Tomando tu tiempo
¿Recuerdas cuando la tecnología debía hacer las cosas más fáciles y eficientes? ¿Habría más horas en el día, más tiempo para hacer las cosas y más libertad? Desafortunadamente, si el estilo de vida de hoy es un indicador, lo contrario es cierto. La mayoría de las personas corren de una cosa a otra en la búsqueda de hacer las cosas (y con suerte, al hacerlo, encontrar un poco de paz).
El tiempo es en realidad una construcción hecha por el hombre, pero es fija y predecible. Todos los días tiene 24 horas. Cada semana tiene siete días. La mayoría de las veces, según la temporada, puede medir cuándo saldrá el sol y cuándo se pondrá. Usted sabe las horas en que su empleador lo necesita allí, o cuándo comienza la escuela de su hijo, o cuándo se llevan a cabo las clases de ejercicios cada semana. Puede que incluso conozca el horario de los trenes, y con los avances de aplicaciones como Waze, ¡puede incluso medir cuánto tiempo puede estar atascado en el tráfico!
Entonces, si conoce todos los datos a tiempo, y tiene los datos con los cuales trabajar, ¿por qué el tiempo es tan difícil de alcanzar y cuál es la necesidad de correr y llegar tarde a todo? La mayoría de la gente opera como si el tiempo los controla. Creen que el tiempo tiene ventaja y les roba. “Si solo tuviera un par de horas más en el día”, dicen. “Si solo la clase terminara un poco antes, el tren corría más a menudo, las horas de la tienda eran mejores …” Si cree que siempre está corriendo pero no está llegando a ninguna parte, podría ser el momento de recuperar sus días, sus semanas y sus años. El tiempo no se detiene, por lo que debe agarrarlo y determinar si le permitirá controlarlo o controlarlo.
Pero a veces realmente no hay suficientes horas para hacer todo lo que quiere hacer, y tal vez deba hacer. La realidad es que, especialmente para el padre que trabaja o el profesional que viaja, o la persona que necesita trabajar en tres trabajos para poder subsistir, la “carrera de ratas” es real. Es posible que no pueda cambiar sus requisitos, pero puede cambiar la forma en que administra su enfoque con respecto al tiempo y sus compromisos. Veamos algunas cosas que puede intentar comenzar AHORA para demostrar que tiene el control.
- Aprende a decir no”. Sí, ese es el primer paso que puedes dar. El adagio “si quieres que se haga algo, dáselo a una persona ocupada” se creó porque las personas ocupadas y en constante movimiento tienden a terminar las cosas, de alguna manera. A su vez, son a quienes se les pide que participen, que donen, que sean voluntarios, que asuman un nuevo trabajo, que ayuden y que administren algo. Continúan agregando a sus platos hasta que sus platos se desborden. A veces, lo que están haciendo deja de ser satisfactorio y divertido, porque es simplemente demasiado. Tenga cuidado con lo que dice “sí” a. Considere sus compromisos existentes y si se va a poner una carga innecesaria sobre usted mismo, simplemente diga “lo siento, me he desconectado en este momento y no puedo hacer esto”. Es sorprendente cómo, una vez que diga “no”, estará Más cómodo la próxima vez. Eventualmente, la gente deja de preguntarte, así que practícala.
- Hazte obsesivo con el calendario. Use cualquier dispositivo que funcione para usted: Outlook en su computadora, aplicaciones en su teléfono, un calendario antiguo en papel que lleve consigo, cualquier medio con el que se pueda comprometer y usará de manera regular, úselo. Luego, ponga todo, absolutamente, absolutamente todo, en su calendario. Es mejor si puedes de alguna manera codificar cosas también. El código de color funciona bien o con una fuente o color diferente de bolígrafo. Haga algo para que, al observar el calendario, sepa a dónde va su tiempo. Esto tiene dos propósitos: primero, puede ver claramente dónde pasa la mayor parte del tiempo y puede darse cuenta de que está comprometido en exceso en ciertas áreas, y segundo, tiene una buena idea de cuánto tiempo necesita dedicar a ciertos proyectos o Tareas.
- Cuando use listas de tareas o calendarios, aprenda a hacer fragmentos. La fragmentación consiste en descomponer todo lo que necesita hacer en piezas muy pequeñas y pequeñas. Por ejemplo, digamos que recoja a su hijo en la escuela todos los días a las 2:45 p.m. Puede tener la hora de recogida en su calendario, pero ¿bloquea los 25 minutos que le toma conducir a la escuela y los 15 minutos que toma? para llevar a su hijo al programa después de la escuela a la que asiste y los 20 minutos para regresar a casa (¡no olvide permitir el tráfico!)? La mayoría de las personas solo bloquearán la tarea real “Fiesta de cumpleaños de 2 a 4:30”, pero no bloquearán el tiempo para comprar el regalo que necesitan traer, el tiempo de conducción para recoger a amigos que están compartiendo el automóvil y el tiempo necesitarán llegar a casa. Es lo mismo con las listas de tareas pendientes. Si usted mismo está planeando la fiesta de cumpleaños, no solo enumere “Planifique la fiesta de cumpleaños”. Enumere cada pequeña tarea asociada con la planificación de la fiesta de cumpleaños y colóquelas en el calendario en tareas más pequeñas con bloques de tiempo. Cuanto más capture todo lo que necesita hacer y descomponga lo que necesita hacer en pequeñas porciones, mejor organizado estará sobre todo esto.
- Los recordatorios visuales pueden ser buenos. Si usa un calendario en línea, asegúrese de configurar los recordatorios para que aparezcan. Si se lo puede permitir, compre una pizarra o un panel de corcho para publicar las tareas visuales con plazos y expectativas. Puede ser útil ver responsabilidades más grandes a simple vista, para que sepa en qué necesita trabajar o considerar. También puede comprar uno de los calendarios de Estilo familiar que le permite enumerar las actividades de todos los miembros de la familia, para que sepa dónde deben estar todos. Deje esto colgado en un lugar donde todos puedan verlo y sepan dónde deben estar.
- Sea lo más organizado posible. Cuanto más desordenado sea su escritorio, su dormitorio, su cocina y su sala de espera, más difícil será encontrar lo que necesita de manera oportuna. ¿Quieres ir a clase de ejercicio mañana? Reúna su bolso esta noche con todo lo que necesita y colóquelo junto a la puerta para que esté listo para agarrarlo cuando quiera ir. ¿Disfrutas haciendo almuerzos para tus hijos? Haga cortar las zanahorias, las rebanadas de pan en la bolsa de sándwich listas para ser hechas y las galletas horneadas la noche anterior. ¿Quieres visitar amigos y familiares que nunca veas? Escriba sus nombres y números en una lista que lleve consigo y la próxima vez que lo atrapen en la fila o se quede atascado en el tráfico (si tiene una forma segura de hacer la llamada), llámelos con las fechas y horarios en que está disponible y programe una tiempo para reunirse ¿Necesita escribir notas de agradecimiento por los regalos que ha recibido? Llévelos con usted cuando se haya terminado el cabello y mientras el color se está endureciendo, dirija los sobres para que estén listos para usar. Hay un millón de maneras en que pierde tiempo porque no está preparado para usarlo cuando lo tiene. Organícese de manera que esté listo por adelantado para usar cada poco de tiempo que se le dé. Nunca más perderá el tiempo si está listo para usarlo.
- Toma el control de tu día desde el principio. Antes de salir de su casa o comenzar sus tareas en el hogar, asegúrese de tener una lista clara de prioridades de lo que necesita lograr. Esta debe ser una lista escrita que lo guíe a lo largo del día mientras realiza sus actividades. Si te encuentras atrapado en algo que en realidad es solo una mamada (es decir, demasiado tiempo en las redes sociales o viendo un programa de televisión pésimo), vuelve a centrar tu atención en lo que necesitas lograr. Si puede cumplir con sus prioridades, se sentirá mucho mejor con respecto a su día.
