estoy seguro está de acuerdo es que una mente desordenada no puede enfocarse. Si tu mente está llena de cosas, como todas las cosas que debes hacer hoy, no podrás concentrarte bien. Por lo tanto, revise sus tareas y priorícelas. Si es como la mayoría de las personas de negocios, hay elementos en su calendario que puede posponer para otro día, delegar o no hacer nada. Además, aclare su mente de cualquier cosa que no se relacione con su trabajo, como cosas familiares (por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo). Cuanto menos desorden tengas en tu mente, mejor serás capaz de concentrarte.
- Cree un espacio de trabajo enfocado : tampoco es raro que las personas de negocios tengan oficinas desordenadas que incluyen innumerables fotos, libros, tchotchkes variados, un escritorio lleno de basura, sin mencionar un panel plano en la pared que siempre está encendido. Un espacio de trabajo lleno de desorden significa una mente llena de distracciones. Para ayudarlo a enfocarse mejor, simplifique su oficina eliminando el desorden innecesario. Por supuesto, puede conservar algunas fotos y recuerdos familiares para hacer de su oficina un lugar atractivo para que pueda trabajar. Al mismo tiempo, deshágase de todo lo que no sirva para una función de trabajo específica y la basura que se ha acumulado en su escritorio y estantes a lo largo de los años. En pocas palabras: un espacio de trabajo simple es un espacio de trabajo más enfocado y menos distraído.
- Domine su tecnología : el mayor obstáculo para enfocarse en esta era digital es su tecnología, que incluye computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes. Los pings, las vibraciones y otras notificaciones que le indican que ha llegado un correo de voz, un correo electrónico, un mensaje de texto o una actualización de redes sociales son una fuente constante de distracción. Investigaciones recientes han demostrado dos cosas sobre la llamada multitarea. En primer lugar, las personas que dicen ser grandes multitareas (como la mayoría de los empresarios creen que son) son, de hecho, las peores multitarea. En segundo lugar, no existe la multitarea, al menos no cuando se trata de trabajo. Quizás lo mejor que puede hacer para concentrarse es que, cuando llegue el momento de terminar el trabajo, apague su tecnología y concéntrese en la tarea que tiene entre manos sin distracciones ni interrupciones.
- Enfoque en las 4 Ps : la primera P es realizar . Cuando va a comenzar un proyecto, por ejemplo, un informe de ventas, un plan estratégico, un análisis de marketing o una proyección financiera, pregúntese qué necesita para obtener el máximo rendimiento y luego cree un entorno que permita un rendimiento óptimo. El segundo P es un proceso que implica centrarse completamente en lo que debe hacer para completar un producto de alta calidad sin preocuparse por el resultado. El tercer P está presente, lo que significa centrarse en el aquí y el ahora en lugar de en lo que sucedió en el pasado o lo que podría suceder en el futuro. Finalmente, la cuarta P es la productividad, que consiste en centrarse únicamente en esas cosas y bloquear las distracciones que te permitirán ser lo más productivo posible.
Si puede controlar su capacidad para concentrarse y bloquear las distracciones, se ha dado a sí mismo una poderosa herramienta que le permitirá desempeñarse a un nivel consistentemente alto y ser eficaz y eficiente en sus esfuerzos de trabajo. El resultado: trabajo de mejor calidad, más éxito y el logro de sus objetivos profesionales.
