Estresante? Atacar proactivamente las causas de raíz

En lugar de preocuparse, y más allá de las técnicas habituales, pruebe con una acción más directa.

Ya conoce las recomendaciones estándar para manejar el estrés: hacer ejercicio, dormir, una dieta saludable, hacer pausas en el trabajo, pasar tiempo con amigos, pasatiempos, prestar atención y cambiar de perspectiva (por ejemplo, ver su circunstancia desafiante como un desafío en lugar de una amenaza). ). No obstante, es probable que seas como la mayoría de las demás personas: aún estresante.

Fuente: Mary Jo Bateman

Esas tácticas ayudan, pero no son suficientes. Afortunadamente, tiene a su disposición un tipo muy diferente de estrategia de afrontamiento (escrita con menos frecuencia) que le ayudará a reducir sus niveles de estrés.

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Apuntar a la causa raíz, no a curitas solo

El comportamiento humano y la psicología son temas inmensamente complejos, que se hacen más comprensibles cuando el psicólogo social Kurt Lewin destacó una distinción clave entre una persona (P) y su entorno (E). Para evaluar su estrés en el trabajo, comience por identificar aspectos específicos de sus circunstancias (el entorno) que le están causando más estrés y cómo usted (la persona) podría estar agregándolo, por ejemplo, por su interpretación de los eventos.

Además de usar esta distinción, puede detectar qué tácticas familiares de manejo del estrés, como el ejercicio, la meditación y la dieta, tienen en común: todas se centran en hacer que la persona sea más fuerte y más capaz de soportar las muchas cosas (en la “E”) que están causando su estrés. Eso no es algo malo, pero estas tácticas no abordan las circunstancias de causa raíz.

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Lo que la gente realmente necesita es un enfoque proactivo, estratégico y global para el estrés que aborde directamente las causas fundamentales y mantenga el esfuerzo a lo largo del tiempo. Especialmente a largo plazo, esto es mejor que solo estresarse y, a veces, ponerte una curita metafórica sobre ti mismo, asumiendo (a menudo erróneamente) que no puedes cambiar las causas situacionales.

Cuatro pasos para el manejo proactivo del estrés

El manejo proactivo de su estrés incluye estos pasos generales:

1. Evalúa tu presente . Otras responsabilidades hacen que sea difícil cuidarnos bien. Piensa en ti mismo, tus niveles de estrés y cómo el estrés afecta tu salud, rendimiento y otras personas.
2. Imagina un futuro mejor . Esto no requiere una bola de cristal. Imagina tu futuro si las cosas continúan como están, e imagina cómo podrían ser las cosas si cambias tu trayectoria actual en una mejor dirección.
3. Identifique sus factores estresantes . No atribuya su estrés a una sola cosa. Considere todas las causas P y E, y aborde directamente las más importantes.
4. Actúa para prevenir o reducir las causas . Aborde y cambie las causas fundamentales, sean las circunstancias bajo las que trabaje o sus propias acciones y procesos de pensamiento que le causen estrés.

Un buen ejemplo: el estrés de la sobrecarga

Tanto las encuestas más antiguas como las más recientes señalan las demandas excesivas como estándar, a menudo la causa más común, de estrés laboral. Llámelo sobrecarga: cargas de trabajo pesadas, plazos exigentes, largas horas, control o capacitación inadecuados u otros recursos, sentirse sobrecargado. Los elementos de la gestión proactiva del estrés que se ofrecen a continuación tratan la carga de trabajo como el problema real y, por lo tanto, el objetivo lógico para sus esfuerzos de gestión del estrés.

Para evitar la sobrecarga (extrema):

Piensa adelante (y planea) . Pensamos y actuamos con un sesgo a muy corto plazo. El pensamiento a largo plazo y la preparación para períodos de trabajo pico posteriores son (con esfuerzo) eminentemente factibles.

Da los primeros pasos en tareas esenciales . Todos nos demoramos, pero los primeros pasos tomados temprano pueden aliviar un poco nuestra mente, decirnos cuánto tiempo puede requerir la tarea y mejorar la calidad final del trabajo.

Di no (estratégicamente) . Ser un buen donante en lugar de un tomador es algo bueno. Pero no siempre diga sí hasta el punto de ser la persona a la que acudir cuando los demás desean descargar su trabajo. Piénselo antes de responder que sí, y diga no cuando sea apropiado.

Voluntario menos (estratégicamente) . Algunas personas hacen un exceso de trabajo voluntario hasta el punto de atrasarse y luego enviar trabajos importantes que son insatisfactorios. Invierta sus esfuerzos más vitales contribuyendo donde tendrá el mayor efecto.

Para reducir su sobrecarga:

Delegar bien . Delegar mal empeorará tu sobrecarga. Las reglas básicas son: 1) entregar el trabajo a alguien confiable, con habilidades relevantes y la voluntad de aprender lo que se necesita para desempeñarse bien; 2) comunicar los plazos y expectativas claramente; 3) tocar la base periódicamente para evitar futuras sorpresas; y 4) ser firme con respecto a los límites. Esto incluye no permitir que el trabajo incompleto vuelva a usted innecesariamente.

No seas un perfeccionista en todas las cosas . Las cosas críticas valen la perfección. La adecuación es lo suficientemente buena para muchos otros, y no llevará tanto tiempo. No te impongas estándares imposibles ni metas extremas si simplemente no valen la pena.

Aplicar la regla 80/20 . Lo más importante aquí (entre muchas de las reglas 80/20) es que el 80% de su valor para su empleador se deriva del 20% de sus responsabilidades. Entonces, identifique sus tareas más importantes, idealmente con su jefe, y haga un trabajo de clase mundial en ellas. Para la mayoría restante, puede hacer un trabajo adecuado, o delegar, o tal vez hablar con su jefe sobre la relajación de una fecha límite. A veces, un trabajo tardío pero excelente es mejor que cumplir apresuradamente un plazo negociable.

Pide ayuda Algunas personas se niegan a pedir ayuda, pero hacerlo a menudo le brinda la información y el apoyo que necesita para desempeñarse y sentirse mejor. También muestra una buena disposición para conectarse y aprender de otras personas.

No te preocupes, actúa . Piense cuánto tiempo pasamos reflexionando sobre los problemas, preocupándonos y perdiendo el sueño sin hacer nada al respecto. Tomar acción elimina cierta carga de trabajo, crea progreso y te hace sentir más realizado y capaz. Estos son grandes calmantes para el estrés.

Un escudo de estrés fantástico (pero no a prueba de balas)

Las soluciones proactivas y de causa raíz están infrautilizadas y son poderosas. Pero no te hacen a prueba de balas. Hay límites en lo que podemos influir, y la vida tiene una forma de lanzar curvas. En lugar de hacer que el objetivo sea evitar el estrés total, sea realista e intente asegurarse de que los niveles de estrés sean saludables y manejables. Tome algunas medidas que podrían reducir su estrés en, por ejemplo, un 10%. Más tarde, inténtalo de nuevo. El futuro mejorará para aquellos que toman acciones directas consistentes.