Cómo actuar en un proyecto desalentador

Cuando niños, los proyectos solían ser actividades divertidas y creativas que nos permitían explorarnos a nosotros mismos y al mundo que nos rodea. Como adultos, nuestros proyectos se vuelven un poco más complejos, y a menudo francamente atemorizantes.

Personalmente, parezco comprometerme subconscientemente con proyectos desalentadores de forma regular. Disfruto el miedo y la emoción que acompañan a los proyectos que no están predefinidos.

Sin embargo, cuando se enfrenta a un proyecto que parece completamente abrumador y prácticamente imposible, es fácil quedar paralizado por el miedo y resistirse a participar por completo.

Entonces, ¿cómo nos movemos más allá de sentirnos impotentes para comenzar a actuar? A continuación se encuentran algunos de los métodos en los que confío para convertir el miedo en acción.

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-> Reconocer el desalentador proyecto.

¿A qué proyectos te estás resistiendo? Escriba un proyecto en particular en el que le gustaría comenzar a trabajar. Ahora que ha reconocido formalmente que el proyecto es un poco abrumador, ha dado el primer paso (y con frecuencia el más difícil) hacia la adopción de medidas.

-> Definir finalización.

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Es muy difícil hacer un viaje cuando no conoce su destino, y lo mismo ocurre con una acción de la que no está seguro. Así que defina un objetivo específico, medible y emocionante para la finalización de ese proyecto. Por supuesto, ese proyecto desalentador puede tener hitos o metas específicos definidos por un jefe o equipo, pero redefinir ese objetivo en uno que lo motive a usted personalmente. Steve Chandler, autor de 100 formas de motivarse , explica por qué cree que los objetivos a menudo no se alcanzan. El escribe,

Por lo general, un objetivo es solo un objetivo. Pero un objetivo de poder es un objetivo que adquiere una gran realidad. Vive y respira. Proporciona energía motivacional. Te despierta por la mañana. Puedes probarlo, olerlo y sentirlo. Lo tienes claramente representado en tu mente. Lo tienes escrito. Y te encanta escribirlo porque cada vez que lo haces te llena de claridad.

En esencia, quiere definir la finalización objetivamente para que sepa exactamente para lo que está trabajando. También debe definirlo subjetivamente para que esté motivado y entusiasmado para tomar medidas. Esta combinación aprovecha las fortalezas de tu cerebro izquierdo y derecho.

-> Realizar un examen cruzado de tus miedos.

El conocimiento es poder; sin embargo, algunos conocimientos pueden reducir nuestro poder personal si permanece fuera de la vista. Con eso en mente, anote todos los miedos que ha asociado con el proyecto. Luego, tome todos estos temores y contrólelos. Sé despiadado Determine cómo puede convertir estos pensamientos que debilitan la fuerza en motivadores poderosos y positivos para la acción. Sí, suena un poco exagerado, pero la redefinición de su perspectiva para permitirle concentrarse en crear, en lugar de preocuparse, es esencial para el éxito personal. Por ejemplo, ¿con qué frecuencia temes el fracaso, la imperfección o el juicio de los demás? Estos temores son agotadores y realmente no hacen mucho para ayudarte a sentirte poderoso y listo para enfrentar un proyecto desalentador. Cuando temo el fracaso, me resulta útil activar el interruptor y pensar en lo que haré para crear el éxito. En esencia, defino lo que me hará sentir exitoso con respecto a un proyecto específico. ¿Qué puedo hacer para estar orgulloso de mi trabajo? Reconozco los temores que tengo y luego elimino el poder que les he asignado. Es importante recordar que siempre tenemos la capacidad de elegir nuestra perspectiva personal.

-> Crear un mapa de ruta personal.

Al comenzar nuestro viaje, debemos conocer al menos dos puntos clave en el mapa: nuestro lugar de partida y nuestro destino. El área entre estos dos puntos representa la tierra de la incertidumbre. Para tomar medidas, primero debemos planear una estrategia exitosa. Para hacer eso, necesitamos dividir nuestra meta de finalización en subobjetivos más manejables. No estoy seguro de cómo comenzar? Investigue algunas ideas mirando en línea, fuera de línea y preguntándole a los demás. Pero no dejes que la "investigación" te abrume. Cree límites sobre cuánto tiempo está dispuesto a gastar en esa investigación y, cuando se acabe el tiempo, ¡deténgase! Luego, explore lo que encontró al crear mapas mentales, esquemas, gráficos o cualquier otro método que le permita ser creativo y juntar las piezas de una manera que tenga sentido para usted. A continuación, use todo este conocimiento para determinar los mini-objetivos que usará como puntos de referencia para su objetivo de finalización. Normalmente, creo de 5 a 10 mini metas para proyectos complejos. Un mini-objetivo puede ser escribir el esquema de una novela (objetivo principal: escribir una novela) o determinar el sistema de gestión de proyecto correcto para su empresa (objetivo principal: crear una empresa virtual). Luego, concéntrese en un mini-objetivo a la vez y divídalo en elementos de acción diarios específicos. Estos elementos de acción y mini-objetivos te ayudarán a crear una hoja de ruta personal para el proyecto. La clave es asegurarse de crear un mapa que sea capaz de cambiar. A medida que surjan obstáculos, debe poder modificar su mapa. Con este mapa, debería poder ver los detalles del proyecto y el panorama general; ambas perspectivas son fundamentales cuando se trabaja en un proyecto complejo.

-> Seguimiento de su progreso.

Mantenga un registro de acción diario para que reconozca que realmente está tomando medidas. Claramente, a veces es difícil entender que estamos tomando medidas cuando los resultados no son inmediatos; después de todo, estamos muy acostumbrados a la gratificación instantánea. Un registro de acción diario también lo ayudará a ver qué está funcionando y qué necesita algunos ajustes. Es útil poder entender cuándo algo parece estar impidiéndote avanzar. Lo que es más importante, rastrea tu progreso para que puedas recompensarte por actuar. El refuerzo positivo es esencial para el éxito general, tanto personal como profesionalmente.

¿Cómo actúas en proyectos desalentadores? ¡Comparte tus pensamientos y sugerencias en la sección de comentarios!

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Cada día, publico sugerencias inspiradoras enfocadas en convertir conocimiento en acción y acción en cambio. Puede leer estos consejos y mucho más en carolynrubenstein.com.

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