7 estrategias para ser más productivo

Fuente: Michel Meynsbrughen / FreeImages

Admito que era un poco escéptico sobre el nuevo libro de Chris Bailey, The Productivity Project: lograr más administrando tu tiempo, atención y energía .

¿Sería esto dirigido a los súper ambiciosos, aquellos que nunca estaban satisfechos? No es que no quiera lograr mis propios objetivos, como terminar mi próxima novela. Me preguntaba, sin embargo, si Bailey tendría lo suficiente para enseñarnos sobre la productividad cuando estaba midiendo la suya por lo mucho que completó en este mismo libro.

Resulta que Bailey es un tipo inteligente y tiene muchas buenas ideas, consejos e investigaciones para compartir, todo lo cual ha probado y probado en sí mismo de una manera razonablemente científica. No es su tiempo el que necesita administrar tanto como su energía y atención, él enfatiza a lo largo del libro.

7 ESTRATEGIAS DE PRODUCTIVIDAD FRESCA

1. Pase menos tiempo en tareas importantes. Cuando introduces una fecha límite artificial, te enfocas más, trabajas más rápido, estás menos aburrido y tienes menos probabilidades de que se active tu procrastinación. Para Bailey, esto funcionó mejor con una semana de 20 horas.

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2. Haz uso de tu resistencia. Determine cuánto tiempo dedicará a hacer ejercicio o a escribir, o a cualquier proyecto en función de la resistencia que le provoque. ¿Estás dispuesto a poner en dos horas? Si no, ¿qué tal una media hora o un cuarto de hora?

3. Asignar un día de mantenimiento. Haga una lista de todas las pequeñas tareas que generalmente intenta hacer entre tareas críticas, dejándolo con la sensación de que nunca hace nada importante. Luego dedique varias horas un día a la semana para hacer todo, desde ir de compras, planificar comidas y limpiar, hasta regar las plantas y cortar las uñas de los pies. Si su lista es demasiado larga, al menos planee hacer los elementos cuando su atención y enfoque estén en un punto bajo.

4. Beba cafeína deliberadamente. Según Bailey, "beber cafeína es una forma de tomar energía de más adelante en el día". Eso se debe a que en 8 a 14 horas después de consumir cafeína, está fuera de su sistema y su energía se colapsa. Es más útil para usted planificar su consumo de cafeína antes de ciertos tipos de tareas para que no se acostumbre a ella (como lo hacemos cuando tomamos una taza o dos a la misma hora todas las mañanas).

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5. Solo di no. Cuando surja una nueva tarea, decida si ocupa el 10% superior de lo que es esencial para usted. Si no es así, no lo hagas.

6. No revises tu correo electrónico sin pensar. Cuando lees un mensaje, actúalo. Si no tienes energía para actuar sobre ellos, no pierdas el tiempo leyéndolos ahora.

7. Escribe una carta a tu yo futuro. Conozca a esa persona para que se sienta más conectado con él o ella. Entonces es menos probable que siga transfiriendo tareas que no le gustan a las listas de tareas pendientes de los próximos días, y menos probabilidades de aceptar reuniones innecesarias o reuniones poco inspiradoras en el futuro.

• Visite el sitio de Bailey Una vida de productividad para muchos artículos relevantes.

Copyright (c) 2016 por Susan K. Perry, autor de Kylie's Heel