¿Cómo estás administrando tu tiempo?

La procrastinación NO es un problema de gestión del tiempo. Sin embargo, si está postergando, es probable que esté administrando su tiempo muy mal. ¿Por qué? Es porque no has establecido lo que es importante en tu vida: tu propósito y significado.

La siguiente figura es la famosa "Matriz de gestión del tiempo" de Stephen Covey. Su libro "7 hábitos" ha vendido más de 15 millones de copias. Apuesto a que esto es familiar para ti.

Por supuesto, los académicos suelen desconfiar de cualquiera que pueda simplificar las cosas y ganar mucho dinero con sus ideas. ☺ Es la crítica académica del género de "autoayuda". Dicho eso, Stephen Covey dice muchas cosas importantes. Me ganó como fan revelando sus raíces existencialistas con su referencia a Victor Frankl al comienzo de su libro. Creo que su enfoque general es claro y acertado.

Dado lo popular que es su trabajo, no voy a resumirlo extensamente. Comenzaré por señalar que su enfoque en la matriz de administración del tiempo es parte del Hábito n. ° 3: poner las cosas primeras primero. En resumen, él argumenta que necesitamos gastar nuestro tiempo y esfuerzo con el tipo de tareas enumeradas en el segundo cuadrante (Importante y No urgente), ya que estas son realmente importantes para nosotros y no se hacen, ineficazmente, en el último minuto.

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Lo que es más importante, este hábito, como ocurre con muchos programas "escalonados", solo tendrá éxito si primero se logran los hábitos anteriores. En este caso, tanto el Hábito # 1 – Sea Proactivo, como el Hábito # 2 – Comience con el fin en mente , debe establecerse.

Habit 1 y Habit 2 construyen una base de agencia y propósito, respectivamente. En primer lugar, al reconocer nuestra responsabilidad en la vida de hacer y ser dueños de nuestras elecciones, el hábito n. ° 1 nos establece como agentes activos y responsables en el mundo. Con esto establecido, Habit # 2 proporciona el enfoque para esta acción de agente. Con Habit 2, respondemos a la pregunta: "¿Cuál es mi propósito?" Establecemos una declaración de misión, una visión para nuestras vidas.

Los hábitos 1 y 2 establecen nuestra agencia activa en el mundo y la visión que guiará nuestro establecimiento de objetivos. Una vez hecho esto, la Matriz de gestión del tiempo es "obvia", como dicen. Con mi propósito claramente en mente y mi profundo compromiso con mí mismo como agente activo en el mundo, sé que debo elegir ser proactivo con el tipo de actividades enumeradas en el Cuadrante Nº 2.

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¿Es realmente así de simple? Sí.

Es decir, si ha realizado el arduo trabajo de los primeros dos hábitos que presenta Covey. En esencia, Covey opera desde una perspectiva existencialista al reconocer la primacía de nuestra existencia. Esto implica nuestra conciencia de nuestra agencia y nuestra necesidad de crear un propósito en nuestras vidas a través de nuestras elecciones. En la medida en que hagamos esto, participaremos auténticamente en la vida de una manera que simplifique.

Es fácil saber cuándo no hemos establecido los Hábitos 1 y 2. Si miras la matriz y lamentas el hecho de que siempre estás atrapado en las actividades en los otros Cuadrantes, particularmente en 3 y 4, no has desarrollado tu propia visión de lo que es importante Y, probablemente no te hagas responsable de tus elecciones. Estás culpando a otros cuando sigues diciendo que sí a problemas "urgentes" que, a menudo, no son tan importantes.

Todos en el negocio de la consultoría de gestión del tiempo le dirán lo mismo: "aprenda a decir no". Es muy difícil decir no hasta que haya establecido su propio sentido de agencia y propósito.

La procrastinación NO se trata de administrar el tiempo. Procrastinar menos no se trata de horarios o matrices de gestión del tiempo. En el fondo, se trata de la conciencia de la existencia tal como se expresa en nuestra agencia, elección y propósito.

¿Quieres posponer las cosas menos? Pase tiempo trabajando en los primeros dos hábitos. El resto fluirá de esta base muy auténtica de estar en el mundo.

Las caricaturas a continuación (dos de nuestra serie Carpe Diem en procrastination.ca) son una perspectiva desenfadada sobre cómo la procrastinación no se trata de la administración del tiempo y la programación en el sentido tradicional.

Referencias
Covey, SR (1989). Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas: Lecciones poderosas sobre el cambio personal . Nueva York: Simon & Schuster.

Frankl, V. (1985). La búsqueda del hombre por el significado . Nueva York: libros de bolsillo. (Nota: primera traducción al inglés publicada en 1959)