¿Estás pensando en ser productivo?

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¿Estás sobreestimando la intensidad de tu rutina de trabajo?

Al igual que una gran rutina de ejercicios, esforzarse mucho en una rutina diaria de trabajo eficaz puede generar sorprendentes resultados a corto y largo plazo en la carrera profesional, como más tiempo de cara a los clientes, promociones y oportunidades empresariales.

Sin embargo, al igual que las rutinas de ejercicio, puede ser fácil (rayar eso, muy fácil) mentirse acerca del nivel de intensidad real de su rutina de trabajo y confundir estar ocupado con realmente trabajando duro. De hecho, ¡podemos pensar que no somos productivos!

Si te preocupa que puedas estar engañando a tu cerebro para que te otorgue más crédito de lo debido, haz esta verificación de tres minutos para ver si realmente trabajas duro o si apenas trabajas y si necesitas un cambio de ritmo (figurativo) que provoque sudor. .

Primera pregunta: ¿Cuánto cancelas la lista diaria?

Claro, te sientes "ocupado" todo el día, pero ¿cuánto estás sacando de la lista de un día para otro?

Querrá hacer concesiones según la industria y la posición, pero una buena guía sería 0% -35% marcada diariamente, se considera de baja intensidad, 35% -70% marcada es de intensidad moderada y 70% -100% marcada es de alta intensidad

¿Sintiéndote satisfecho con tu respuesta aquí? Luego, asegúrese de hacerse estas preguntas de seguimiento: ¿es culpable de llenar su lista de cosas por hacer con detalles logísticos, mover una serie de elementos a la lista de mañana para "limpiar las cubiertas" o poner algo en la lista que acaba de hacer? para que pueda marcarlo de inmediato?

Segunda pregunta: ¿Cuánto produces?

Quitar cosas de la lista de tareas pendientes no es suficiente para validar una rutina de trabajo duro; la prueba real es cuánto realmente produce en términos de producto de trabajo.

Esta segunda pregunta es a prueba de fallas para la pregunta de seguimiento sobre las minutas logísticas porque, seamos sinceros, escribir ese correo electrónico a Sandy en Contabilidad sobre la fiesta no está a la altura de terminar la propuesta del cliente, aunque tu cerebro podría engañarte pensando que es.

¿Le resulta difícil discernir entre las minucias logísticas y el producto de trabajo real? Considere que el producto de trabajo es algo sustantivo (casi nunca un correo electrónico) que se entrega a cualquier cliente interno o externo.

De nuevo, querrá hacer concesiones según la industria y el puesto, pero una buena guía sería 0% -35% del tiempo empleado en productos de trabajo de baja intensidad, 35% -70% en productos de trabajo de intensidad moderada y 70% -100% en el producto de trabajo es de alta intensidad.

Tercera Pregunta: ¿Cuánto Hablas (Calidad)?

Cuando se trata de medir la intensidad de la actividad física, la facilidad con la que se puede hablar se considera un buen indicador de lo difícil que se está ejercitando. Pero cuando se trata de rutinas de trabajo, lo que importa es cuánto "charla de calidad" sobre temas relevantes para el trabajo.

Esto puede ser difícil de medir, especialmente cuando tiene relaciones amistosas con sus asociados. En esas relaciones, la charla de trabajo y la charla divertida pueden entrelazarse en un tapiz de reunión sólido, como el momento en que pasó 20 minutos hablando de VEEP con su socio comercial durante la sesión mensual de estrategia.

Una buena regla práctica para determinar la calidad de su charla es considerar los próximos pasos para usted u otros que surjan como resultado del diálogo. Entonces, si saliste de esa sesión de estrategia con 3 tareas pendientes (¡no correos electrónicos!), Así como una mayor apreciación por Julia Louis-Dreyfus, la calidad de la charla fue bastante buena a pesar de la tangente.

Si 0% -35% del tiempo total de conversación es de calidad, debe clasificarse como de baja intensidad, 35% -70% del tiempo de conversación de calidad es de intensidad moderada, y 70% -100% de conversación de calidad es de alta intensidad.

¿Te sorprendieron tus resultados? ¿Cómo mantienes tu rutina de trabajo a una alta intensidad? ¿Qué haces cuando sientes que empieza a perder calidad?