El arte de priorizar proyectos

Puijilittatuq

– "él no sabe qué camino tomar debido a los muchos sellos que ha visto venir a la superficie del hielo" -Inuktitut, Ártico canadiense

Cuando se trata de la miríada de posibilidades de proyectos que surgen a la superficie para creativos y artistas de negocios, Puijilittatuq es una metáfora adecuada.

Aquí está la tensión para muchas de las personas y organizaciones con las que trabajo: las posibilidades parecen ilimitadas, pero el potencial es limitado. Los creativos de ojos abiertos y artistas de negocios de los que he sido testigo y que pululan en medio de las posibilidades tienden a perder su energía, atención y potencial, todos los cuales son finitos. Se frustran, incluso quedan paralizados por la poliposibilidad.

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Cuando se trabaja en proyectos múltiples, existe al menos una diferencia clave entre las creatividades y los artistas comerciales que fracasan y los que prosperan.

Su habilidad para aprender a discernir.

Actuando sobre el potencial y la posibilidad

Michelle (nombre disfrazado) es una actriz de renombre que vino a mí en busca de orientación. Su situación: no solo es una actriz reconocida como "tenerlo todo junto". También es una dramaturga reconocida y talentosa, escritora de cuentos cortos, guionista de televisión y más. Ella tiene varios proyectos en el lucio. Y sus flujos de ingresos no son constantes. ¿Cómo prioriza entre las obras para escribir, las subvenciones que debe seguir y el gran sueño de tener su propia compañía de teatro?

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Conozco a varios Michelles consumados durante un año determinado. Vivo con mis propias variaciones. Cuando hacemos un inventario de todas las posibilidades de cabeza de foca para perseguir, tenemos la "charla potencial limitada".

La Michelle en cuestión se pone triste. Es como si acabara de decir que ella (o él) no podrá criar a todos los bebés sembrados. Este deseo de cultivar todo lo que hemos sembrado, ir tras cada cabeza de sello que aparece, es un impulso humano comprensible. Después de todo, nosotros, los seres humanos como especie, hemos imitado a las aves con cierto éxito mediante aviones, insectos y colibríes a través de helicópteros y animales marinos a través de botes y submarinos.

Qué apropiado que nos gustaría imitar a la tierra misma al ser tan prolífico como el planeta.

Pero a menos que una persona creativa sea experta en crear un modelo de negocio con un equipo que pueda producir o producir en masa todas sus ideas, sería sabio aprender el arte del discernimiento.

El discernimiento ayuda al actor a actuar sabiamente a largo plazo, para su beneficio y para el impacto que su trabajo tendrá en los demás.

Asesoramiento incompleto

Algunas personas aconsejan a los creativos "seguir tu pasión" por un lado o "seguir el beneficio" por el otro. Ninguna de las dos manos es útil porque la creatividad no está entrenando a su mente para discernir estratégicamente la próxima vez que tendrá que tomar tales decisiones.

En otras palabras, nuestra forma de decidir qué proyectos perseguir puede ser un desperdicio y, en última instancia, puede llevar a los creativos o artistas comerciales a sentirse desilusionados, frustrados y luchando "después de todos estos años".

Sabemos, para decirlo de manera simplista, que el corazón lleva la cabeza cuando tomamos decisiones. Nosotros racionalizamos qué automóviles híbridos obtienen el mejor millaje de gasolina y cuáles SUV o camionetas tienen el mejor espacio para la familia en crecimiento. Sin embargo, muchos de nosotros todavía compraremos un automóvil basado en factores sutiles como el color de un automóvil, el agarre de nuestras manos en la rueda y la forma en que nuestro cuerpo tararea mientras lo maneja.

Pero cuando la pasión y el impulso conducen por sí solos a creativos y profesionales a lo largo de varios años, esas personas a menudo fracasan.

El arte del discernimiento es una forma flexible y repetible de decidir y establecer límites en el potencial finito. Mi equipo y yo utilizamos nuestros indicadores WS.HIRT para ayudarnos a nosotros y a nuestros clientes a aprender a discernir qué proyectos merecen prioridad. Es una forma de reconocer las emociones y posibilidades positivas clave y luego dejar que esos impulsos emocionales converjan con factores más objetivos.

W – Indicadores de la CAMISA

Esto, no eso. Eso, no esto. Eso es discernimiento en acción.

Usamos seis indicadores para ayudar a las personas y organizaciones a obtener distancia emocional en la importancia de cada proyecto. Los indicadores funcionan para la planificación a largo plazo, así como para las elecciones rápidas de siete minutos.

Los cinco principales son

S matar Potencial

Potencial de H orizon

Impacto Potencial

R evenue Potencial y

T ime.

Pero el impulso esencial que llega a nuestro genio creativo original es Wonder . Cada indicador tiene un conjunto básico de preguntas que ayudan a los individuos y equipos a entrenarse para discernir con corazón y cabeza, presente y futuro.

• Potencial de maravilla : ¿Cuánta posibilidad de ojos abiertos tiene este proyecto? ¿Qué podría pasar posiblemente como resultado de seguir este proyecto más temprano que tarde?

• Potencial de habilidad : ¿Qué habilidades y fortalezas nativas sacará este proyecto e incluso perfeccionará?

• Horizonte potencial : ¿cómo este proyecto nos acerca a mí o a mi equipo más cerca del horizonte deseado?

• Potencial de impacto : ¿qué diferencia tendrá este proyecto en la vida de una audiencia o persona?

• Potencial de ingresos : ¿qué rendimiento financiero directo y residual podría aportar este proyecto?

• Tiempo : ¿Hay una presión de tiempo que hace que la ejecución y finalización de este proyecto sea urgente?

Para trabajar con estos seis indicadores, les pido a los clientes o equipos que preparen todos sus recipientes, todos los proyectos que quieren cocinar en la estufa de su proyecto, por así decirlo. Enumeramos cada uno verticalmente en un documento de Word, en una pizarra blanca o en una Guía de Project Stove que hemos creado.

Luego enumeramos los seis indicadores de indicadores objetivos horizontalmente, una columna cada uno.

Potencial de maravilla

Cuando un pez dorado novedoso de una idea flota en nuestra conciencia, la maravilla es el agua. Wonder es nuestro genio creativo original que nos abre a la posibilidad de una idea. Pero su penetración lo hace aún más sutil e indiscreto como el aire o el agua.

Los creativos y los artistas comerciales ignoran la maravilla ante su propio riesgo. Entonces, maravilla comienza nuestra reflexión. Pido a personas o equipos que recuerden qué posibilidad estimulante y tal vez aterradora menoscaba un proyecto. ¿Podría suceder si este proyecto se realizara? ¿Qué te entusiasmó al principio? ¿Cómo se siente esa posibilidad en el cuerpo?

Practicamos caer en este estado de sentimiento y tratar de localizar "marcadores somáticos". Los marcadores somáticos son lo que Antonio Damasio llama esas sensaciones en el cuerpo que nos ayudan a decidir un curso de acción. (El sentimiento de lo que sucede) Estos marcadores iluminan las redes clave de nuestro cerebro que ayudan a la amígdala del cerebro emocional y a la corteza somatosensorial derecha, por ejemplo, a conversar con la corteza cerebral funcional del cerebro.

A menudo, una persona o un equipo se da cuenta rápidamente de que el proyecto puede no poseer mucho potencial de maravilla. En ese caso, es probable que la persona o el equipo no estén motivados para ejecutar el proyecto una vez que surgen los desafíos inevitables porque no hay suficiente posibilidad conscientemente en juego.

Una vez que una persona o equipo ha articulado o escrito lo que consideran el potencial de maravilla de cada proyecto, entonces pueden calificar cada proyecto de acuerdo con esta pregunta:

¿Cuánta posibilidad te abre este proyecto?

1 = No, en absoluto

2 = Algo

3 = alineado más directamente

Para cada proyecto bajo la columna "Maravilla", pueden colocar un 1, 2, 3 en consecuencia. El elemento de los números puede parecer superficial, pero su diseño es permitir que la mente use los números como una forma lúdica y no científica para objetivar el estado de prioridad del proyecto.

Potencial de habilidad

A veces, el potencial de maravilla es todo lo que una persona necesita para priorizar un proyecto sobre otro, pero normalmente recomiendo que esa persona considere los otros indicadores.

El dominio impulsa a varios creativos y artistas de negocios. Carol Dweck , autora de Mindset: The New Psychology of Success, ha estudiado cómo los estudiantes universitarios trabajan con objetivos. La mayoría de los estudiantes están motivados por objetivos de rendimiento o por objetivos de aprendizaje / dominio.

Lo que Dweck descubrió es fascinante. Los estudiantes impulsados ​​por objetivos de rendimiento ('hacer que todos los As' 'asuman esta prueba' para obtener un MBA y obtener un trabajo bien remunerado ') buscan parecer inteligentes y evitar parecer tontos más que aprender. Están preocupados por las apariencias. Creen que la inteligencia es un estado fijo determinado al nacer.

Los estudiantes impulsados ​​por objetivos de aprendizaje / dominio ('para llegar a una nueva forma de usar un algoritmo' 'para refinar mi dominio de la ingeniería') desean aumentar su competencia en áreas. Disfrutan aprendiendo por el bien del aprendizaje. Están menos preocupados por la inteligencia y más preocupados por las tareas que tienen entre manos. En consecuencia, generalmente tienen más éxito en tiempos difíciles que el otro grupo de estudiantes. A largo plazo, también son generalmente más felices con sus vidas.

Las personas que florecen en lugar de platijar son las que evalúan los proyectos de acuerdo con las habilidades que aspiran a la finura.

Cuando perfeccionamos nuestras habilidades y, por lo tanto, tenemos un mayor impacto desarrollando incluso un estilo característico a través de nuestro trabajo, entonces estamos más dispuestos a seguir enfrentando desafíos.

Los clientes miran hacia adelante y analizan las habilidades que un proyecto puede traer o incluso perfeccionar. Podemos predecir los desafíos de un proyecto a veces de acuerdo con sus habilidades, un proceso que a su vez hace que el "desafío" sea más objetivo, menos sobre el creador y más sobre las habilidades necesarias para desarrollar y perfeccionar para enfrentar ese desafío con más finura y menos frustración .

Luego, consideran la pregunta sobre el potencial de habilidad y siguen el mismo proceso:

¿Qué potencial tiene este proyecto para presentar o perfeccionar las habilidades deseadas y las fortalezas innatas?

Horizonte potencial

El horizonte es la metáfora de la Maravilla de Seguimiento para la visión casi distante. Es donde una persona o equipo imagina estar dentro de los próximos 3, 6 o 12 meses. Para visualizar el horizonte requiere un trabajo considerable por sí mismo. Requiere activar la imaginación para imaginar qué tipo de trabajo se creará, con quién y cuáles son los estados de sentimientos deseados. La imaginación y el estado de sentimientos luego trabajan en conjunto con el establecimiento de objetivos. Este proceso de adentro hacia afuera fortalece la probabilidad de que la persona o el equipo encuentre un significado personal en el horizonte.

La conversación sobre el horizonte puede llevar a un descubrimiento considerable. La sola atención que el ejercicio requiere da credibilidad al horizonte y la visión. Si una persona mira hacia adelante incluso seis meses, puede darse cuenta de que puede que no tenga que trabajar en cada proyecto en este momento.

Este trabajo en el horizonte es más efectivo cuando la persona o el equipo escribe a través de varios procesos para alcanzar realmente el horizonte.

Durante más de treinta años, el psicólogo social Timothy Wilson ha estado estudiando qué intervenciones realmente funcionan para cambiar el comportamiento de las personas. Su libro Redirect: The Surprising New Science of Psychological Change ilumina muchas fallas de ideas simplistas sugeridas por profesores de autoayuda bien intencionados.

Wilson señala un estudio de 2009 publicado en Psychological Science titulado "Autoafirmación positiva: Poder para algunos, peligro para otros".

Aquí está Wilson sobre la diferencia entre las afirmaciones de Stuart Smalley y un mensaje de escritura que requiere que las personas piensen en los desafíos que deberán enfrentar para alcanzar un objetivo:

"Para las personas que tienen una baja opinión de sí mismos, decir 'Soy una persona adorable' les recuerda todas las formas en que no son amables, empujándolos aún más a la depresión.

"La diferencia clave [entre las afirmaciones y el mensaje de escritura y otras intervenciones similares] es que el simple hecho de pensar qué tan maravillosos somos no nos proporciona estrategias para hacerlo. … De hecho, la investigación muestra que las personas que se centran en el proceso de lograr un resultado deseado tienen más probabilidades de lograrlo que aquellos que simplemente piensan en el resultado en sí mismo ". (68)

El trabajo de Horizon junto con el trabajo potencial de Skills se basa en estos estudios e itera en ellos.

Una vez que una persona o equipo ha definido su horizonte, entonces pueden calificar cada proyecto de acuerdo con esta pregunta:

¿Qué tan alineado está este proyecto para hacer que nos / nos acerquemos a mi / nuestro horizonte?

Potencial de impacto

Ver el impacto impulsa a la mayoría de las personas preocupadas por el bienestar y el interés de los demás. Maestros, creativos sensibles, profesionales conscientes: están "en él" no solo para sí mismos, sino también para marcar la diferencia en la vida de los demás.

La investigación de Adam Grant, elegantemente resumida en su libro Give & Take: El Enfoque Revolucionario del Éxito describe cómo, en estudio tras estudio y situación tras situación, los maestros dedicados que vieron un impacto incremental en su trabajo no solo continuaron enseñando a largo plazo. También, en última instancia, tuvieron un mayor impacto. Su impacto fue contagioso.

Llevo a los clientes a través de una serie de ejercicios para ayudarlos a empatizar con su parcela del planeta: ese grupo de personas bien definido o segmentos de clientes cuyos problemas, valores y anhelos mis clientes no solo deben comprender; deben sentirse ellos mismos.

Un novelista reconoce que su historia corta podría elevar y despertar a sus lectores, incluso durante unos minutos o una hora. Una diseñadora-empresaria ve que un concierto de diseño corporativo no es demasiado significativo para ella, pero reconoce su valor tanto para su cliente corporativo como para la base de clientes de sus clientes.

Luego, consideran la pregunta de Potencial de impacto y siguen el mismo proceso:

¿Qué valor traerá este proyecto a mí y a mi parcela del planeta? ¿Cómo beneficiará sus vidas?

Potencial de ingresos

Hablar sobre los ingresos es más fácil para la mayoría de los profesionales de negocios que para la mayoría de los profesionales creativos. Muchos profesionales creativos se atrapan en dos trampas. Primero, asumen una postura anarquista de que "no están en eso por el dinero". Dos, suponen que el trabajo por dinero es de algún modo corrupto e impuro por otro trabajo creativo. Sin considerar de manera realista el potencial de ingresos de varios proyectos, es más probable que los malabaristas creativos alcancen los 40 o 50 o 60, quiebren, se sientan frustrados y resentidos.

Algunos profesionales de negocios tienen sus propias anteojeras. Pueden asumir una posición capitalista de que el mérito de un proyecto se puede medir solo por su ROI. Sin tomar en cuenta los otros indicadores potenciales, es más probable que estos proyectos de profesionales fracasen.

Sin embargo, al factorizar el potencial de ingresos, consideramos no solo el retorno financiero directo obvio. También consideramos qué retorno residual podría haber. ¿Un proyecto generará buena voluntad para el equipo o la marca? ¿Un proyecto u oferta potencialmente puede conducir a una buena marca de embajadores y al boca a boca? ¿Podría una breve publicación publicada en una publicación de buena reputación generar una mayor credibilidad y, por lo tanto, un posible acuerdo con un libro, o una charla libre en una organización podría conducir a un concierto de habla paga?

La pregunta de Ingresos es aparentemente simple:

¿Qué retorno financiero directo y residual podría traer este proyecto?

Hora

El tiempo no es un potencial sino un elemento. El tiempo se trata de urgencia o urgencia percibida. ¿Tiene una fecha límite inminente una subvención, un concurso, un ciclo de publicación de libros o un ciclo de presentación de guiones de televisión? ¿Un proyecto tiene una fecha de lanzamiento apremiante? Reservamos el tiempo para el último entre los indicadores porque, irónicamente, es con el que la gente a menudo comienza. Sin embargo, una vez que hablan o escriben todos los Indicadores WS.HIRT, obtienen una perspectiva más rica y sensata sobre qué proyectos deben tener prioridad sobre los demás.

Decisiones rápidas

Una clienta me preguntó qué debería hacer: asistir a un evento local para desarrollar el interés de expertos en el tema de salud 1, se especializa o crea un nuevo video como parte de una nueva oferta en el tema de salud 2 en el que se especializa.

"Puedo defender ambos", dijo.

"No defiendamos el caso tampoco". Hablemos a través de los Indicadores W – SHIRT. ¿Bueno?"

Ella era un juego. A los siete minutos de haber pronunciado sus propias respuestas a las preguntas anteriores, comprendió rápidamente que su tiempo, atención, energía y recursos limitados se gastaban mejor en la creación de su video que en la reunión exploratoria en vivo, que probablemente se repitiera en las cercanías. -futuro.

Aún mejor, examinando los Indicadores W – SHIRT, también había entrenado su mente para pensar de maneras que la ayudaran a discernir en el futuro.

Los indicadores y el método WS.HIRT no están diseñados para ser un método infalible. Pero marcan un punto de partida para enseñar a la mente a aprender a discernir qué proyectos seguir. Con el tiempo, con frecuentes repeticiones, la priorización de proyectos se vuelve menos abrumadora y en realidad más placentera.

Cuando las cabezas de los sellos emergen todas a la vez por encima del ic, la priorización se vuelve lúdica en lugar de congelarse.

Jeffrey Davis es autor de El viaje del centro a la página y fundador de Tracking Wonder Consulting, Training y Programs.