Gen Y abrumador: 4 pasos para simplificar sus prioridades

Para mí y para muchos, descubrir las prioridades no es el problema.

Por ejemplo, mis prioridades son (omita a continuación para obtener la imagen):

• Escribir el mejor contenido disponible sobre la psicología de los millennials en el trabajo.
• Elaboración de un boletín diario inspirador de la generación del milenio para cambiar sus hábitos y hacerse cargo de sus carreras.
• Pasar tiempo con las personas que amo y disfrutar del hermoso estado en el que vivo.
• Conectarme y aprender de personas y contenido en mi campo.
• Entregando estrategia de marca de primer nivel, marketing de contenido y entrenamiento a mis clientes.
• Escribiendo un libro.
• Comer bien, hacer ejercicio y cuidar mi cuerpo y mi salud.
• Aprendiendo a ilustrar …

El problema es priorizar mis prioridades.

No puedo hacer todos ellos todos los días.

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A diferencia de los negocios sostenibles, nuestras vidas no son escalables. Las prioridades enumeradas anteriormente no son externalizables. No puedo enviar a una hija suplente al brunch del Día de la Madre. Y yo no lo haría incluso si eso fuera aceptable. La razón por la cual estas son prioridades es porque quiero hacerlas.

Los Millennials (sí, como todas las generaciones) están sobrecargados de prioridades: avanzar en nuestras carreras, establecerse en nuevas ciudades, encontrar nuestro nicho de mercado, consolidar amistades, enamorarse, hacer algo bueno para el planeta. Y es todo importante.

Uno de mis clientes de coaching relató recientemente que siente que está nadando en una "olla de sopa" de cosas importantes que hacer. El resultado no es hacer ninguna de ellas por completo, y la energía se consume por la frustración.

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Todo el mundo sabe que priorizar es la solución a la gestión del tiempo, avanzando y encontrando satisfacción. Pero, ¿cuál es la solución para priorizar?

Conversé con Thomas Saaty, un prominente investigador en toma de decisiones matemáticas y profesor de la Universidad de Pittsburgh, para descubrir el método mágico.

Pero sus soluciones, diseñadas para la política exterior y las operaciones comerciales, se ven así:

Así que analicé cientos de diapositivas que me envió sobre la ciencia de la toma de decisiones y destilé cuatro pasos importantes para los no matemáticos.

A continuación, cómo establecer sus prioridades, reducir la abrumadora y actuar sobre lo que importa:

1. Alejar.

Para comprender completamente cada decisión que tomamos, necesitamos conocer sus posibles resultados.

Elija una de sus prioridades en este momento (por ejemplo, comer bien, pasar tiempo con la familia, ser promovido). ¿Cuál es su objetivo final para esa prioridad (por ejemplo, salud, pertenencia, responsabilidad)?

El resultado ideal de esta prioridad y todas sus prioridades constituye el nivel más alto y más básico de prioridades: los valores.

Las prioridades son las acciones que llevamos a cabo en la búsqueda de nuestros valores: los vehículos a nuestros valores. Pero a veces las prioridades se confunden con lo que creemos que debería ser importante o parece urgente y perder contacto con lo que realmente nos importa.

Al enfocar cada una de sus prioridades al visualizar sus metas más grandes, lo protegeré de priorizar las cosas que, en última instancia, no son importantes para usted o sobre las que vale la pena insistir.

2. Compare.

Aunque las innumerables prioridades que compiten por nuestro tiempo pueden ser estresantes, en realidad son buenas para nosotros a largo plazo.

La Psicología de los valores explica: "Es en presencia del conflicto donde es probable que los valores se activen, entren en conocimiento y se usen como principios rectores".

Sin conflicto de prioridad, por otro lado, los valores a menudo pasan desapercibidos e indefinidos. Mientras que alguien con muy poco que hacer a lo largo de su vida puede gastar mucho en cosas que no fueron satisfactorias retrospectivamente, alguien con muchas cosas que hacer debe considerar cómo cada cosa en la que pone el tiempo compone su visión general; su principal prioridad; su propósito

En otras palabras, los valores surgen de la competencia prioritaria, no a pesar de ello. Nuestras prioridades conflictivas son oportunidades para decodificar individualmente lo que importa.

Una vez que hayas determinado los objetivos finales de los valores detrás de cada una de tus prioridades, clasifícalas en términos de lo que más lamentarías no haber hecho. La comparación es más fácil a través de la lente de la consecuencia.

3. Consolidar

Un famoso periódico de Harvard de la década de 1950 informó que nuestros cerebros solo pueden procesar siete elementos de una dimensión a la vez. Por ejemplo, los humanos solo pueden identificar cinco o seis tonos musicales diferentes antes de confundirse; rutinariamente recordamos siete dígitos (como números de teléfono) pero no más. La investigación muestra repetidamente que a medida que las listas mentales se hacen más largas, nos sentimos más abrumados, cometemos más errores o los olvidamos por completo.

La solución a la sobrecarga de información, según el estudio de Harvard, es organizar la información en siete o menos "unidades o fragmentos".

En este momento, probablemente tenga un millón de cosas importantes chirriando alrededor de su cerebro. Consíguelo todo en papel. Incluya todo lo que sea importante, pondere o haga la mitad en todos los ámbitos de su vida.

Luego elija siete o menos valores / objetivos finales a los que la mayoría o todas sus prioridades corresponden. Puedes bosquejar esta vieja escuela o utilizar una plataforma como Mind Mup, que te ayuda a visualizar y organizar tus ideas digitalmente.

Tache las prioridades que no se alinean con los valores elegidos. Si tiene flotadores que no encajan en ninguna categoría de valores, probablemente no deberían ser prioridades, entonces elimínelos.

Finalmente, una vez que tenga siete o menos valores con las prioridades enumeradas debajo de cada uno, consolide sus prioridades siempre que sea posible. Por ejemplo, si valoras tanto la salud como las relaciones, puedes tener cenas mensuales donde preparas una comida saludable. Esta estrategia se aplica a las carreras, también. Valoro la psicología, las cuestiones generacionales, el diseño y la escritura, así que creé una carrera en la que podía hacer todas esas cosas a la vez.

Cuanto más integre sus valores, más simple será su lista de tareas pendientes.

4. Plan.

Una causa de abrumamiento es no saber todas las cosas necesarias para que su meta suceda. No puede simplemente marcar "escribir un libro" o "perder 20 libras" en cada semana de su calendario. Nunca lo intentarás; es muy desalentador Es por eso que debemos dividir nuestras prioridades en piezas del tamaño de un bocado programable.

Por ejemplo, si quiero escribir un libro, necesito programar una propuesta, encontrar un agente, investigar diferentes métodos de publicación, diseñar y ejecutar un plan de mercadotecnia y muchos otros aspectos logísticos. Si desea explorar su nueva ciudad, programe una nueva aventura en su calendario cada mes. Saaty llama a esta estrategia "cumplir los objetivos secundarios de la meta general".

Encuentre una manera de hacerse responsable de todos los pequeños elementos de cada prioridad: RSVP; preinscribirse para el curso; tener un compañero de responsabilidad; hazlo vergonzoso si no lo haces (prueba un estado de Facebook o alguna declaración obvia e irrevocable); ponga dinero en "fideicomiso" con un amigo que irá a caridad si no lo hace.

Si no puede eliminar o consolidar ninguna de sus prioridades, pero aún se siente abrumado, ajuste su cronograma. Programe prioridades menos urgentes unos meses y luego enfoque sus esfuerzos diarios en los que tiene a mano.

Al igual que muchos millennials, estoy angustiado por no lograr todo lo que quiero o podría hacer. La verdad es que siempre tenemos tiempo para algunas cosas importantes. Pero definitivamente no tenemos tiempo para todo.

Al determinar nuestros valores, al compararlos uno al lado del otro, eliminando los que no están a la altura y luego planificando la ejecución de aquellos que lo hacen, nuestras prioridades se vuelven más claras y simples. Se conectan con la misión y visión de nuestra vida. No son solo cosas que hacer; son parte de lo que somos.

Cuando nos comprometemos con ellos una y otra vez, alimentamos nuestro propósito.

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Una versión de este artículo apareció originalmente en Forbes .