Malas reuniones de trabajo? Haz esto: camina la caminata

Death By Meeting sigue siendo uno de mis libros favoritos sobre el trabajo. A través de una fábula, el autor Patrick Lencioni muestra cuántos de nosotros morimos a diario en malas reuniones. Me reí a carcajadas la primera vez que escuché el título; cada vez que digo esas tres palabras a alguien más, se ríen de nuevo. Es un ciclo sombrío de risa y resignación. ¿Por qué? Porque "la muerte por reunión" es una epidemia. Es una enfermedad que impregna muchos espacios de trabajo. Sobre todo, tiramos las manos o intentamos asistir a las reuniones de Band-Aid, si solo retoco esta única cosa …

Pero sabes que estás en una mala reunión cuando preguntas: ¿puedo recuperar esa hora de mi vida? O hierves a fuego lento cuando la misma persona habla, pero no puedes hablar. O anhelas una agenda para evitar que te ahogues en el fondo de la falta de objetivo. O sueña despierto con las galletas, el vino y otras tentaciones divertidas. O desea desesperadamente que alguien le asigne tareas y recapitula la lista de tareas pendientes. Si alguna de estas cosas está sucediendo, entonces quieres ser salvado. Permítanme compartir una práctica que altera la vida que instituimos en nuestro lugar de trabajo hace 2 años. ¿Estás listo? Mundo, conozca: la Reunión ambulante.

Si puedes, la reunión de caminar deletrea la liberación. Déjame contarte cómo llegó a ser la reunión ambulante. Hace cuatro años, me contrataron para comenzar un centro de género desde cero en mi campus. Fue un momento emocionante de hacer muchos planes durante muchas horas. También era la madre de un niño de 2 años que traía a casa todos los días, con todo el cuidado que podía. Entre un poco de sueño, criar a un niño pequeño y grandes gérmenes, estaba enfermo … MUCHO. No tuve tiempo de hacer ejercicio, que había sido una gran parte de mi vida pre-infantil. Y, como todos nosotros, pasé horas y horas en reuniones. Sentado. Algo tuvo que cambiar por mi propia salud y la salud de mi lugar de trabajo.

Le sugerí a mi personal, ¿qué pasaría si intentáramos hacer reuniones a pie en vez de asistir a las reuniones? Al principio, no sabíamos si era factible: ¿cómo podemos tomar notas? ¿Quiénes somos sin computadoras? ¿Importa si la gente piensa que estamos haciendo el tonto en lugar de realmente trabajar? En definitiva, ¿este método es realmente eficiente? Al principio, anhelamos tener un burro con una computadora portátil en su trote de vuelta detrás de nosotros y tomar notas. Ay. Así que creamos una solución alternativa para la toma de notas y la fijación de objetivos. Planeamos qué reuniones fueron especialmente efectivas mientras caminaban y cuáles no. También decidimos que no podíamos gestionar las impresiones de otras personas sobre nuestra cultura de trabajo. La única pregunta que quedó fue: ¿es realmente efectiva una reunión a pie? ¿Adivina qué? Ahora, dos años después, las reuniones a pie han transformado nuestra oficina.

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Aquí hay 5 maneras en que las reuniones a pie cambiarán su vida:

Una advertencia: estas reuniones pueden centrarse en muchos tipos de movimiento. En mi oficina, se llaman "reuniones para caminar" porque podemos caminar. Pueden ser reuniones moviéndose o girando, incluidas todas las habilidades.

1) Tu piensas mejor

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Tanto en la reunión de caminata como durante las siguientes horas, eres más creativo. Tu piensas mejor La cultura laboral de EE. UU. Perpetúa un dualismo mente / cuerpo. Los trabajadores ahorran movimiento -ejercicio, yoga, el gimnasio- para después del trabajo (o antes) pero nunca los dos se encontrarán. Pregunto a la inversa: ¿qué se gana al sentarme en una reunión? ¿Sentarse te ayuda a alcanzar un objetivo? ¿Te lleva a un lugar al que no podrías llegar moviéndote? En un artículo reciente de New Yorker , "Por qué caminar nos ayuda a pensar", Ferris Jabr nos cuenta lo que sucedió cuando los eruditos crearon mapas a pie de algunos héroes literarios en libros como Ulises y la señora Dalloway . Al rastrear el caminar de los héroes ficticios y los autores reales, los estudiosos verificaron que el pensamiento brillante y el caminar son inextricables. Jabr señala: "Tales mapas aclaran cuánto dependen estas novelas de un curioso vínculo entre la mente y los pies. Joyce y Woolf fueron escritores que transformaron el mercurio de la conciencia en papel y tinta. Para lograr esto, enviaron personajes a pasear por la ciudad ".

Si la ciencia dura se siente más convincente que el genio literario, entonces Jabr señala cómo un estudio de 2016 de Stanford realizado por Marily Oppezzo y Daniel Schwartz probó si caminar mientras se piensa mejora la creatividad. Adivina qué … realmente lo hace. En cuatro experimentos, pidieron a ciento setenta y seis estudiantes universitarios que "completaran diferentes pruebas de pensamiento creativo mientras estaban sentados, caminando en una cinta de correr o paseando por el campus de Stanford. En una prueba, por ejemplo, los voluntarios tuvieron que idear usos atípicos para objetos cotidianos, como un botón o un neumático. En promedio, los estudiantes pensaban en entre cuatro y seis usos más novedosos para los objetos mientras caminaban que cuando estaban sentados. "¿Quién no quiere un pensamiento más claro, mejor y más creativo? Una ventaja adicional: estar afuera y en nuevos espacios invita a la innovación.

2) No estás deprimido

Mejor aún: sientes alegría. Gretchen Reynolds, la renombrada columnista de Phys Ed. Del New York Times , señala un estudio de 2016 que confirma "Cómo el ejercicio puede mantener a raya la depresión". Lo leíste bien. Nuevos estudios indican que el ejercicio realmente previene la depresión. No estoy sugiriendo un enfoque reduccionista no farmacológico para la depresión grave. Estoy señalando algunas formas simples en las que podríamos incorporar el movimiento en el trabajo que, a la larga, nos haría más felices, como humanos y como trabajadores. El resultado de los informes de Reynolds es que por primera vez los científicos tienen evidencia de que el ejercicio previene la depresión, "en función de cuán aeróbicamente calzados estaban, aquellos hombres y mujeres con la condición física más baja tenían un 75 por ciento más de posibilidades de recibir diagnósticos de depresión". que las personas con la mejor forma física. Los hombres y mujeres en el tercio medio tenían casi un 25 por ciento más de probabilidades de desarrollar depresión que aquellos que eran más aptos. "Esos son números poderosos.

Sin embargo, pocos lugares de trabajo toman estos números lo suficientemente en serio como para incorporar el movimiento en las horas de trabajo, considerándolo ineficiente para la producción. Lamentablemente, el porcentaje de trabajadores miserables sigue siendo asombrosamente alto. Forbes cita: "Una encuesta reciente de Gallup encontró que solo el 13% de los empleados participan en el trabajo, lo que significa que la gran mayoría de los adultos que trabajan no disfruta de su trabajo. Según una medida reciente, las compañías estadounidenses cuestan aproximadamente $ 450- $ 550 mil millones anuales ". En el artículo, Forbes comparte que," Un estudio reciente realizado por economistas de la Universidad de Warwick encontró que la felicidad provocó un aumento del 12% en la productividad, aunque infeliz los trabajadores demostraron ser un 10% menos productivos. "Es inquietante cuantificar la felicidad en términos de producción de la empresa. ¿Es incluso tu felicidad algo que se puede comprar y vender en el mercado libre? Sí. Mientras tanto, los trabajadores ganan al recuperar su pensamiento, su salud mental y física y su propia agencia para ser creativos, por pequeños o grandes que sean.

3) Las reuniones para caminar son eficientes

Verifica tus estadísticas Mis reuniones a menudo son 80% de conversación y 20% de notas. Y si la mayoría de las reuniones se trata de comunicar, ¿por qué no moverse mientras lo hace? Nuestra oficina ahora sabe qué agendas son las mejores para "reuniones a pie" y qué agendas son las mejores para "reuniones". Todo lo que necesita mucho procesamiento, lluvia de ideas o creación es perfecto para una reunión a pie. Por el contrario, cualquier cosa que necesite taladrar delante de una computadora: horarios, correspondencia, PR / Marketing, obviamente tiene que estar en una computadora. ¿Por qué alguna vez pensaríamos que todas las reuniones, con diferentes tipos de trabajo requeridos, usarían la misma fórmula: sentarse durante una hora frente a las computadoras y hablar? La otra ventaja: en la remota posibilidad de que su reunión sea un fracaso, usted hizo suficiente ejercicio para elevar su cerebro y su estado de ánimo.

4) Reuniones a pie ayudan a resolver problemas de personal

A veces, cuando camina al lado de alguien, en lugar de enfrentarlos directamente, puede tener conversaciones más honestas. Digo esto como alguien que, como dice la lingüista de Georgetown Dra. Deborah Tannen, busca ganar una buena relación de género al insistir en mirarte siempre a los ojos. Nuestra oficina ahora usó reuniones a pie para algunas de nuestras conversaciones más desafiantes. Advertencia: las reuniones de grupos grandes obviamente nunca funcionan como reuniones a pie a menos que estés en una pista de carreras. Cuando estás caminando, idealmente afuera, la otra persona puede sentirse menos atrapada, más libre y más capaz de tomarse el tiempo para reducir la velocidad y considerar lo que están diciendo, en parte porque tienen la excusa de caminar para mantenerlos comprometido. Es como jugar un videojuego con alguien o conducir en un largo viaje. Las dos personas se vuelven co-conocedoras en lugar de sentarse en una oficina con un significado sobredeterminado donde los roles y las jerarquías a menudo están demasiado cementadas y claras a través de un escritorio.

Caminar también puede resolver problemas personales: ¿quién no los trae a trabajar? En el fantástico, Wanderlust: A History of Walking, Rebecca Solnit señala lo céntrica que es caminar a uno de mis héroes literarios favoritos, Elizabeth Bennett. Solnit dice: "Para [Jane Austen y los lectores de Orgullo y prejuicio ], como para el señor Darcy, los paseos solitarios [de Elizabeth Bennett] expresan la independencia que literalmente saca a la heroína de la esfera social de las casas y sus habitantes, en un mundo más grande, más solitario, donde ella es libre de pensar: caminar articula la libertad tanto física como mental. "Elizabeth Bennett descubre su vida mientras camina: ¿quién se supone que es ella? ¿Qué se supone que ella debe hacer? Si es lo suficientemente bueno para "Lizzie", entonces es lo suficientemente bueno para mí.

5) Evitarás "Muerte al sentarse" (con suerte)

¿Cuántos titulares ha leído que dicen: "sentarse es el nuevo hábito de fumar?" Nicholas Bakalar, en el artículo del New York Times, "Sentar aumenta el riesgo de morir temprano", señala: "Estimaron el tiempo de espera promedio en los países a 4.7 horas un día. Reducir ese tiempo en un 50 por ciento, calculó, daría como resultado una disminución del 2.3 por ciento en la mortalidad por todas las causas. "Este es un estudio global, pero no conozco a nadie en los Estados Unidos que esté sentado 4.7 horas al día haciéndolo -llamado "trabajo de cuello blanco o rosado": es más como el doble que mínimo. Eso es más sombrío: las personas que se sientan 8 horas al día mueren más rápido.

Sin proporcionar una historia del capitalismo, diferentes tipos de trabajo, teoría del tiempo libre, revolución electrónica, leyes laborales, etc. que llenarían cinco libros, básicamente, estamos sentados más, haciendo menos ejercicio y muriendo por ello. En mi línea de trabajo sin fines de lucro, de justicia social, considero las reuniones ambulantes como una especie de "autocuidado", tal como lo sugiere el lenguaje actual. ¿Cómo puedo mantener mi equilibrio y mi oficina frente al gran sufrimiento humano? Las reuniones a pie son una estrategia de alegría desafiante. Tenemos poco control sobre cómo morimos, pero prefiero no morir sentado en mi escritorio, tanto como amo mi trabajo (y lo hago). Un beneficio adicional: los trabajadores comienzan el día con más placer sabiendo que no se sentarán durante ocho horas seguidas. Tratemos de morir de otra cosa.

Si está convencido, aquí hay algunos trucos y consejos. Es útil tener bolsillos o una mochila o bolso para llevar un pequeño cuaderno, un bolígrafo, su teléfono y su agenda. Usé esta práctica bolsa aquí. ¿Necesitas algo más neutral con respecto al género? Está afuera o agarra un portapapeles.

Imprima su lista de tareas semanal y diaria para tomar notas y cuando regrese al trabajo, tómese rápidamente 10 minutos para escribir sus notas manuscritas.

Comprométase con esta innovación durante un mes en su oficina antes de ver si funciona.

Como dijo Friedrich Nietzsche, "Todos los pensamientos verdaderamente grandes se conciben al caminar". ¿Tiene razón? Déjame saber en Psychology Today si las reuniones a pie funcionan para ti.