Impulsores de productividad

Fuente: Marcin Balcerzak / 123rf

Una amiga me dijo el otro día que estaba satisfecha con lo productiva que había sido el domingo pasado. Después de no estudiar para su examen de licencia de bienes raíces durante meses, finalmente pasó todo el día revisando libros y tomando exámenes de práctica, e hizo una gran mella en la pila de trabajo que quería completar.

Desafortunadamente, ella no terminó todo lo que se propuso hacer, y luego cuestionó si sería capaz de mantener el impulso y volver a estudiar el día siguiente. Admitió que, cuando se trata de proyectos como este, tiende a seguir un patrón predecible en el que demora el inicio hasta que está "lista", solo comienza a funcionar cuando está harta y no puede soportarlo más, se queja y sufre a través del proceso mientras trata de "apagarlo", se le acaba el tiempo para hacer su trabajo, necesita tomarse días o incluso semanas para volver a motivarse, y luego pierde el tiempo repitiendo algunos de los pasos una vez que ella vuelve a él porque necesita organizar sus materiales y prepararse mentalmente.

"Pero al menos fui productivo el domingo", dijo.

Para mí, este no es un gran ejemplo de productividad. Hay más en ser productivo que hacer una gran cantidad de trabajo. La productividad consiste en equilibrar la cantidad y la calidad del trabajo y hacerlo con un mínimo de tiempo o esfuerzo. Haz todo lo que puedas, tan bien como puedas, y tan eficientemente como puedas, y ahora eres productivo. Aquí hay algunas maneras de hacerlo realidad:

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Use un reloj: si desea hacer un buen uso de su tiempo, programe un período de trabajo designado con un tiempo de inicio razonable. Preste atención a cuánto tiempo lleva completar ciertas tareas o cuándo comienza a cansarse, aburrirse o irritarse. Si caes en la trampa de perder el tiempo durante sesiones de trabajo de maratón infrecuentes, sabrás planificar descansos o períodos de trabajo más cortos en el futuro. Los relojes son mejores que los teléfonos celulares para controlar el tiempo porque distraen menos y siempre están en el mismo lugar: en la muñeca.

Establezca metas antes de comenzar: reflexione sobre el propósito del trabajo que está haciendo. ¿Qué esperas lograr? Si aborda tareas desagradables sin un plan, corre un mayor riesgo de perder el enfoque y llegar a la conclusión de que no fue muy efectivo.

Antes de comenzar a trabajar, piense en tres cosas importantes que espera lograr y qué debe hacer para llegar allí. Si estás orientado a un objetivo y logras tus metas, es más probable que solidifiques la creencia de que puedes ser productivo, incluso cuando se trata de actividades más difíciles que no disfrutas tanto.

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Eliminar obstáculos: ¿qué se interpone en el camino de la productividad? ¿Comienzas tarde? Configura una alarma en tu teléfono. ¿Pasas demasiado tiempo en detalles sin importancia? Establezca objetivos específicos y cree límites de tiempo. ¿Te distraes con cosas que puedes eliminar o evitar en el futuro? Elimine esos obstáculos o encuentre otro lugar para trabajar. ¿Luchas con emociones fuertes mientras trabajas? La respiración profunda y otros ejercicios de relajación pueden ayudarlo a controlar, o al menos tolerar, emociones intensas.

Apague su teléfono: los teléfonos y otros dispositivos electrónicos merecen una categoría especial de "obstáculo". Si está tratando de ser productivo, ese "descanso rápido" para las redes sociales y los mensajes puede convertirse en un control excesivo y pérdida de tiempo. Apagar el teléfono completamente hace que encenderlo nuevamente sea un obstáculo lógico para hacerte pensar dos veces antes de usarlo.

Reestructurar sus pensamientos: si tiene pensamientos negativos y generalizados sobre el trabajo, vea si puede reemplazarlos con pensamientos que sean más precisos, específicos y útiles. Por ejemplo, los pensamientos globales, "¡Odio hacer este trabajo!" O "¡Esto es tan aburrido!" Pueden no ser completamente precisos, y ciertamente no son útiles si estás tratando de ser más productivo.

Desafía estas ideas ¿Realmente "odio" lo que estoy haciendo? ¿Es razonable decir que el trabajo es más un inconveniente menor? ¿Hay elementos de mi trabajo que sean más o menos agradables que otros? ¿Es todo "tan aburrido" o hay algo sobre el proyecto que lo hace interesante? ¿Es importante para mí prestar más atención a por qué estoy haciendo el trabajo en primer lugar? ¿Puedo hacer algo para superar tareas que son, por alguna razón, más difíciles?

Un ejemplo de una creencia reestructurada es "No tomará demasiado tiempo hoy para superar esta parte de mi proyecto, pero puedo escuchar música mientras lo hago, y me preocuparé menos si lo hago". esta mañana."

Programe una hora de productividad: planear ocuparse de algo "más tarde hoy" o mañana lo hace más fácil de evitar. Si pasa demasiado tiempo pensando o preocupándose por las cosas que debe hacer, una hora de productividad planificada regularmente le brinda un tiempo dedicado para llegar a ella. Lo más probable es que haya algo que pueda hacer durante la hora de productividad de cada día, por lo que puede darse cierta flexibilidad para abordar los diferentes proyectos a medida que surgen.

Ataque proyectos difíciles cuando esté fresco: es un buen momento para programar una hora de productividad al comienzo del día. Hacer el trabajo desafiante temprano abre el resto del día para asumir proyectos que no requieren tanta energía mental. Y la sensación de logro que obtienes al ser productivo temprano hace que sea más fácil apreciar el tiempo que pasas relajándote o haciendo cosas que disfrutas.

Tome descansos de un minuto: si comienza a quedarse sin vapor, es mejor tomar un pequeño descanso que frustrarse y dejar que la calidad de su trabajo sufra. Póngase de pie, camine por la habitación, sacuda sus brazos y piernas, estírese y respire profundamente. Ahora vuelve a eso.

Sea consistente: haga que la productividad sea parte de su vida.   Conviértase en una persona productiva en lugar de alguien que simplemente deja de lado el tiempo para hacer las cosas. Una persona productiva tiene múltiples períodos de productividad cada día. Una buena manera de comenzar es hacer las cosas todos los días o incluso cada día de la semana para comenzar.

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