Entrar en una zona de trabajo productivo

Puede haber ciertas dimensiones de tareas que hacen que la procrastinación sea más probable. En un contexto orientado a los logros, como la escuela o el lugar de trabajo, un equilibrio entre desafío y habilidad puede ser particularmente importante. Consiga este equilibrio correcto, y puede ingresar a su propia zona de trabajo. Se equivoca, y podría contribuir a una demora innecesaria.

Uno de mis colegas holandeses, Wendelien Van Eerde, publicó un documento sobre autorregulación y procrastinación hace casi una década que es de particular interés. De hecho, creo que todos sus escritos sobre la procrastinación son muy buenos, incluido el primer metaanálisis en el área que dirigió. Ella es una de los pocos investigadores que aborda el lugar de trabajo en su investigación, comenzando con su disertación en 1998.

Mi enfoque hoy está en una sola idea de este documento, y esos son los "factores de tareas" que pueden influir en nuestra postergación. Como señalé anteriormente, Wendelien argumenta que es necesario pensar en un equilibrio entre desafío y habilidad. Ella argumenta que ambas tareas que son demasiado desafiantes o demasiado fáciles en relación con nuestras habilidades pueden llevar a un retraso innecesario.

Por un lado, con ". . . tareas evaluadas como demasiado desafiantes en comparación con la capacidad percibida de uno, la amenaza de la evaluación y la presión externa pueden conducir a la evasión "(p.380). Por otro lado, las tareas percibidas como demasiado fáciles en relación con las propias habilidades (o tareas que son aburridas o inútiles) pueden conducir a un retraso más estratégico con el fin de generar presión temporal para motivar la acción.

Entrar en esa zona óptima para el trabajo requiere trabajo, o al menos un esfuerzo consciente. Es raro que se nos asigne, o que incluso elijamos, tareas que se ajusten perfectamente a nuestras habilidades. Lo que tenemos que hacer es un pequeño "giro de proyecto". Es decir, tenemos que aprender a volver a evaluar las tareas que parecen amenazantes pero que son factibles. Por ejemplo, debemos recordar el éxito pasado para evaluar de manera más realista nuestras habilidades y autoeficacia, y debemos dividir la tarea en subtareas más manejables para no estar demasiado abrumados. Al mismo tiempo, tenemos que "girar" nuestras tareas fáciles o aburridas de manera que generen más interés en las tareas, ya que el interés es una emoción que estimula la motivación del acercamiento. Es más probable que participemos en la tarea si tenemos interés.

Reducir la amenaza de la tarea y aumentar el interés de la tarea son estrategias importantes para reducir la procrastinación. Ambos involucran nuestras emociones, y cuando nos sentimos amenazados o aburridos, es más probable que "cedamos para sentirnos bien" y dejamos la tarea para mañana; me sentiré más como eso mañana. ¿Podrías? Solo si puede participar en algún "giro de proyecto" para obtener una mejor correspondencia entre las características de la tarea y sus percepciones de sus habilidades.

Referencia
Van Eerde, W. (2000). Procrastinación: autorregulación al iniciar objetivos aversivos. Applied Psychology: An International Review, 49 , 372-389.