Cómo mejorar el proceso de su próximo proyecto

Publicación de invitado por Charlie Rowat

En los últimos tres años más o menos, me he encontrado trabajando en proyectos muy cortos e intensos. Formaremos nuevos equipos en torno a los desafíos específicos de los clientes, a menudo un equipo de personas que no han trabajado juntas antes.

Mi trabajo, crear nuevas propuestas para clientes, es creativo y ambiguo, pero también presionado por el tiempo. Para que nuestros proyectos tengan éxito, el equipo debe ser una unidad cohesiva desde el principio, creando un estado de flujo y avanzando juntos sin pensar. Pero esas escalas de tiempo cortas pueden significar que justo cuando un equipo de proyecto se pone en su ritmo, el proyecto termina y el equipo se disuelve.

Para asegurar un gran trabajo, necesitaba encontrar una forma de acelerar el proceso de cohesión, así que desarrollé el Lienzo de Formas de Trabajo.

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Maneras de trabajar lienzo – desarrollado por Charlie Rowat

Fuente: Charlie Rowat usó con permiso

Cómo funciona

El lienzo es una hoja A4 simple que cada miembro del equipo rellena y comparte con el resto del equipo.

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Haga que cada miembro del equipo dedique media hora a completar el lienzo antes de que comience el proyecto. Luego, en la sesión de lanzamiento, haga que todos presenten sus lienzos mientras alguien captura las preferencias del grupo y las tensiones o conflictos que puedan surgir. Use esto para determinar los principios de su forma de trabajar para el proyecto.

Trate su lienzo como un documento vivo: manténgalo actualizado mientras está expuesto a nuevas formas de trabajar y a medida que cambia su estilo de vida. Es introspectivo, pero además de crear equipos cohesivos, honrar el lienzo crea personas más felices.

En la práctica

Desde un punto de vista práctico, el lienzo ayuda a los equipos a crear un entorno que funcione para todos. He visto que los equipos hacen todo lo posible para apoyar las preferencias de trabajo de las personas, algo que solo genera camaradería y cohesión en el equipo.

Debajo de este nivel logístico, el lienzo también trabaja para unir al equipo más rápido. A través del proceso de compartir, aprendes sobre todo el compañero de equipo, no solo sobre su persona de trabajo. Esa transparencia engendra entendimiento y confianza que, por el tipo de trabajo que hacemos, es increíblemente poderosa.

Han pasado unos meses desde que presenté las Formas de trabajar el lienzo en el trabajo y está teniendo un gran impacto. Un colega me dijo el otro día que su equipo compartió sus lienzos entre sí al comienzo de un proyecto reciente y que las semanas posteriores fueron la mejor experiencia de trabajo de cualquier proyecto que habían hecho.

Pruébelo en su próximo proyecto y vea qué impacto tiene en su equipo. Recuerda, cuanto más transparente y honesto seas, mejor funcionará.

Me encantaría escuchar tus experiencias usando el lienzo o cualquier comentario que tengas sobre él. Puedes twittearme @CharlesRowat.

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Sobre el colaborador invitado

Charlie Rowat es Consultor Senior en Market Gravity. Él ayuda a las empresas a construir los productos adecuados para sus clientes. Está fascinado por el comportamiento humano y quiere utilizar los conocimientos de la psicología y la economía del comportamiento para bien, no para el mal. Síguelo en Twitter @CharlesRowat, LinkedIn y Medium.