En defensa de la gestión del tiempo (de alguien que lo chupa)

Justo a tiempo para las resoluciones de Año Nuevo, una pieza de Oliver Burkeman en The Guardian titulada "Por qué la gestión del tiempo está arruinando nuestras vidas" está haciendo las rondas que critica la perenne obsesión por la administración del tiempo (especialmente entre los estadounidenses). Vale la pena leer el artículo, que cubre la historia de la investigación de la productividad en el lugar de trabajo y su paso gradual hacia la productividad personal también. Nos advierte que la gestión del tiempo a menudo puede tomar una vida por sí misma, ya sea invadiendo el ocio (que creemos que debe ser productivo o "útil" también) o llenando eficientemente el tiempo de trabajo con más trabajo (lo que demuestra que no es así). t solo la naturaleza que aborrece el vacío).

Habiendo dicho esto, la pieza me resulta demasiado exagerada y demasiado pesimista. Por supuesto, la administración del tiempo puede tomarse demasiado, como muchas cosas pueden hacerlo. Burkeman destaca que el enfoque en utilizar nuestro tiempo de manera eficiente puede distraernos de lo que estamos tratando de hacer, en primer lugar, o, en un tono más siniestro, de otras cosas que los poderes pueden no querer que hagamos. darse cuenta. Los empleadores, naturalmente, quieren que los empleados trabajen más eficientemente, que hagan más (ingresos) con menos tiempo (costo) y que pueden usar la administración del tiempo no solo para aumentar las ganancias sino también para distraer de otras condiciones o prácticas laborales adversas.

Burkeman señala que utilizar la administración del tiempo para aumentar las ganancias puede ser contraproducente, que se necesita incorporar tiempo o tiempo libre para impulsar la productividad, la creatividad y la moral, pero esto no es tanto un argumento en contra de la gestión del tiempo una concepción matizada y elaborada de la gestión del tiempo que reconoce la humanidad de los trabajadores. El gobierno también tiene piel en este juego, como lo demuestran los constantes informes de los medios de que X millones de horas o el porcentaje Y del PIB se perdió por "distracciones" como Twitter o Pokémon Go. (¡Ojalá mi blog fuera esa distracción!) Esto implica que tenemos la responsabilidad de contribuir a la productividad nacional, que le debemos al gobierno nuestro tiempo y esfuerzo, y no al revés.

Mi preocupación, sin embargo, es más con la productividad personal, específicamente, la mía. Da la casualidad que esta pieza se encontró con mi cuenta de Twitter cuando intentaba una vez más establecer una rutina de trabajo diaria para el nuevo año (y tengo la intención de escribir al respecto aquí). Cada libro y artículo que he leído sobre ser escritor hace la misma recomendación: establecer una rutina y atenerse a ella son esenciales. El problema es que soy horrible en ambas (especialmente en la parte "apegarse a eso"). Irónicamente, estoy muy orientado al tiempo, lo que durante años intenté resistir, pero este año decidí abrazarlo, usarlo para siempre (apegarse a una rutina) en lugar de malo (obsesión y ansiedad).

Pero el artículo de Burkeman sugiere que los aspectos buenos y malos de la administración del tiempo no se pueden separar tan fácilmente, que el manejo del tiempo "exitoso" contiene las semillas de nuestra caída en términos de mayor ansiedad y mayor presión. Según su artículo, la gestión del tiempo con demasiada frecuencia se convierte en un fin en sí mismo. Vemos esto con otros desarrollos en la estructura personal, tales como "el yo cuantificado": obtener los pasos diarios de uno en su Fitbit puede comenzar a tener prioridad sobre el ejercicio. Si no somos calentitos, seguir una rutina o cronograma puede convertirse en el objetivo, y puede presentar otra posibilidad de falla (además de la falla en la tarea que estábamos tratando de programar).

Definitivamente puedo ver cómo y por qué puede suceder, pero no creo que sea inevitable. Tenemos que tener en cuenta que la gestión del tiempo es simplemente una herramienta, un medio para el fin que realmente estamos tratando de lograr, ya sea escribir un libro, aprender a tocar el violín o perder 30 kilos, todo mientras hacemos nuestro trabajo, pasar tiempo con nuestras familias, donar tiempo a la comunidad, etc. Esos son los verdaderos objetivos, a menudo numerosos y en conflicto, y la gestión del tiempo puede ser una herramienta invaluable para impulsarlos sin dejar que nada se pierda. El peligro está en dejar que nuestra estrategia de administración del tiempo nos controle en lugar de mantenerla bajo nuestro control y usarla para lograr nuestros objetivos.

Y puede incluso ser que, a veces, centrarse en la gestión del tiempo más de lo que nuestras metas podrían funcionar también. Piense en un día o una semana en el que tiene tareas que debe hacer pero que realmente no desea hacer (o que no contribuyen a sus metas personales), como diligencias o tareas laborales menores. Cuando tengo días o semanas así, utilizo listas de tareas y administración del tiempo para motivarme a terminarlas más rápido. Al igual que Mary Poppins cantó en "A Spoonful of Sugar", podemos convertir las tareas en un juego, en este caso un juego como "vencer al reloj", para motivarte a terminarlo y luego pasar a algo que realmente quiero hacer.

Pero incluso en un caso como el que acabo de describir, todavía estaría utilizando la gestión del tiempo como una herramienta, aunque de manera selectiva, solo cuando le sirva mejor. Como es bien sabido por los lectores de este sitio, los seres humanos tienen serios problemas de autocontrol, y la administración del tiempo puede ayudar con eso. Pero esto solo funcionará si lo utilizamos conscientemente para lograr nuestros objetivos mejor, en lugar de dejar que nos supere y distraerlo de los objetivos que tenía que ayudarnos a lograr. La gestión del tiempo siempre se debe utilizar como una herramienta y no se debe permitir que se convierta en un proyecto en sí mismo, y nos debemos reconocer la diferencia. (Al final, este puede ser el verdadero desafío).

Ahora, ¿qué se supone que debería estar haciendo …?

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