¿Planeando una conferencia? ¿Intentando decidir a qué conferencia asistir? Si no quieres balancear el barco, o si simplemente quieres que la gente deje de asistir a una reunión, puedes apoyarte en el hombro de los gigantes. Prácticamente todas las principales organizaciones nacionales en psicología, trabajo social, criminología y campos relacionados han perfeccionado el arte de lanzar una conferencia verdaderamente aburrida y sin sentido. Las siguientes 10 estrategias garantizarán la cantidad mínima de aprendizaje y trabajo en red en su reunión.
1) Haga la fecha límite para los envíos con la mayor anticipación posible a la conferencia . Un año es ideal, pero cualquier cosa de más de seis meses es bueno. Los plazos ridículamente tempranos hacen que la información que se presenta sea lo más vieja posible, y quizás ya esté disponible en otros lugares.
2) Otra planificación anticipada es esencial también. Una buena estrategia es crear un libro de programa inmanejable . Afortunadamente, hay varias formas de hacer esto. Puede hacer que sea tan grande y largo que sea oneroso leer o incluso transportar. Piensa en las páginas amarillas de Manhattan. Si los colegas equivocados te presionan para que uses una de las aplicaciones en línea más nuevas, no te desesperes. Usted puede hacer que esos sean inútiles también. Una buena estrategia es limitar las palabras clave a categorías extremadamente amplias, como "psicología social" o "metodología". Otra estrategia excelente es omitir los resúmenes del libro del programa, para ofrecer la menor cantidad de información posible.
3) Use el formato de conferencia para tantas sesiones como sea posible, con muy poco tiempo para preguntas o interacciones de cualquier tipo . Está bien establecido que las clases son el modo de enseñanza menos efectivo. En este día de YouTube y seminarios web, el énfasis en las conferencias es un desperdicio de recursos aún mayor que hace 10 o 20 años.
Obtenga puntos de bonificación si puede realizar las conferencias en salas diseñadas para públicos mucho más grandes de lo que espera. Una habitación en gran parte vacía es una excelente manera de absorber la energía incluso de la mejor charla.
4) No hace falta decir que la muerte por PowerPoint es esencial para cualquier experiencia de conferencia miserable . Puede reforzar el efecto adormecedor habitual al no proporcionar orientación sobre cómo preparar una buena charla o sugerencias para un número razonable de diapositivas por minuto. Además, es útil si las personas no practican con anticipación. Esto prácticamente garantizará que muchas personas preparen demasiado material, se atasquen en el fondo y se agoten los tiempos antes de llegar a sus hallazgos más interesantes, y mucho menos a las implicaciones para el trabajo del público.
5) PowerPoint y otras ayudas visuales se pueden usar de manera ventajosa, así que no se detengan a alentar a las personas a preparar demasiadas diapositivas y nunca practicar. Cree una cultura que premie las presentaciones que se centren en las minucias de la metodología y los análisis estadísticos . Mientras más personas consuman el tiempo de presentación al leer las características demográficas de sus diapositivas, mejor. De hecho, en general, cuanto más lea la gente de sus diapositivas, mejor. Desanime a los presentadores a priorizar la información clave para llevar. Es especialmente importante asegurarse de que pocos presentadores tomen el paso más importante de pensar acerca de cómo su proyecto se conecta más ampliamente con otras investigaciones o prácticas. Sugiera que las personas enfaticen sus logros pasados y desalienten la cobertura de las implicaciones específicas que las personas podrían aplicar a su propio trabajo. Haga lo que pueda para evitar que las personas hablen sobre las razones por las cuales les apasiona su trabajo.
6) Si no puede evitar algunos formatos menos estructurados y más interactivos, como las sesiones de carteles, que podrían brindar inadvertidamente oportunidades de debate, asegúrese de hacer que estos sean los eventos de estado más bajos en la conferencia . Esto ayudará a garantizar que sean atendidos principalmente por estudiantes y otras personas con poca capacidad para participar en la tutoría o construir nuevas relaciones de colaboración.
7) Dedique tan poco tiempo al desarrollo de habilidades como sea posible . Por cuestiones de apariencia, es posible que no pueda evitar incluir algunos "talleres" en la agenda. No te preocupes, todavía puedes hacer que sean experiencias infructuosas. Busque maneras de sugerir a los presentadores de talleres que ellos también deben enfocarse en dar conferencias -una conferencia de tres horas es verdaderamente una tortura- y no dejar tiempo para practicar habilidades. Anime a los presentadores a que se centren en resultados pasados y en currículos complicados (puntos de bonificación si son caros y de difícil acceso), de modo que nadie se vaya con ninguna información que realmente puedan conectar a su flujo de trabajo actual.
8) Crear un espacio tan inhóspito e intimidante que los instintos de los participantes sean caminar en rebaños con las personas que ya conocen . Los espacios oscuros e indescriptibles sin ventanas son buenos. La señalización pobre y los mapas difíciles de leer pueden ayudar. Esto minimizará cualquier encuentro casual fuera de las conferencias programadas.
9) Compartir comidas es una excelente manera de fomentar las relaciones, así que asegúrese de no ofrecer ningún alimento o bebida . Si eso falla, solo ofrezca comida a los miembros seleccionados de los subgrupos o comités "en", por lo que se convierte en una señal de jerarquía social, con la gente sedienta y hambrienta en la parte inferior, por supuesto.
Puntos de bonificación si puede elegir lugares donde no hay suficientes opciones de comida para manejar el número de asistentes a la conferencia. De esta manera, los asistentes tendrán que pasar mucho tiempo haciendo colas en restaurantes ampliamente dispersos. Doble ventaja si puede hacer que sea especialmente difícil obtener una buena taza de café, y sitúe los lugares de café tan lejos de las salas de reuniones que el café siempre esté frío para cuando la gente regrese a la reunión.
En general, obligar a los asistentes a dispersarse a intervalos regulares es bueno para evitar que surja cualquier cohesión social. Puntos de bonificación si puede evitar que se sienten con las mismas personas de sesiones anteriores, lo que también hará que sea menos probable que conozcan a alguien nuevo.
Si alguien tiene alguna sugerencia para evitar que la gente chatee con los próximos en la fila, me gustaría escucharlos.
10) Finalmente, y esta es una habilidad más avanzada, intenta reforzar los peores instintos de las personas para participar en una comparación social descendente . Organice recepciones y reuniones de intereses especiales que limiten la participación de los organizadores y sus amigos. Si puede encontrar formas de alentar a las personas a insinuar que los practicantes, los profesores de secundaria, los profesores de universidades orientadas a la enseñanza o cualquier persona sin una subvención federal son "inferiores a" otros participantes, eso es ideal.
Puntos de bonificación si puede hacer que grupos completos de personas se sientan incómodos según sus características personales , incluidas personas de color, personas que se identifican como LGBTQ o que tienen una identidad de género fuera de la corriente principal, personas de diversos orígenes religiosos o nacionales, o personas que tienen acceso necesariamente. Practica el olvido de las formas en que estás realizando la cultura dominante y asume que tu forma de hacer las cosas es una especie de impago neutral.
Puede tomar práctica llegar al pináculo de estas estrategias. Nunca olvidaré la conferencia nacional de psicología que se celebró en un centro de convenciones originalmente diseñado para concursos de camiones monstruo y eventos similares. Realmente me sentí como Jack en la guarida del Gigante, una mota en un mundo construido para vehículos de gran tamaño. Una vez, la misma organización decidió invertir en tecnología moderna creando un holograma del entonces CEO. Si tienes el presupuesto para ello, eso realmente eliminará todas las posibilidades de interacción humana, pero es posible que tengas que desarrollar eso. También es útil elegir un mes en el que el clima sea tan malo como sea posible. Piense en Florida en agosto o en Canadá en enero, aunque nuevamente podría tener que desarrollar ese tipo de flexibilidad.
Muchas instituciones y personas se benefician del status quo, ya sea que se den cuenta o no. Incrementales avances científicos y terapéuticos requieren menos recursos y menos aprendizaje que muchos otros, y mantienen a muchas personas al servicio de las necesidades de su institución de origen, en lugar de las necesidades de la ciencia o las personas que sufren de angustia psicológica.
Tenga en cuenta que puede haber algunos radicales entre ustedes . Hay quienes pueden sugerir que las conferencias son oportunidades profesionales valiosas para tener interacción humana. Algunos podrían decir que una vez que te tomes la molestia de reunir grandes mentes y almas apasionadas, deberías dejar que interactúen . Incluso pueden afirmar que las conferencias deben ser oportunidades para transformar, conectarse y renovarse. Peor aún, algunos de ellos pueden sugerirle que adopte formatos alternativos que se hayan utilizado con éxito en otros campos, y ofrecen que hay personas en áreas tales como la comunicación que han estudiado cómo mejorarlas. Pueden decir que "no tiene que ser así". Todo lo que puedo sugerir es que hagas lo que puedas para sofocar estas voces. Intente leer en voz alta desde diapositivas en sus reuniones de planificación, eso debería hacerlo.
© 2017 Sherry Hamby. Todos los derechos reservados. La Dra. Sherry Hamby es la fundadora y copresidenta de ResilienceCon, un nuevo enfoque para las conferencias, y el Director del Life Paths Appalachian Research Center. Obtenga más información sobre su trabajo visitando sus sitios web o siguiendo Life Paths en Facebook .
