Cómo ser ultra productivo – 10 consejos para dominar tu tiempo

"El tiempo es lo que más queremos, pero lo que usamos peor".

– William Penn

"El tiempo es realmente el único capital que tiene cualquier ser humano, y lo único que no puede permitirse perder".

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– Thomas Edison

"Es cómo pasamos nuestro tiempo aquí y ahora, eso realmente importa". Si estás harto de cómo has llegado a interactuar con el tiempo, cámbialo ".

– Marcia Wieder

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¿Alguna vez deseaste tener más tiempo para hacer todo? ¿Has tenido días ocupados pero ineficientes? ¿Le gustaría ser altamente productivo, sentirse realizado al final de cada día, incluso con tiempo de sobra?

Los siguientes son diez consejos para ayudarlo a dominar su tiempo, extraídos de mi libro (haga clic en el título): "Las Siete Claves para el Éxito de la Vida", e intercalados con citas reflexivas, muchas de las cuales provienen de individuos conocidos y exitosos que tienen (obviamente ) hizo buen uso de su tiempo.

1. No confundas el ajetreo con la productividad. Las personas altamente productivas a menudo están menos ocupadas que aquellas que están sobrecargadas de trabajo y abrumadas.

"No es suficiente estar ocupado, también lo están las hormigas". La pregunta es, ¿por qué estamos ocupados?

– Henry David Thoreau

2. No confundas lo urgente con lo importante. Las distracciones de último minuto de usted y especialmente de los demás no son necesariamente prioridades.

"Su tiempo es limitado, así que no lo desperdicie viviendo la vida de otra persona" . Steve Jobs

"Si quiere aprovechar su tiempo, debe saber qué es lo más importante y luego darle todo lo que tiene".

– Lee Iacocca

3. La clave para la administración del tiempo es la autogestión.

"La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que eres el piloto ".

– Michael Altshuler

4. Recuerde la regla 80/20 de administración del tiempo , que nos dice que el 80 por ciento de la importancia de lo que hacemos en un día determinado se basa en solo el veinte por ciento de las actividades. Por lo tanto, si te enfocas en lograr el veinte por ciento de las tareas más importantes, te sentirás más productivo y satisfecho al final del día.

"Un hombre solo obtiene el valor de una semana en un año, mientras que otro obtiene el valor de un año completo en una semana".

– Charles Richards

"Me pagan no por la cantidad de horas que trabajo, sino por la importancia de los problemas que resuelvo".

– Anónimo

5. Use un buen planificador de días. Los mejores le dan al menos una página completa (o pantalla) por día, con espacio asignado para cada hora de trabajo del día.

"Debo gobernar el reloj, no ser gobernado por eso".

– Golda Meir

6. Separe el tiempo obligatorio del tiempo discrecional. En su planificador diario, bloquee todas las veces que esté comprometido con los demás para estar en un lugar determinado en un momento determinado, como reuniones, conferencias y otras citas. Lo que no es su tiempo obligatorio es su tiempo discrecional. Este es el tiempo que puede administrar.

"Date cuenta de que ahora, en este momento del tiempo, estás creando. Estás creando tu próximo momento. Eso es lo que es real ".

– Sara Paddison

7. Lista: al comienzo de cada día, escriba una lista de todos los puntos que le gustaría lograr este día.

"Aprovecha el tiempo, no dejes que la ventaja se resbale".

– William Shakespeare

"Esta vez, como todos los tiempos, es muy buena, si sabemos qué hacer con ella".

– Ralph Waldo Emerson

8. Priorizar: al lado de cada elemento de viñeta, asigne una "A" si se trata de un elemento "obligatorio" para hoy, una "B" para "debería hacer" y una "C" para "podría hacer". proyectos grandes, divídalos en partes pequeñas y priorícelos. Divide y conquistaras.

"Por cada minuto dedicado a la organización, se gana una hora".

– Benjamin Franklin

"La clave está en no perder tiempo, sino en invertirlo".

– Stephen R. Covey

9. Implementar: concéntrese en lograr su lista "A" con su tiempo discrecional. Marque cada elemento cuando esté completo. Con este sistema, incluso si solo logras el veinte por ciento de toda tu lista del día, aún habrás logrado el ochenta por ciento del trabajo más importante.

"Hasta que podamos administrar el tiempo, no podemos administrar nada más".

– Peter F. Drucker

10. Lo que no termine hoy, transfiéralo a su lista para mañana y vuelva a priorizar.

En conclusión, cuando manejamos nuestro tiempo sabiamente, podemos estar en nuestro mejor rendimiento productivo, ¡así podemos disfrutar más de la vida y descansar!

"El tiempo es igual a la vida; por lo tanto, pierda el tiempo y el desperdicio de su vida, o domine su tiempo y domine su vida ".

– Alan Lakein

Para obtener más información sobre el éxito personal y profesional , consulte mis publicaciones (haga clic en títulos):

"Las siete claves para el éxito de la vida"

"Comunicación segura en el lugar de trabajo"

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