Cómo dejar de posponer ahora

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¿Alguna vez se sentó a trabajar en un informe, o en su currículum, o en un discurso que le pidieron que diera, y luego se dio cuenta de que sería mucho menos estresante comprobar los puntajes deportivos o jugar al solitario o navegar por Facebook? Si es así, únase a la multitud: el 80 por ciento de los estudiantes universitarios son postergadores, y al menos el 20 por ciento de la población adulta también, aunque, por supuesto, muchos de ellos nunca se han sentido motivados a completar las encuestas. El punto es que mucha gente posterga, en su mayor parte, en detrimento de ellos.

Pero hay esperanza para aquellos de nosotros que, al igual que Herman Melville cuando escribimos Moby-Dick , tenemos que estar encadenados a nuestros escritorios para completar un trabajo. Aquí están mis 5 mejores consejos para superar la procrastinación:

1. Comience su día con la tarea más difícil, si está preparado para ello.

Este es el viejo consejo de Mark Twain de comerse una rana viva a primera hora de la mañana, y no pasará nada peor el resto del día. Traducido a los tiempos modernos: haga el elemento más desafiante y difícil de hacer en su lista antes que nada, y lo habrá marcado. Es un buen consejo, pero solo si estás realmente preparado para eso. Algunos de nosotros tal vez no seamos lo mejor a primera hora de la mañana y, de hecho, sería mejor comer nuestras ranas en la tarde o en la noche, cuando estamos en nuestro nivel máximo de rendimiento. Entonces, el consejo aquí es darse cuenta de cuándo vas a ser tu mejor yo, y en ese punto, come tu rana.

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2. Haz las tareas rápidas súper rápido.

Recuerdo haber recibido consejos al principio de mi carrera para mantener todo tipo de carpetas de correo electrónico para administrar las entradas en mi bandeja de entrada: carpetas que me pedían que respondiera mañana o que respondieran el viernes o que respondieran la semana siguiente. En ese momento, pensé en lo abrumador e ineficiente que sonaba (y no es para menos, ya que el consejo provino de alguien que era bastante ineficiente). Mi mejor práctica ahora es hacer una evaluación súper rápida de un mensaje entrante, pensar si puedo responder de manera realista inmediatamente y luego hacerlo. Puedo informar que con esta estrategia, actualmente tengo solo 12 mensajes en total en mi bandeja de entrada mientras escribo esto.

3. Haga públicas sus intenciones (y sea responsable ante alguien).

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Si superar la procrastinación está fuera de su zona de confort, como lo es para muchos de nosotros, comprométase a dar el salto e, idealmente, haga público ese compromiso. No necesariamente tiene que anunciarlo al mundo, especialmente si es una persona privada y realmente no desea compartir en qué está trabajando. Pero encuentre a alguien de apoyo con quien pueda rendir cuentas, y dígaselo. Puede ser un amigo cercano, un colega o un grupo al que perteneces. Lo que importa es que cuanto más responsable sea usted, más probabilidades tendrá de cumplir.

4. Recompénsese a usted mismo por pequeñas ganancias.

La procrastinación y el "perfeccionismo" a menudo van de la mano. Aquellos de nosotros que somos perfeccionistas y de alto rendimiento no necesariamente sentimos que vale la pena celebrar que comenzamos a responder a algunos correos electrónicos o que pudimos realizar nuestra tarea más difícil a primera hora de la mañana, pero estos son logros dignos de destacar y celebrar. No es fácil dar el paso y hacer algo fuera de tu zona de confort. Celebre su pequeña victoria y pase a la siguiente.

5. Recuerde: no todas las postergaciones son malas.

Adam Grant sugiere que la postergación en realidad puede servir para un propósito útil, al permitirse considerar diferentes ideas, pensar de manera original, y luego volver a la tarea en cuestión. Por supuesto, aquí hay una advertencia realmente importante: que realmente vuelvas a la tarea, porque si no lo haces, disfrutar de la dignidad de la procrastinación se convierte en una técnica de procrastinación engañosa.

Al final, puede ser un reto superar la procrastinación, pero con un plan establecido y el coraje para llevarlo adelante, puede hacer grandes avances en la administración del tiempo y la productividad.

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^{Andy Molinsky es el autor de Reach and Global Dexterity .}

^{Una versión de este artículo publicada originalmente en Inc.com.}