5 pasos para una mente más clara

¿Alguna vez ha intentado trabajar en un proyecto solo para encontrar pensamientos en todas las otras áreas de su vida que se entrometen en su mente, lo que dificulta concentrarse en la tarea que tiene entre manos?

Este tipo de estado distraído puede ser debilitante. Podría ser un signo de que tiene ADD y podría beneficiarse de cualquiera de una serie de opciones de tratamiento o estrategias de afrontamiento. También podría ser un signo de otros problemas. Pero hay muchas posibilidades de que simplemente haya adquirido demasiados bucles abiertos en su mente, y que pueda obtener un alivio duradero en una hora.

Enseño un método de cinco pasos para tener una mente clara. Es una versión simplificada del procedimiento de clasificación de la bandeja de entrada de David Allen, y muy a menudo funciona de maravilla cuando se realiza correctamente y hasta su finalización:

El procedimiento de mente clara

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1. Escriba todo lo que tenga en mente en una hoja de papel (use más de una pieza si lo necesita).
2. Cree tres columnas en una segunda hoja de papel y etiquételas: Por Hacer ; Quizás más tarde ; y Eliminar Ordene todos los elementos en la primera hoja de papel en las tres columnas en la segunda hoja de papel.
3. Tome cada elemento de la columna Eliminar , envíelo al espacio y dígale que nunca regrese (con una pequeña ceremonia cursi si eso ayuda).
4. Tome los artículos de la columna Maybe Later y colóquelos en la lista Maybe Later . (Si no conservas uno, comienza uno).
5. Tome los artículos de la columna To Be Done y colóquelos en su sistema de planificación. (Si no tiene un sistema de planificación, obtenga uno).

Este proceso a menudo funciona de maravilla para las personas. Sin embargo, tan simple como es, todavía puede ser fácil malinterpretar algunos de los pasos, y estos malentendidos pueden evitar que se den cuenta de todos los beneficios del proceso.

¿Qué tipo de cosas tienen las personas en sus mentes?

Cada vez que aclaro mi propia opinión, descubro que alrededor de un tercio de los ítems son cosas que puedo eliminar, un tercero puede ir a mi lista Quizás más tarde , y un tercero son cosas de las que necesito hacer algo pronto.

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Pero algunas personas, al seguir el proceso por primera vez, han informado resultados muy diferentes. Informan que casi todos los elementos que anotaron se encuentran en la columna To Be Done . No tienen nada, o casi nada, en sus columnas Maybe Later and Delete .

¿Por qué algunas personas encuentran muchos elementos para eliminar y diferir, mientras que otros no encuentran casi nada?

Podría ser que diferentes personas tengan diferentes tipos de cosas en sus mentes.

Podría ser que las personas del último grupo estén demasiado apegadas a sus diversas aspiraciones y obligaciones percibidas, y necesiten aprender cómo dejar que algunas de estas cosas se den (o al menos degradar algunas a la lista Maybe Later ).

Y podría ser que las personas que no tienen nada que diferir o eliminar no escriban todo lo que tienen en mente.

"Todo" significa Todo

He estado guiando a otros a través de este proceso recientemente, y me he dado cuenta de que, en su mayor parte, la gente simplemente no está anotando todo lo que tienen en mente: simplemente están escribiendo sus tareas pendientes.

Pero las tareas sin terminar no son las únicas cosas que desordenan nuestras mentes.

Así que déjeme que le indique, lector, con la siguiente aclaración. Cuando anote todo lo que tiene en mente, escriba todo lo que tenga en mente, incluso:

• tareas sin terminar
• viajes que quieres tomar
• personas con quienes debes tocar base
• habilidades que desea desarrollar
• materias que quieres aprender
• áreas de su vida en las que se siente inadecuado (como su apariencia física, sus conocimientos o sus habilidades)
• lamenta las elecciones pasadas
• soña despierto sobre lo que haría de manera diferente si pudiera volver a enrollar el reloj y comenzar de nuevo
• formas en que te sientes atrapado en tu vida
• problemas de conflicto interpersonal
• problemas de reparación del hogar
• ideas de renovación de casa
• cosas con las que no está satisfecho y quiere cambiar
• metas que otras personas quieren que persigas
• preocupaciones sobre la economía
• preocupaciones sobre sus seres queridos
• hábitos que desea establecer o romper (pero han tenido poco éxito en este punto)
• y prácticamente cualquier otra cosa que se me haya ocurrido en algún momento durante los últimos días

Todas esas cosas compiten por tu atención. Y si quieres una mente clara, debes lidiar con todo eso.

Cuando así se lo piden muchas personas comienzan a darse cuenta por primera vez de la cantidad de desorden que han permitido acumular en sus mentes. Y comienzan a darse cuenta de cuánto de ese desorden es algo de lo que no pueden hacer nada, o al menos no necesitan hacer nada en este momento . Simplemente está ocupando espacio, tiempo y atención.

Darle una oportunidad

Adelante. Darle una oportunidad. Y no se sorprenda si olvida decenas (o incluso cientos) de cosas.

Si desea que lo revisen con un poco más de detalle, tengo un curso de correo electrónico gratuito llamado "Mente clara en un mundo complejo".