Thomas Edison dijo: "Hay tiempo para todo". Y lo hay. El problema es nuestra definición personal de "todo". Por supuesto, Thomas Edison no tenía internet, redes sociales y conexión constante cuando escribió esto. ¿No se suponía que la tecnología facilitaría las cosas y nos devolvería el tiempo? ¿Por qué parece que cuanto más se agrega para ayudarnos, más nos atrasamos día a día en lo que necesitamos lograr?
Por supuesto, todos nos damos cuenta de que el tiempo es relativo. Hacer algo agradable hace que el tiempo simplemente "pase volando", mientras que hacer algo que odiamos hace que el tiempo se prolongue. Cuando estamos en un estado de felicidad, no podemos creer cuán rápido algo ha terminado: el concierto, la fecha, las vacaciones. Pero para las cosas que preferimos resistirnos a hacer, las manecillas del reloj apenas parecen moverse: la presentación aburrida, la cena difícil con parientes o el tiempo esperando en línea en cualquier lugar. Y cualquiera que tenga hijos conoce este adagio: "los días son largos, pero los años pasan volando".
Entonces, ¿por qué no nos sentimos más a menudo en nuestra zona, como si utilizáramos el tiempo que tenemos al máximo? ¿Por qué es que al final del día, la mayoría de las veces, nos enfocamos en lo que no logramos y minimizamos la importancia de las cosas que hicimos?
La administración del tiempo es realmente autogestión. La verdad es que incluso en esta era de velocidad y movimiento constante, Thomas Edison tenía razón. Hay tiempo para todo. Es una cuestión de cómo usamos ese tiempo y qué hacemos con él.
Toma la ubicua lista de tareas. La mayoría de las personas tiene uno. La mayoría de todos escribe uno. A menudo, las cosas en la lista de tareas se mueven de un día para otro. ¿Se puede decir "resistencia"? Las listas de tareas por cuenta propia son en su mayoría ineficaces. No toman en cuenta lo que es más importante para nosotros; simplemente representan la letanía de cosas que necesitamos hacer. Por supuesto, resistiremos o ignoraremos cosas que no queremos hacer, pero incluso las cosas que nos gusta hacer a veces no se abordan.
Para hacer su lista de tareas más efectiva, primero debe establecer prioridades. ¿Qué es lo que más le importa en la vida? ¿De qué cosas realmente te importa? ¿Qué necesitas hacer y qué quieres hacer? Cada vez que escriba una lista de sus tareas pendientes, oblítese a reescribir la lista con prioridades. Si solo tuvieras un día para hacer las cosas, ¿qué es lo que más te interesaría hacer? Ten tus principales prioridades en la parte superior de la lista. Manténgase enfocado en ellos para comenzar su día, a lo largo de su día y terminar su día.
Luego, toma la lista y desglosa. La mayoría de las tareas pendientes son demasiado abrumadoras para nosotros. ¡Escribimos algo así como "obtener un título de posgrado" en una lista de tareas pendientes! Hay cientos de pasos que debemos seguir para completar esta tarea. Cada vez que escriba algo, tómese unos minutos para dilucidar los pasos asociados con la tarea pendiente. ¿Qué pasos están involucrados en lograr lo que has escrito? Rómpalo, y cuando creas que lo has roto lo suficiente, desglosa un poco más. Realice tareas que posiblemente sean de una hora en la naturaleza y descubra los componentes de 15 minutos. La broma "¿Cómo se come un elefante?" Respuesta: "Un bocado a la vez" funciona aquí. Cuanto más pequeñas sean las tareas, más fácil será hacerlas y más probabilidades habrá de que las haga. Los organizadores profesionales siempre le dirán, cuando su casa es simplemente un desastre, que tome una pequeña esquina de una habitación y comience a limpiarla. No puede hacer toda la casa de una vez, debe moverse metódicamente a través de cada sección. ¡Y la experiencia de limpiar esa sección, y la satisfacción que surge de haberlo hecho, a menudo lo llevarán a limpiar la siguiente sección!
Y, por último, tenga un plan para lo que ha priorizado y lo que necesita y desea hacer. Desglosar las tareas en incrementos más pequeños le permite ponerlas en su lugar durante todo el día. Encuentra 15 minutos aquí y 30 minutos allí para acercarte a lograr lo que hayas priorizado. Incluso cuando tu día te desvíe, encuentra algunos minutos en tu calendario para trabajar en algo que es una prioridad para ti.
Y recuerde a través de todo, que siempre habrá una lista de cosas que hacer. En lugar de verlo como un trabajo pesado y algo por lo que pasar, intente poblar sus días con cosas que disfrute. La vida no debería ser una gran lista de cosas por hacer: debería ser un conjunto agradable de circunstancias que te haga sentir satisfecho y contento.
