Un nuevo giro a la planificación de proyectos

Otro proyecto viene. Hemos logrado otros proyectos con cierto éxito, así que esto es obvio, ¿verdad? Bueno, ¿cuánto tiempo realmente gastamos en enmarcar el alcance del proyecto y las bases en general? Parece que tenemos la tendencia a reducir el tiempo que dedicamos a la preparación, especialmente cuando el tipo de proyecto nos resulta familiar. Esto es crítico porque podríamos perder el potencial de realizar aún mejor la próxima vez. Tenemos un conjunto mental desarrollado a lo largo del tiempo que nos permite activar nuestro mecanismo predeterminado para el inicio del proyecto. Podemos realizar estas funciones casi de forma robotizada y hay una sensación de comodidad al saber lo que sucederá, en lugar de correr el riesgo de innovar.

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Puede haber alternativas desconocidas que ayuden a que nuestros proyectos sean más ricos, estén más enfocados y logren mejores resultados con menos dolores de cabeza si tuviéramos una manera más creativa y completa de prepararnos para ellos. Un desafío es la fuerza de nuestros hábitos o conjunto mental en el que recurrimos a dichos, como "funcionó antes". . . "O" Si no está roto, no lo arregles ".

De acuerdo, hay una curva de aprendizaje para intentar algo nuevo y no es atractivo cuando nos sentimos presionados debido a limitaciones de tiempo. Nuestra resistencia al cambio puede afectar nuestra capacidad de abrirnos a ideas nuevas e innovadoras al inicio del proyecto. El poder del hábito es muy fuerte y atractivo porque es seguro y cómodo. Si bien existen ventajas de seguir un camino trillado, como ahorrar tiempo, también hay inconvenientes. Si seguimos avanzando en los proyectos de la manera en que siempre hemos avanzado en los proyectos, es posible que pasemos por alto lo que podemos ofrecer.

Por ejemplo, una técnica particular que fue efectiva una, dos o tres veces, puede no ser tan efectiva la cuarta vez. Las condiciones pueden haber cambiado, el equipo que implementa la técnica puede aburrirse y estar menos motivado, y la familiaridad puede llevar a la reducción de las esquinas y al descuido.

¿Qué es ese paso único que puede hacer de manera diferente en la planificación de proyectos para introducir material nuevo en su conjunto mental actual? Aqui hay algunas ideas:

  1. Discuta su proyecto con alguien que no esté relacionado con él y en un campo diferente para averiguar qué hace para comenzar los proyectos. Nunca se sabe de dónde podría venir una buena idea.
  2. Use una modalidad diferente, como mapas mentales o visuales si tiende a escribir esquemas y listas.
  3. Escriba un resumen de los resultados positivos y trabaje al revés para identificar las razones de su éxito.
  4. Use post-its para identificar los aspectos más destacados del proyecto y cubra su muro con ellos.
  5. Identifique un desafío y haga una lluvia de ideas de diversas maneras (incluso tontas) para abordarlo.

El hecho de que incluso se tome el tiempo de implementar uno de estos nuevos pasos en la planificación de su proyecto ya marcará la diferencia porque es nuevo, nuevo y más de lo que ha hecho anteriormente. No se olvide de celebrar su éxito y construir ese paso diferente en las futuras sesiones de planificación de proyectos.

Referencias

    Dutt, M. (2014). Mapas mentales para una gestión de proyectos efectiva. Chennai, India: Notion Press.

    Dweck, C. (2007). Mindset: la nueva psicología del éxito. Nueva York: Ballantine Books.