Nueve maneras de mejorar su gestión del tiempo

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Thomas Edison dijo una vez: "El tiempo es realmente la única capital que tiene un ser humano y lo que menos puede permitirse desperdiciar".

Aquí hay nueve sugerencias para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo.

Por supuesto, si su vida se siente inalterablemente mal, es posible que no le importe lo suficiente como para aprovechar al máximo su tiempo. Si eso suena como usted, quizás quiera posponer la lectura del resto de este artículo. En cambio, pregúntese qué podría mejorar su vida: ¿un nuevo trabajo? Una nueva relación? ¿Abordando un problema mental o físico? Intenta avanzar hasta que veas razones para tener esperanza.

Si quieres ser más eficiente, considera probar uno o más de estos:

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Tenga una actividad de esponja lista. Esa es una actividad para esponjar bits de tiempo disponible. Por ejemplo, la mayoría de nosotros tenemos que leer para trabajar. A menudo me llevo esa lectura profesional a donde sea que vaya, tal vez la descargué a mi teléfono, para usarla cuando estoy esperando el autobús, en la fila del supermercado o en el consultorio del médico, etc. Mientras estoy en mi caminata diaria con mi perrito Einstein, Paso parte del tiempo pensando en un problema al que me enfrento y puedo apuntar notas en un bloc de notas que llevo conmigo.

¿Teletransportarse? Si puede teletrabajar, incluso un día a la semana, probablemente ahorrará mucho tiempo, suponiendo que pueda trabajar efectivamente en su hogar. Si tiene que viajar, considere llevar una actividad de esponja.

Descargar tareas ¿Podrías conseguir un interno para aligerar tu carga de trabajo? O contrate a alguien, tal vez de Craigslist o TaskRabbit para limpiar su casa o hacer su jardín. ¿O contratar a alguien de upwork.com, o 99designs.com para hacer su computadora o trabajo de diseño gráfico?

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Incluso si está lejos de ser rico, contrate a alguien para que trabaje unas pocas horas a la semana para lavar la ropa, cambie el aceite y espere a que el técnico lo libere para realizar tareas que le rindan mucho más que el costo de una. asistente.

En curso, pregúntese: "¿Es esto efectivo en el tiempo? ¿Es lo que estás haciendo produciendo suficiente valor por hora? "Por ejemplo, cuando hago lectura profesional, por lo general solo leo un artículo hasta que logro algo importante. Si es un libro, rara vez lo leo de principio a fin. Por lo general, miro la tabla de contenidos y me dirijo al capítulo que más me interesa. Escalo sus encabezados y leo solo lo que parece que vale la pena el tiempo.

Si cree que puede haber una manera más eficaz en el tiempo para abordar una tarea pero no sabe de qué se trata, ¿hay alguien a quien pueda pedirle consejo?

Reducir en grandes suturas de tiempo. Puede encontrar horas cada semana reduciendo la posibilidad de mirar televisión, jugar videojuegos, chatear por teléfono o por texto, jugar deportes, navegar por Internet o realizar viajes discrecionales como la tercera boda de su segundo primo en Kalamazoo.

Otro ejemplo: ¿podría reemplazar las cenas complicadas por otras más simples, por ejemplo, una cena consistente en una ensalada, carne asada y verduras al vapor condimentadas al gusto? Las comidas como esa son sabrosas, saludables y mucho más rápidas que la mayoría de las recetas. Solo eso podría ahorrarle mucho tiempo todos los días, excepto por supuesto en esos días que llamaba a un restaurante para que le sirvieran la cena.

¿Podría tomarse un momento ahora para enumerar los aspectos no esenciales en los que pasa mucho tiempo: televisión, deportes, cocina, limpieza, compras, charlar, lo que sea, y luego preguntarse si quiere pasar menos tiempo con alguno de ellos?

Rebote demasiado tiempo? Si ya tiene las siete u ocho horas de sueño que necesita, ¿está recostado en la cama más tiempo de lo que desea?

Verbalícelo Puede pensar que vale la pena probar uno o más de estos consejos de administración del tiempo, pero si tiene dificultades para administrar el tiempo, es posible que deba dar un paso adicional para mantenerse motivado. Una técnica que ha funcionado para muchos de mis clientes es escribir y luego decir en voz alta con expresión, las razones por las que debe hacer una tarea. Incluso podría parafrasearlo en voz alta tres veces al día. Eso puede mantener tus motivadores en primer plano.

Parafrasee en lugar de recitar. De lo contrario, no penetrará en su cerebro más que cuando haya recitado el Juramento a la Bandera 10.000 veces. Entonces, por ejemplo, supongamos que la razón para hacer la tarea es porque la ganancia a corto plazo de postergar está empequeñecida por la culpa y el dolor a largo plazo. La próxima vez, podría decir: "La ganancia a corto plazo es pequeña contra el dolor a largo plazo".

El temporizador de 15 minutos. Pero, ¿y si no estás seguro de cómo ser un mejor administrador de tiempo? Considere apagar un temporizador de bolsillo cada 15 minutos y cada vez, escriba en una aplicación de toma de notas o en un bloc de notas lo que ha estado haciendo durante esos 15 minutos. Haga eso durante unos días y obtendrá una idea de si hay actividades en las que desea dedicar menos o más tiempo.

Ser observado Aquí hay otro enfoque para averiguar dónde puede mejorar su administración del tiempo: haga que una persona eficiente lo mire durante al menos una hora. Es probable que obtenga sugerencias que no habría pensado.

El panorama

En última instancia, el significado de su vida puede estar determinado más por lo productivo que ha sido que por la cantidad de diversión que ha tenido. Theodore Roosevelt dijo: "De lejos, el mejor premio que la vida ofrece es la oportunidad de trabajar duro en el trabajo que vale la pena".

Después de todo, podrías tener una vida divertida y dejar que alguien te respalde mientras sigues viendo películas en Seinfeld, jugando a World of Warcraft y yendo de excursión a Topeka para una convención de Trekkie.

No querrás ser una de esas personas que siempre pregunta: "¿Dónde se fue el día?" O peor, "¿A dónde se fueron los años?" A riesgo de sonar como tu madre, quieres ser uno de esos personas que sienten, "estoy haciendo un buen uso de mi tiempo en esta tierra". Estoy viviendo una vida bien dirigida ".

La biografía de Marty Nemko está en Wikipedia.