8 consejos para finalmente vencer la procrastinación

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Después de una fecha límite para toda la noche o una falta, muchos procrastinadores se prometen a sí mismos que nunca volverán a pasar por eso. Pero, ¿cómo podemos hacer que las cosas sean diferentes la próxima vez? Es posible que esperemos un cambio mágico para que nos inspire, oportuna y productiva. Pero en el mundo real, no estamos seguros de cómo hacer las cosas de manera diferente.

Las siguientes técnicas (en combinación con la comprensión de los motivos de su postergación, que mencioné en la Parte I de este blog) pueden ayudarlo a tomar el control de su tiempo. Las siguientes técnicas antiperfeccionistas fueron diseñadas específicamente para postergadores, y funcionan, si no pospones el uso de ellas …

1. Define tu objetivo en términos específicos y observables.

• NO: "¡Voy a organizarme!"
• EN LUGAR: "Voy a pasar 30 minutos archivando los documentos en mi escritorio".

Los procrastinadores tienden a pensar en términos vagos y globales que son antimotivos. Un gran objetivo establece un estándar imposible que probablemente lo deje a uno decepcionado y listo para darse por vencido. Un objetivo definido vagamente no es exactamente un objetivo en absoluto; es más como una ilusión. Trate de identificar un objetivo que sea concreto y, lo más importante, factible.

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2. Divide tu meta en pequeños pasos.

• NO: "Limpiaré el garaje".
• EN LUGAR: "Comenzaré haciendo un viaje a Goodwill con algunas cosas que no necesito".

Los procrastinadores probablemente se concentren en el resultado final, pero no en lo que se necesita para llegar allí. Cada proyecto, sin importar cuán grande o complejo sea, se realiza paso a paso. Extienda los pasos, en lugar de apresurarse a través de ellos en un magnífico estallido de último minuto.

3. Use pequeñas cantidades de tiempo.

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• NO: "Construiré la valla este fin de semana".
• EN LUGAR: "Este fin de semana, antes de ver el juego, mediré el jardín para ver cuánta madera necesitaré para la cerca".

Desafortunadamente, los postergadores pueden no confiar en sí mismos para seguir adelante. Por lo tanto, no reconocen la contribución que pequeñas cantidades de tiempo pueden hacer para lograr un objetivo. Tienden a descartar la idea de trabajar un poco a la vez y esperar a comenzar un proyecto hasta que tengan todo el tiempo que necesitan para terminarlo, pero ¿con qué frecuencia sucede eso?

4. ¡Dedique 15 minutos y empiece!

• NO: "Escribiré mi informe trimestral".
• EN LUGAR: "Enviaré un correo electrónico a mi personal solicitando sus números para este trimestre".

La procrastinación refleja temor acerca de cómo comenzar. Pero es probable que sienta alivio cuando empiece realmente. Y, si comenzar no es tan malo, es más probable que continúes. Así que elige una pequeña cosa que puedas hacer en solo 15 minutos.

5. Aprende a decir la hora.

• NO: "Tengo mucho tiempo para borrar mis correos electrónicos esta tarde".
• EN LUGAR: "Terminaré con estos correos electrónicos en una hora".

Escriba su estimación, mire el reloj y luego registre cuánto tiempo llevó realmente la tarea. Usted podría sorprenderse (de una manera u otra).

Los procrastinadores tienen una relación idiosincrásica con el tiempo. O sobreestiman la cantidad de tiempo que necesitan y esperan hasta tener una gran cantidad de tiempo libre (lo que casi nunca ocurre), o subestiman cuánto tiempo llevará una tarea y luego no permiten suficiente tiempo para hacerlo bien.

6. Completa tu calendario.

• NO: "Pasaré todo el fin de semana haciendo mis impuestos".
• EN LUGAR: "¡No tengo todo el fin de semana para trabajar en mis impuestos!"

Probablemente tenga compromisos durante el fin de semana, como juegos de niños, lavandería, compras de comestibles y cocina. Incluso si no lo haces, no es probable que pases cada minuto trabajando en algo odioso. Complete su calendario con los compromisos que sabe que ya tiene, incluidos el trabajo, el tiempo de viaje, los planes con amigos y familiares, y los mandados recurrentes. El tiempo que le sobra es el tiempo máximo disponible para trabajar en otra cosa.

Cuando los procrastinadores finalmente se enfocan en hacer un proyecto, se imaginan a sí mismos trabajando incansablemente. Es tentador olvidarse de los compromisos previos que ya ha realizado, o que los acontecimientos de la vida cotidiana le tomarán su tiempo. Si cuenta con tener más tiempo de lo que realmente tiene, se está preparando para sentirse decepcionado y desanimado.

7. Recompensa el progreso.

• NO: "No logré mucho hoy; Yo chupo ".
• EN LUGAR: "Puse 45 minutos en mi proyecto. Voy a tomar un café ".

Identifique pequeñas recompensas, como navegar en Internet después de haber progresado (no antes), enviar mensajes de texto a un amigo o ver un programa en su computadora portátil. Las mismas actividades que utiliza para posponer las cosas pueden servir como recompensas si las hace después de hacer algún progreso.

Los procrastinadores se sienten tan ansiosos y culpables cuando han pospuesto el comienzo que piensan que no merecen ninguna recompensa hasta que lleguen al final del proyecto. Pero cada paso es un logro que puede ser recompensado, y sentirse recompensado es motivador para seguir.

8. Esperar obstáculos y contratiempos.

• NO: "Mi impresora murió en el último minuto y me retrasó con mi trabajo".
• EN LUGAR: "Si algo puede salir mal, probablemente sea así, así que es mejor dejar tiempo para el desastre".

Una vez que los procrastinadores finalmente se ponen en marcha, esperan que todo lo demás encaje en su lugar. El alivio de seguir adelante lleva a la creencia de que el camino será liso. ¡Pero a veces el perro se come la tarea! Si esperas hasta el último minuto, un obstáculo puede convertirse en un bloqueo.

Fuente: Jane Burka y Lenora Yuen, usadas con permiso

Algunas personas consideran que estas técnicas les ayudan a progresar hacia sus objetivos y a sentirse mejor consigo mismos. Puede comenzar con un nuevo enfoque y ver si ayuda. Si posterga el uso de estas sugerencias, puede consultar el blog que lo alienta a pensar sobre los motivos de su postergación. La superación de la postergación generalmente requiere comprensión y un nuevo comportamiento.

Jane Burka, Ph.D. y Lenora Yuen, Ph.D. , son coautores de Procrastination: Why You Do It; Qué hacer al respecto AHORA, (Da Capo, 2008). En impresión desde 1983, el libro fue actualizado para la edición del 25 aniversario. Burka y Yuen han aparecido en The New York Times y People Magazine, y en Oprah y 20/20. Burka es psicólogo y psicoanalista que ejerce en Oakland, California, y es analista personal y supervisor en el Instituto Psicoanalítico de California del Norte. Yuen tiene práctica privada en Palo Alto, California. y es miembro de la Facultad Clínica Adjunta del Departamento de Psiquiatría de la Facultad de Medicina de la Universidad de Stanford.