Cuando posponemos una tarea hasta el día de mañana, a menudo tenemos esta visión ingenua sobre el mañana como una "hoja en blanco". Creemos y actuamos como si tuviéramos todo el día abierto para nosotros. Por lo general, esto está lejos de la verdad. ¿Cómo podemos planificar nuestra búsqueda de objetivos de forma más realista y efectiva?
Planear nuestra búsqueda de metas es una de las cosas más desafiantes que hacemos a diario, sin embargo, es una planificación a la que rara vez prestamos mucha atención consciente. ¿Con qué frecuencia ha dicho cosas como "lo haré más tarde, mañana o la próxima semana" sin ninguna consideración real de lo que "más adelante, mañana o la próxima semana" ya tienen en la tienda?
Si tiene problemas para administrar sus tareas, particularmente en términos de procrastinación, esta es una técnica que considero útil. Es algo que creo que leí por primera vez en el libro ahora sin imprimir de Edwin Bliss, Doing It Now: Cómo curar la procrastinación y Lograr tus metas . Lamentablemente, mi copia de su libro está en la oficina de mi campus, por lo que no puedo consultar la referencia en este momento. En cualquier caso, lo importante es la técnica. Solo enfatizo que no lo inventé, pero sí lo uso, y lo he adaptado. Creo que también querrás usarlo.
La técnica se llama "des-schedule". Es bastante simple y poderosa. De hecho, lo uso constantemente, y me ha hecho mucho más eficiente y honesto en términos de uso del tiempo. También es una gran herramienta de memoria, ya que puedo reconstruir (y analizar) cualquier día con gran detalle. En este sentido, es como una cuidadosa contabilidad del flujo de caja de su cuenta bancaria para propósitos de presupuesto. Sin embargo, dado que creo que el tiempo es un bien más valioso que el efectivo (o al menos tan importante), dedico más tiempo a esta técnica que a la presupuestación financiera.
Así es como funciona. Tome una página de calendario en blanco para mañana (o como me gusta, una vista en blanco en el calendario de mi computadora, programa iCal ), y cuidadosamente coloque todo lo que tiene que hacer mañana. Y, me refiero a todo desde el momento en que te despiertas. Sí, todos los aspectos más mundanos de tu vida, porque cada uno lleva su tiempo, el tiempo que a menudo pensamos que es realmente "gratuito" para la tarea que estamos posponiendo hoy.
Mi día típico comenzará entre las 5:30 y las 6:00 a.m. con "Acurrucarse con los niños". Oh, los mundanos y bellos momentos de nuestros días. Esto solo podría durar una hora si el tiempo lo permite, pero eso es parte del problema aquí, y estoy divagando. Mi agenda es un hermoso "baile coreografiado" con el de mi esposa, y varía según el día del curso, pero me centraré solo en mi parte final y lo usaré hoy como mi ejemplo. Desde el "tiempo de abrazo", mi día se mueve rápidamente a algo como esto:
Bueno, eso es solo 3 horas de mi día, pero es suficiente para hacer algunos puntos importantes. Primero, uno de los puntos principales de hacer el des-horario para hoy era decidir cuándo llegaría a la tesis que necesitaba revisar. El plan realista fue alrededor de las 9:30 a.m.
Segundo, si la noche anterior pensé en retrasar alguna tarea hasta temprano esta mañana, sería un gran error. La privación del sueño necesaria para obtener una hora de trabajo antes de que los niños se despierten es demasiado castigada y, en última instancia, autodestructiva. Además, si quiero renunciar al castigo personal y hacer el trabajo cuando me levanto, significa que mis obligaciones sociales con los demás no se cumplen, y tienen que tomar el relevo por mí. Sí, puede suceder ocasionalmente, pero con demasiada frecuencia se convierte en el mal hábito del procrastinador. Llamé a esto los efectos nocivos de la procrastinación de "segunda mano".
En tercer lugar, si el día anterior he postergado las tareas hasta muy tarde esa noche, me estoy preparando para la privación del sueño. Mi día comienza temprano, y dormir bien por la noche es uno de los comportamientos de salud más importantes. Posponer los comportamientos de salud es uno de los motivos por los que la postergación está relacionada con los pobres resultados de salud. El des-horario me ayuda a ver la locura potencial en mis planes. Es un caso de "una onza de prevención vale una libra de cura".
Creo que ya puedes ver cómo la planificación de este tipo está marcando una diferencia. Ser realista sobre lo que se espera de mí aparte del "trabajo" real que tengo que programar es crucial para mi éxito y bienestar. Este des-horario realmente me ayuda a identificar cuándo puedo asignar tiempo para las tareas. Retrospectivamente, también puede ayudarme a pensar cómo puedo cambiar mi vida para mejorar mi bienestar. Por ejemplo, qué tarea se puede delegar a otros, racionalizar o hacer en un momento diferente.
Lo que es más importante, esta técnica simple se presta a la técnica real de "demorar la procrastinación" para hacer que las intenciones de implementación complementen mis intenciones de objetivo. Anteriormente hablé sobre las intenciones de implementación, por lo que resumiré algunas ideas clave aquí para mostrar el vínculo a la falta de programación. Una intención de implementación se expresa como "Haré el comportamiento X en la situación Y para alcanzar el subgrupo Z". Su efecto es poner la señal para el comportamiento en el entorno, ayudando a romper la acción habitual. Esto es exactamente lo que facilita el des-horario. Nos permite ver cuándo, y posiblemente dónde, podemos hacer un comportamiento X, y proporciona una forma de comprometerse con esta acción en un momento o situación específicos. Lo que esto significa es que ya no solo tenemos una intención de objetivo, ahora tenemos una parte del plan para implementar este objetivo. Añadiría que creo que probablemente sea más realista también, porque esta intención ahora se considera dentro del marco de todo lo demás programado en nuestras vidas. Mi discusión anterior sobre mi reconocimiento de cómo los compromisos de tareas nocturnas son poco realistas dado mis compromisos matutinos con los niños, los perros y los caballos es una instancia mundana de esta mi propia vida.
Por supuesto, nuestras vidas son un flujo dinámico de personas, eventos, roles, relaciones, tareas, etc. Nuestros horarios nunca son estáticos, por lo que esta técnica no programada debe convertirse en rutina en nuestras vidas a medida que miramos hacia adelante y planificamos nuestra meta. . Y, por supuesto, tendremos muchas actualizaciones intencionadas, ya que tenemos que cambiar los planes y retrasar una tarea que fue programada o planificada en lugar de otra. Esto no es necesariamente una procrastinación como he enfatizado antes. El retraso es una parte normal y necesaria de nuestras vidas. Es parte de tomar decisiones basadas en las prioridades y el tiempo. La procrastinación es un colapso en la autorregulación donde claramente tenemos la intención de actuar en esa tarea ahora, pero voluntariamente e irracionalmente retrasamos la acción a pesar de saber que esta demora no es para nuestro beneficio ni necesaria dadas las circunstancias. Esta diferencia es importante de entender.
En sí mismo, la técnica no puede garantizar nada. De hecho, puedes perder tiempo y de hecho posponer las cosas en otra tarea mientras haces esto. (Mi primera y una de mis caricaturas favoritas de Carpe Diem fue sobre este mal uso de un horario para justificar la postergación.) Sin embargo, si está buscando una herramienta simple pero efectiva para ayudarlo a hacer intenciones de implementación más concretas y realistas sobre su objetivos, lo recomiendo altamente.
NOTA DEL BLOGGER: Los oyentes de mis podcasts iProcrastinate a menudo usan el espacio del blog Psychology Today para sus respuestas y comentarios. Entre los comentarios que he tenido, se sugirió que establezcamos una publicación en un blog para alentar a los lectores (y oyentes) a compartir las técnicas exitosas que utilizan para vencer la procrastinación (¡gracias de nuevo Karen!). ¡Aquí está su invitación, la primera de muchas, para compartir sus consejos para el éxito!
