Finalmente, un sistema de productividad con el que realmente puedes mantenerte

Este nuevo sistema utiliza la ciencia del comportamiento para abordar la verdadera razón por la que falla.

Si está leyendo este artículo, usted, como yo, ha intentado en el pasado al menos un sistema de productividad: hacer las cosas, Kanban personal, etc. Y durante unos días, usted, como yo, probablemente logró utilizar ese sistema con éxito

Pero entonces algo sucedió.

En el día dos, tres, cinco o siete, no pudo realizar su mantenimiento diario. Al día siguiente, dejaste caer la pelota otra vez. A continuación, su interés general en el sistema disminuyó drásticamente y pronto, dejó de usar el sistema por completo.

Frente a este fracaso, probablemente te volviste autocrítico. Castigándose a sí mismo por no darlo todo. Por no tomar el sistema lo suficientemente en serio.

Pero ¿y si nunca fueras el problema?

En las últimas décadas, los científicos del comportamiento han descubierto la verdadera causa de nuestro fracaso. Una fuerza psicológica poderosa tan predecible, tan contraria a nuestro interés personal, es inconcebible que ningún sistema de productividad lo aborde.

Hasta ahora.

En este artículo, quiero compartir con ustedes un nuevo sistema de productividad que fue especialmente diseñado para protegerlo contra esta fuerza psicológica. Un sistema de productividad que podrá, de una vez por todas, mantener.

Pero antes de que lleguemos, debes comprender a qué se refiere la fuerza psicológica a la que me refiero. Y para explicarte, necesito contarte una historia.

La verdadera razón por la que nunca ha podido mantener los sistemas de productividad

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Imagine al conductor de un automóvil en su camino a casa desde el trabajo, cruzando una carretera larga y estrecha.

Solo un par de días antes, el Conductor comenzó a usar un nuevo sistema de productividad y, a su derecha, está la biblioteca donde se prometió a sí mismo que realizará el tercer día de su mantenimiento del sistema.

Pero justo cuando está a punto de girar a la derecha, ve a lo lejos, que el cine local está proyectando la nueva Guerra de las Galaxias. El conductor, comprometido con su objetivo, intenta ignorar la distracción. Él mira hacia otro lado. Se muerde las manos. Pero no sirve de nada; está impresionado por una sensación poderosamente irresistible que prácticamente impide que sus manos giren el volante hacia la derecha.

Al día siguiente el conductor vuelve a intentarlo. Pero esta vez, cuando se acerca al giro a la derecha, de la nada, un pensamiento lo golpea como un relámpago: ¡hoy no tengo tiempo para mi sistema de productividad, tengo el informe urgente del cliente que necesito escribir! Así que el conductor pasa por la biblioteca, corre a casa y se sumerge en el trabajo de su cliente, solo para despertarse a la mañana siguiente preguntándose: “¿En qué diablos estaba pensando?”

Durante los próximos días, el conductor sigue intentando hacer el giro a la derecha, pero falla cada vez. Ahí es donde entramos a la historia. Tú y yo, querido lector, somos sus asesores. Y nuestra primera tarea es responder a la pregunta: ¿cuál es la causa raíz del comportamiento irracional del Conductor?

Si volvemos a mirar de cerca la imagen del conductor que está sentado dentro de su automóvil, rápidamente nos daremos cuenta de que sus fallos persistentes no son un accidente. Son sabotaje.

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Sentado junto al conductor, sin que él lo sepa, hay un pasajero. Un tipo invisible que, cada vez que el Conductor intenta girar a la derecha para mantener su sistema de productividad, mueve el cielo y la tierra para asegurarse de que no lo haga. Para el conductor, su incapacidad para girar a la derecha es un error. Para el pasajero, es una característica.

Si queremos ayudar al conductor a mantener su sistema de productividad, primero tenemos que responder dos preguntas obvias: ¿Quién es el pasajero y qué quiere el nombre de Dios?

¿Quién es el pasajero y qué quiere?

A estas alturas, probablemente se dará cuenta de que el conductor y el pasajero son una metáfora de la naturaleza profundamente conflictiva de la mente humana.

El conductor representa la parte racional de nuestro cerebro. La corteza prefrontal más recientemente evolucionada. El sistema en nuestro cerebro donde razonamos, tomamos decisiones y planificamos para el futuro.

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El Pasajero, por otro lado, representa la parte emocional de nuestro cerebro, el sistema límbico más primitivo. El sistema límbico tiene muchas responsabilidades, pero una de sus más importantes es responder rápidamente a las amenazas potenciales en nuestro entorno.

De nuestra historia queda claro que el Pasajero ve los intentos del Conductor por ejecutar su sistema de productividad como una de estas amenazas. ¿Pero por qué?

Probablemente hay una explicación evolutiva. En un mundo primitivo increíblemente peligroso, el hombre primitivo no podía gastar su precioso tiempo y energía en actividades que ofrecían recompensas demoradas, como guardar alimentos para un día lluvioso o practicar la técnica de carrera adecuada. Para cuando llegó la recompensa por estas actividades, es posible que ya hubiera sido devorado por una hiena gigante. Y así evolucionamos a los Pasajeros para ayudarnos a orientarnos hacia actividades gratificantes inmediatas como la comida o el sexo.

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Sin embargo, hoy vivimos en un entorno radicalmente diferente. Pero debido a que la evolución todavía no se ha puesto al día, todavía estamos dotados de Pasajeros que favorecen la gratificación inmediata y, por el contrario, rechazan la gratificación retrasada.

Lo que explica por qué el Pasajero sabotea a nuestro Conductor cada vez que intenta mantener su sistema de productividad, una actividad que claramente requiere una gratificación retrasada.

Al Pittampalli

Fuente: Al Pittampalli.

Pero, ¿exactamente cómo el Pasajero obliga al Conductor a postergarse?

Cuando estás a punto de aprender, el Pasajero usa un control remoto para hacer su trabajo sucio. Porque resulta que el Pasajero no es un pasajero ordinario. Es un hacker profesional.

Cómo el pasajero sabotea los intentos del conductor de quedarse con un sistema de productividad

A medida que el conductor se acerca al giro a la derecha, las imágenes y los sonidos asociados con la biblioteca comienzan a destacar. Ahí es cuando el Pasajero se sienta en su asiento.

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Sintiéndose amenazado, presiona el botón de respuesta al miedo en su control remoto que le permite desplegar uno de los dos tipos de hacks.

A veces, el pasajero piratea el cuerpo del conductor (también conocido como Redfli). En este truco, el Pasajero hace que el Conductor experimente una sensación de cansancio, agotamiento o ansiedad en su cuerpo que le hace querer hacer cualquier cosa que no sea utilizar su sistema de productividad. Por eso se llama Redfli, abreviatura de “realmente no tengo ganas”.

Otras veces, el pasajero piratea la mente del conductor (también conocido como el 180) . En este truco, el pasajero hace que el conductor tenga un cambio repentino de corazón, a menudo sin que él se dé cuenta. Le lava el cerebro al conductor para que crea que el mantenimiento diario de su sistema de productividad ya no es tan importante. Todo lo demás, el trabajo del cliente, una llamada telefónica “urgente” de un colega, parece mucho más crítico. Solo mucho más tarde, después de que el hechizo desaparece, el Conductor se da cuenta de que ha sido manipulado.

Entonces, ahora que entendemos los mecanismos mediante los cuales el Pasajero impide que el Conductor gire a la derecha y ejecute su sistema de productividad, ¿qué puede hacer el Controlador al respecto?

¿Puede Willpower ayudar al conductor a superar los intentos de pirateo del pasajero?

En este punto, su primera inclinación podría ser decirle al Conductor que se defienda contra los ataques del Pasajero. En otras palabras, ejercer la fuerza de voluntad. Pero no tan rápido.

La fuerza de voluntad por lo general no puede competir con la poderosa oleada de emociones asociadas con los Redfli. Por supuesto, la fuerza de voluntad ayudará al conductor a ganar algunas de estas batallas, pero a largo plazo, confía en mí, perderá la guerra.

Además, la fuerza de voluntad es aún menos efectiva contra los 180. Recuerda, cuando te encuentras bajo el hechizo de los 180, el conductor es lavado de cerebro para pensar que su sistema de productividad no es tan importante como otras prioridades. Así que el conductor ni siquiera se da cuenta de que debería defenderse y la fuerza de voluntad no se ejercita.

Si vamos a tener alguna esperanza de derrotar al Pasajero, necesitamos un enfoque diferente.

En lugar de intentar luchar contra los ataques del Pasajero, ¿qué pasaría si hubiera una herramienta que pudiera ayudarnos a evitar que el Pasajero piratee al Conductor en primer lugar?

Hay tal herramienta. Se llaman penas por dilación.

La única característica que debe tener un sistema de productividad para detener al pasajero: las penalidades por dilación

Recordemos la razón por la que el Pasajero sabotea a nuestro Conductor cada vez que intenta utilizar su sistema de productividad: el Pasajero odia la gratificación retrasada. Lo que plantea la pregunta: ¿podemos diseñar un sistema de productividad para que su uso brinde una satisfacción inmediata?

Tratar de hacer que el uso del sistema de productividad sea más placentero no funcionará, porque nunca podremos hacerlo más divertido que la alternativa (por ejemplo, ver a Property Brothers).

La ciencia del comportamiento sugiere una ruta diferente: ¿qué pasaría si hiciéramos más difícil postergar el sistema de productividad? ¿Qué pasaría si cada vez que el conductor dejara de lado su sistema de productividad, recibiera una multa leve pero significativa?

Esta modificación haría que la ejecución de su sistema de productividad sea gratificante de inmediato, en cierto sentido. Evitar el castigo le daría una sensación de alivio fresco. Y como resultado, el Pasajero ya no tendría una buena razón para sabotearlo.

Las penalizaciones por dilación pueden parecer poco ortodoxas, pero cuando miras, las encuentras en todas partes:

  • ¿Por qué las personas pueden presentarse todos los días a un trabajo que no les gusta? Porque saben que si no lo hacen, serán despedidos.
  • ¿Por qué las personas pueden pagar sus impuestos a tiempo todos los años? Porque si no lo hacen, saben que el IRS los multará.
  • ¿Por qué las personas pueden pagar su factura de cable cada mes? Porque si no lo hacen, la compañía de cable los interrumpirá y no podrán ver a Property Brothers.

Por lo tanto, si queremos un sistema de productividad que proteja confiablemente al Conductor de los ataques del Pasajero, el sistema debe administrar una multa leve pero significativa cada vez que la postergue.

Introduzca Daily Blueprint.

El único sistema de productividad que utiliza penalidades por demora para detener al pasajero de una vez por todas: plan diario

Antes de que le explique cómo Daily Blueprint se dirige al pasajero, primero describamos cómo funciona el sistema.

¿Qué es Daily Blueprint?

Daily Blueprint es una aplicación de productividad en línea que te guía a través de tres preguntas cada noche para prepararte para el día siguiente:

  • Pregunta 1: ¿Cuáles son las 1-3 tareas más importantes en las que necesita trabajar mañana?
    Tres es el máximo porque, como dicen, si todo es una prioridad, nada lo es.
  • Pregunta 2: ¿Cuándo trabajará específicamente en esas tareas?
    De acuerdo con la investigación, cuando especificamos el tiempo que intentamos iniciar una tarea en particular, duplicamos las posibilidades de que realmente realicemos un seguimiento.
  • Pregunta 3: ¿Cómo lidiarás con los obstáculos y las distracciones que inevitablemente surgirán?
    Según los estudios, anticipar los obstáculos que podrían hacerte descarrilar y diseñar un plan de respuesta rápido aumenta de manera espectacular las probabilidades de evitarlos.

Después de responder a estas preguntas, se le envía un correo electrónico a su Daily Blueprint, un documento simple que proporciona la cantidad justa de claridad y la estructura que necesita para hacer su mejor trabajo.

Pittampalli

Fuente: Pittampalli

Pero lo que hace que Daily Blueprint sea único es que, a diferencia de otros sistemas de productividad, aprovecha el poder de las penalizaciones por postergación para garantizar que pueda cumplirlo.

Cómo el plan diario utiliza penalizaciones por dilación para ayudarlo a seguir adelante.

Al comienzo de cada semana, Daily Blueprint le pide que indique en qué momento durante la semana, realizará su “plano diario”.

Si realiza correctamente un plan a tiempo, Daily Blueprint lo felicita por un trabajo bien hecho.

Sin embargo, si no lo logras correctamente a tiempo, Daily Blueprint reparte una pequeña penalización. Tienes una opción:

  • Opción uno: Donación obligatoria .
    Haga una pequeña contribución (normalmente $ 5) a la caridad.
  • Opción dos: La oración .
    Realice una tediosa actividad en línea de 3 minutos, el equivalente digital a escribir oraciones en una pizarra.

Debido a que a la mayoría de las personas no les gusta la idea de hacer una donación obligatoria a una organización benéfica, incluso las personas más generosas optan por cumplir la Sentencia.

Pero la posibilidad de pasar incluso unos minutos realizando una tarea tan desagradable y desconcertante sirve como elemento disuasivo sorprendentemente eficaz. Como resultado, las personas que usan el sistema Daily Blueprint terminan usándolo todos los días con notable consistencia.

Vamos a informar al conductor, ¿de acuerdo?

¿Puede Daily Blueprint finalmente ayudar al conductor a vencer al pasajero?

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Según nuestro consejo, el Conductor no pierde tiempo en registrarse para el Daily Blueprint. Él le dice a la aplicación que realizará sus planos diarios todos los días de la semana a las 5 pm. En este momento, son las 4:55 pm.

A medida que el conductor se acerca al temido giro a la derecha que lo llevará a la biblioteca, se prepara, listo para ser pirateado por el Pasajero como lo ha sido tantas veces antes. Pero esta vez, debido a las penalizaciones por demora del Daily Blueprint, la piratería nunca se produce.

Como resultado, el conductor se encuentra en condiciones de hacer el giro correcto con facilidad, llegando a la biblioteca y, por fin, utilizando su sistema de productividad. Y a medida que pasan las semanas y los meses, el Conductor continúa realizando sus planos diarios religiosamente.

Pronto el uso de este nuevo sistema de productividad se ha convertido en un hábito inquebrantable, haciéndolo más centrado, más en control, más productivo de lo que jamás imaginó.

¿Listo para probar el plan diario para usted?

Si en el pasado, no ha podido mantener un sistema de productividad, espero que después de leer este artículo se dé cuenta de que no fue su culpa. No fallaste el sistema de productividad, el sistema de productividad te falló.

Esto se debe a que prácticamente todos los sistemas de productividad no logran abordar la fuerza psicológica oculta que predeciblemente saboteará sus intentos de mantenerla: el pasajero.

Afortunadamente, un nuevo sistema de productividad, Daily Blueprint, utiliza el poder de la ciencia del comportamiento y las penalidades de demora para, de una vez por todas, evitar que el Pasajero lo sabotee. En otras palabras, finalmente, un sistema de productividad con el que realmente puedes mantenerte.

¿Entonces, Qué esperas? Haga clic aquí para obtener más información sobre Daily Blueprint.