Enviar correo electrónico al futuro Ph.D. Asesores

Un asesor (a veces denominado "profesor principal") es un miembro de la facultad que dirige la investigación y la capacitación de un Ph.D. estudiante. Al aplicar a un Ph.D. programa, generalmente se espera que nombre un asesor potencial en función del interés en su investigación y el deseo de convertirse en aprendiz de esta persona. Un asesor servirá como jefe de su comité de tesis y lo capacitará para convertirse en un experto en su área de investigación. Enviar futuros asesores potenciales por correo electrónico se ha convertido en un paso crucial en el proceso de solicitud de doctorado. programas.

En esta publicación de blog, explicaremos por qué es importante enviar correos electrónicos a un asesor potencial y cuál es la mejor manera de hacerlo. Tenga en cuenta: los asesores de correo electrónico no son necesarios cuando se postulen a Psy.D. o programas de maestría porque estos programas no se ejecutan en un modelo de aprendizaje como Ph.D. programas.

¿Cuál es el propósito de enviar un correo electrónico a un asesor potencial antes de presentar una solicitud?

Estableciendo contacto inicial con profesores con los que le gustaría trabajar como Ph.D. el estudiante es extremadamente importante por dos razones. En primer lugar, es su oportunidad de causar una impresión positiva incluso antes de enviar su solicitud. A menos que conozca a este profesor de su educación universitaria o lo haya conocido en una conferencia, el intercambio de correos electrónicos será la primera impresión que haga y, como psicólogos, sabemos cuán influyentes pueden ser las primeras impresiones sobre las actitudes posteriores sobre las personas.

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La segunda razón por la que el correo electrónico inicial es importante es porque jugará un papel importante en la determinación de si realmente presentará o no una solicitud al programa de ese profesor. En el correo electrónico, buscará averiguar si aceptará al menos un nuevo doctorado. estudiante el año que va a presentar la solicitud.

Los miembros de la facultad de investigación probablemente no tomarán un nuevo Ph.D. estudiantes todos los años. Esto podría deberse a una variedad de razones, que incluyen, por ejemplo, que un profesor vaya a tomar un año sabático, asuma un rol administrativo o se retire para la jubilación. También es posible que los miembros de la facultad en un programa tomen turnos para admitir estudiantes cada año debido a limitaciones de fondos, un número limitado de vacantes, o la falta de espacio de oficina / laboratorio.

Doctor en Filosofía. los programas son muy selectivos y, por lo tanto, los solicitantes deben centrar sus esfuerzos principalmente en los asesores que realmente buscan nuevos estudiantes. Gastar energía en postularse para trabajar con miembros de la facultad que no aceptan nuevos estudiantes no se gasta bien y reduce las posibilidades de admisión.

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A decir verdad, cuando solicité el doctorado programas, no sabía que debía enviar correos electrónicos a los asesores antes de presentarme para trabajar con ellos. Solicité 11 programas y más tarde descubrí que solo aproximadamente la mitad de los profesores que nombré como posibles asesores en mis declaraciones personales en realidad aceptaban un nuevo doctorado. estudiantes. Afortunadamente, la admisión aún funcionó para mí ese año, pero ahora que sé que es mejor, les aconsejo a otros que no reduzcan sus posibilidades de admisión al descuidar este importante paso en el proceso.

¿Cómo debería ser el correo electrónico?

Mantenga el correo electrónico inicial a un asesor potencial corto, directo y profesional. No debe ser más largo que tres párrafos breves con una declaración de cierre (ver estructura sugerida a continuación). Idealmente, en esta pequeña cantidad de espacio, quiere demostrar que es un estudiante competente que proviene de una buena formación académica y que está involucrado con investigaciones relacionadas con las de su lector. Es importante destacar que también desea preguntar si esta persona está planeando al menos considerar las solicitudes de un nuevo Ph.D. estudiante o dos.

Envíe correos electrónicos a posibles asesores en agosto – octubre antes de que venzan las solicitudes en noviembre – enero. En esta época del año, las mentes de los miembros de la facultad comienzan a cambiar a la próxima ronda de solicitudes y se aclarará si buscan un nuevo alumno o no.

Contacte solo a un miembro de la facultad por departamento. No parecerá que esté especialmente emocionado de formar parte de su laboratorio si descubre que ha enviado por correo electrónico uno o más miembros de la facultad en el mismo programa.

Aquí está la estructura que sugiero que usen mis clientes cuando envían correos electrónicos a posibles asesores:

Línea de asunto: Ph.D. solicitante -O- su investigación en XYZ

Estimado Dr. Fulano,

Párrafo 1: Preséntese brevemente y su experiencia de investigación.

Estoy comenzando mi último año en la Universidad de [Somewhere]. Durante mi tiempo como estudiante, me he involucrado con la investigación sobre [XYZ] bajo la dirección del Dr. [Alguien]. Estoy en el proceso de realizar mi propio estudio examinando los efectos de [A] en [B] y espero encontrar [hipótesis].

Párrafo 2: conecte su investigación con la del asesor potencial.

He leído tu investigación sobre [XYZ] y me parece interesante. Estoy especialmente interesado en cómo X de tus estudios se relaciona con Y de mi estudio. Esta es un área en la que podría verme explorar en investigación como estudiante de posgrado.

-O-

Párrafo 2: Alternativamente, en lugar de conectar sus dos áreas de investigación, realice una observación inteligente o formule una gran pregunta acerca de la investigación del lector.

He leído tu investigación sobre [XYZ] y me parece interesante. Me preguntaba cómo W afectaría tu hallazgo sobre XYZ. ¿Tu estudio u otro encontraron que W también está relacionado con XYZ? Esta es un área en la que podría verme explorar más en la investigación como estudiante de posgrado.

Párrafo 3: Pregunte si él / ella está aceptando estudiantes graduados.

Voy a solicitar el doctorado programa este otoño y me gustaría mucho la oportunidad de unirme a su grupo de laboratorio. ¿Aceptarás solicitudes para nuevos estudiantes de posgrado para ingresar en [año]?

Clausura

Muchas gracias por tu tiempo. Espero que tengamos la oportunidad de hablar sobre investigación en el futuro.

Sinceramente,

Tú

Si su CV está en buena forma, puede adjuntarlo al correo electrónico para que el receptor lo lea.

Si trabaja en estrecha colaboración con un Ph.D. estudiante o conozca a uno de sus profesores actuales o pasados ​​en el campo al que está aplicando bien, le recomiendo pedirle a esta persona que lea su correo electrónico antes de enviarlo. Pide comentarios y siempre es bueno tener un segundo par de ojos para ver si hay errores tipográficos. También estoy disponible para revisar estos correos electrónicos como consultor.

¿Qué debo esperar en una respuesta?

En primer lugar, no necesariamente debe esperar una respuesta oportuna o ninguna respuesta. Los profesores son inundados diariamente con correos electrónicos de sus estudiantes actuales, otros profesores y administradores de la universidad, colaboradores de todo el mundo, periodistas y otros. Con todo este tráfico de la bandeja de entrada, es posible que su correo electrónico no esté en la parte superior de su lista de respuestas.

Comencemos discutiendo el peor de los casos: recibe una respuesta que indica que el profesor no considerará solicitudes este año. En este punto, es seguro eliminar el programa de la lista de aquellos a los que va a postular y reemplazarlo con otro programa o ponerse en contacto con otro profesor en el primer programa cuya investigación le interese. Sin embargo, no envíe correos electrónicos a más de dos personas por programa.

En el mejor de los casos, recibe una respuesta que indica que considerará las aplicaciones. Por supuesto, mantenga este programa en la lista de aquellos a los que va a postular. El miembro de la facultad con el que usted se haya comunicado probablemente reconocerá su nombre cuando llegue el momento de revisar las aplicaciones, y esto podría funcionar a su favor. Sin embargo, evite leer demasiado en una respuesta cálida o demasiado positiva. No significa mucho sobre sus posibilidades de admisión. La admisión dependerá en gran medida de la calidad de los otros solicitantes y del rendimiento durante una entrevista, los cuales los miembros de la facultad no pueden evaluar en función de su intercambio de correo electrónico.

Finalmente, si no recibe una respuesta, puede seguir postulando al programa y nombrar al miembro de la facultad como la persona a quien le gustaría ser su asesor, pero considere que es un programa más "arriesgado" en su lista con un menor posibilidad de admisión.

Laura E. Buffardi, Ph.D. es un consultor de admisión de postgrado en psicología y campos relacionados. Visite www.gradadmissionsconsulting.com para obtener más información sobre cómo trabajar con Laura para mejorar su aplicación. Síguela en Twitter para recibir las noticias actuales de admisión a la escuela de posgrado.