Hablando al límite: dando presentaciones

Estás en un funeral: ¿preferirías estar ofreciendo el elogio o estar muerto en el ataúd? Según Jerry Seinfeld, además de las encuestas estadísticas, preferirías la muerte a la posibilidad de hablar frente a las personas.

He estado pensando en hablar en público y las comunicaciones por una serie de razones.

Es esa época del año: los políticos en los consejos (¿qué son, de todos modos ?!), maestros y maestros volvieron a las clases. Más cerca de casa, he estado dando talleres. Y recientemente, he estado trabajando con un autor que está a punto de ir a una gira de libros.

Dar presentaciones es un momento de rendimiento por excelencia, lleno de la necesidad de ser articulado y atraer a la audiencia … cuando solo hay una posibilidad de hacerlo bien, si no perfectamente.

• ¿Cómo podemos enseñar?
• Serpientes, arañas y oratoria. ¡El miedo es miedo!
• Primeras impresiones del correo de voz
• Gestos de género
• El toque de locura de Noah Webster y el nacimiento del inglés americano, primera parte

Estaba intrigado por un artículo que leí sobre presentaciones. Aunque su audiencia (escrita) son psicólogos en práctica independiente, el Dr. David Verhaagen ofrece consejos que pueden aplicarse a cualquiera que realice una presentación. Aquí hay una combinación de lo que tiene que decir, así como algunos de mis propios pensamientos y comentarios.

Los momentos críticamente importantes son el comienzo y el final: necesitas comenzar fuerte y terminar fuerte. Esto se conoce como el efecto de primacía y el efecto de actualidad: dependiendo de la situación, es más probable que las personas recuerden la forma en que algo comenzó (primacía) o la forma en que algo terminó (lo reciente). Para cubrir todas las bases, asegúrese de que ambas sean fuertes. El resto, el contenido real, bueno, tienes algo de margen sobre eso.

Entonces ¿cómo comienzas? Muy simple, sugiere el Dr. Verhaagen: su nombre y afiliación, el tema y la estructura que va a utilizar, y un gancho, algo que llamará la atención del público. Puede ser una historia breve, una pregunta atractiva, una cita concisa o un hecho inesperado, una visión inusual.

• Cómo superar su temor a hablar en público, Parte II
• Utilice el nuevo lenguaje corporal para derrotar a su oficina Némesis
• Pequeños cambios en la enseñanza
• No hay eventos de vida estresantes
• Cómo dar una presentación Parte II: contar una buena historia

Lo que vincula a estos "ganchos" es que son inusuales: configuran a la audiencia para que presten atención. Las definiciones de diccionario, las bromas pesadas o las caricaturas predecibles no son suficientes, la gente te desconectará antes de que comiences.

En cuanto al final: resuma algunos puntos clave y luego sugiera algo que el público pueda hacer con la información. Desea que la audiencia -ya sea que realicen esa acción o no- piense en ese momento: "¡Ah, podría / debería / haré X!"

¿Qué hay de las partes intermedias? Aunque algunas personas son muy buenas para contar historias (probablemente mezcladas con un montón de lenguaje que hace que visualices aspectos de la historia), para la mayoría de nosotros, los elementos visuales reales mantendrán enfocada a nuestra audiencia y les ayudarán a comprender el material de manera más completa . Las diapositivas tipo Powerpoint son ciertamente populares, y funcionan bien, si mantiene el contenido simple, utilice fuentes lo suficientemente grandes como para que su audiencia pueda leer el texto, incluya una imagen y, si no solo lee la diapositiva. (No necesita a Alice Audience para pensar: "¿Por qué me molesté en venir aquí? Podría haberme quedado en casa y leer esto para mí").

La preparación de diapositivas también lo empuja a encontrar una secuencia lógica de lo que desea decir, así como a una forma de decirlo sin una lectura directa. ¡Por supuesto, la práctica, la práctica y la práctica harán que la presentación del contenido sea más fluida!

En algunas situaciones, la electrónica está fuera de discusión. Tal vez incluso papel de periódico y marcadores no estarán disponibles. Uno de mis momentos visuales más exitosos involucró al público de manera bastante directa: trabajando con algunos estudiantes de danza, quería dibujar un gráfico bastante complejo. En el lugar, me di cuenta de que no había ayudas visuales en la sala. ¿Qué puedo hacer?

Conseguí que dos de los estudiantes se tumbaran en el piso formando ángulos rectos entre sí, de modo que uno representaba un eje Y, y el otro, la X. Al caminar entre ellos, podía salir de los elementos dentro del gráfico.

Además del contenido, existe la cuestión más importante del proceso. ¿Cómo se conecta con su audiencia? Como los conductores corales a menudo comentan, el público escucha con sus ojos: sus expresiones faciales y corporales transmitirán su significado a veces casi tanto como el lenguaje que usa.

¿Dónde y cómo te encuentras? ¿Cómo y cuándo te mudas? La mejor manera puede ser lo que te parezca natural. Por natural, no me refiero a lo que se siente menos aterrador cuando estás en el momento de "ciervos en los faros" de una gran presentación. Por el contrario, ¿eres naturalmente alguien que tiende a un gesto grande o un movimiento más informal? ¿Puedes alejarte del podio? ¿Puedes acostumbrarte a un micrófono o aprender a proyectar tu voz?

Ser algo exagerado es bueno; después de todo, esta no es una conversación cotidiana: es una actuación. Al mismo tiempo, si te haces algo que está totalmente fuera de tu rango de comportamiento tolerable, todo lo que sucederá es que tu público se dará cuenta de lo poco natural que esto te parece. (Mi consejo: olvida lo viejo "imagina que estás hablando en una habitación llena de gente desnuda". Sé que es solo un ejercicio de imaginería, pero hay una parte de mí que sigue tomándolo literalmente: siempre me ha parecido que alguien se sentiría avergonzado .Puede ser que los miembros de la audiencia se den cuenta de que están desnudos, tal vez sea usted, el único en la sala que lleve ropa).

¿Contacto visual? Es algo bueno. Puede significar seleccionar a algunas personas en la sala y hablarles directamente. Puede significar hablar solo a su oído derecho, si mirarlos directamente te asusta. Un barrido lento puede hacer maravillas.

Y, por supuesto, una vez más: practicar, practicar, practicar.

¿Quieres más sugerencias? Uno de mis favoritos es un viejo pero bueno: el libro Effective Presentation Skills de Steve Mandel.

¡Aquí te hablamos bien!