Escucha a Diane y al entrenador Meg aquí:
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Hace poco pedí a los entrenadores de la comunidad de Wellcoaches que presenten una lista de 10 maneras en las que quieren prosperar. Diane está lidiando con algunos problemas de salud desafiantes y me pidió una serie de sesiones de entrenamiento diseñadas para mejorar su salud y su satisfacción con la vida.
En nuestra tercera sesión, la emoción de Diane por el establecimiento de objetivos y la visión se estaba ahogando por el ruido de las tareas diarias y hasta las últimas. Ella había caído en la trampa de creer que todo en la lista es una prioridad y digno de preocupación cuando no se logra de inmediato.
Determinar la importancia
El gurú de la administración del tiempo, el Dr. Stephen R. Covey, tiene mucho que decir sobre el tema de la priorización y su impacto en nuestro bienestar. El Dr. Covey sugiere que coloquemos nuestras tareas en una de las cuatro categorías, que él representa en "cuadrantes".
- El Cuadrante 1 incluye tareas que son "urgentes" e "importantes". Estas son tareas que deben llevarse a cabo de inmediato o perderán su impacto. Por ejemplo, apagar un incendio sería importante elegirlo de inmediato, ya que sacarlo mañana probablemente no sea valioso. Deseando a alguien "Feliz cumpleaños" en su cumpleaños real, en lugar de un día más tarde, es otro ejemplo de una tarea del Cuadrante 1.
- El Cuadrante 2 incluye tareas que "no son urgentes" pero son "Importantes". Estas actividades son aquellas que conducen a una mejor calidad de vida y a uno mismo, que incluyen mejorar la comunicación, la planificación y la preparación, el autocuidado, el desarrollo personal y el empoderamiento. Aunque estas no son tareas "en la cara" como las del Cuadrante 1 o el Cuadrante 3, el Dr. Covey sugiere que debemos hacer de estas una prioridad.
- El Cuadrante 3 incluye tareas que son "urgentes" y "no importantes". En esta categoría encontramos aquellas cosas que se sienten importantes debido a su inmediatez, como responder el timbre del teléfono o responder al sonido de un nuevo correo electrónico que llega a nuestra bandeja de entrada. Aquí tenemos una respuesta pavloviana y reactiva a cosas que no son críticas, pero nos están llamando.
- El Cuadrante 4 incluye tareas que son "no urgentes" y "no importantes". Este es el Cuadrante de "exceso". Desde este lugar nos vemos atrapados en actividades sin importancia y no urgentes como jugar juegos de Internet durante horas o organizar un cajón en el garaje que no se ha abierto durante años.
Coaching pregunta
¿En qué cuadrante pasas la mayor parte de tu tiempo? ¿Qué cuadrante te proporciona energía para seguir? Lo que agota tu energía? ¿Qué puedes hacer para tomar decisiones más intencionales sobre cómo pasas tu tiempo?
