Cuando los plazos no son absolutos o están claramente definidos, los procrastinadores los cumplen con éxito. En mi publicación anterior, La vida secreta de los procrastinators y el estigma de la demora , prometí discutir algunas de las estrategias que utilizan las personas exitosas que posponen las cosas. Todas las estrategias que se analizan a continuación implican la activación de la emoción que motiva el logro de las cosas.
Reducir el tiempo disponible
Programar una tarea alrededor de otro trabajo o actividades le da a los postergadores menos tiempo disponible para hacer algo, creando así una contracción de tiempo que activa emociones energéticas. Algunos procrastinadores impulsados por el plazo se desafían a sí mismos para hacer algo antes de salir de la casa para una reunión o cita. La próxima fecha límite para estar en otro lugar se utiliza como una fecha límite inmediata para completar una tarea en particular. La activación emocional bajo tales circunstancias puede resultar en una ráfaga de actividad de último minuto.
Muchos procrastinators autoidentificados se encuentran involucrados en un "frenesí de limpieza" con la energía que sienten como una fecha límite se acerca para completar otra tarea. Desafortunadamente, también tienden a reprenderse a sí mismos por estar "distraídos" de la tarea en cuestión. No obstante, cuando la fecha límite es inminente, los postergadores pueden completar de manera expedita lo que una persona impulsada por una tarea logra durante un período prolongado de tiempo, incluida la limpieza y la organización de su espacio vital.
Los plazos también se construyen interponiendo otras tareas que requieren atención, lo que limita el tiempo futuro disponible. Si un informe debe completarse dentro de un período de 3 semanas, por ejemplo, pueden planificar un viaje de negocios por dos de esas semanas. La fecha límite para el informe se establecerá dentro de la semana restante. Limitando deliberadamente el tiempo disponible para completar ciertas tareas, y compitiendo con el reloj en el proceso, muchos procrastinadores hacen una lista de lo que harán al final del día. Del mismo modo, algunos procrastinadores se dan una cantidad específica de tiempo para trabajar en algo. Pueden, por ejemplo, establecer un temporizador a un determinado intervalo, como 30 minutos, y luego desafiarse a sí mismos para completar varias tareas dentro de ese período de tiempo dado.
Incentivos de compromiso
Las personas profesionalmente exitosas están emocionalmente apegadas a sus objetivos. Mantenerse promesas con respecto a sus objetivos de logro es un aspecto importante de la optimización de su estilo de motivación. Las listas de tareas son populares por una variedad de razones, y las personas exitosas también las usan como una herramienta de compromiso. Una lista de tareas diarias también le permite hacer otras cosas hasta que se acerca la fecha límite del final del día. Algunos procrastinadores crean una lista de tareas todas las tardes, junto con un compromiso consigo mismos de que las completarán al día siguiente. La emoción de desafiarse los energiza y motiva sus esfuerzos.
Las consideraciones financieras también son efectivas para establecer un plazo absoluto. Esto es especialmente así para aquellos cuyos ingresos se basan en la comisión o la finalización del proyecto. Evaluar regularmente si uno cumple o no los objetivos financieros, y establecer metas futuras en el camino, puede desencadenar emociones centradas en la acción.
Como un incentivo de compromiso, los procrastinadores a menudo anotan sus fechas objetivo para los proyectos a otra persona cuya percepción de ellos es importante. En algunas circunstancias, los postergadores simplemente le piden a un socio o gerente un plazo absoluto cuando es indeterminado. Solicitar una fecha límite en circunstancias que no tienen puntos de corte definidos crea una preocupación interpersonal motivadora -la evasión de la vergüenza– como la posibilidad de provocar la decepción o la desaprobación de un colega o compañero. Un estudiante de alto rendimiento que se autoidentifica como procrastinador ilustró su habilidad para establecer plazos absolutos de esta manera. Motivada para superar su programa de doctorado con un costo mínimo (determinado por el tiempo), creó un plazo absoluto para cada paso y sub paso involucrado en la redacción de su disertación: programó reuniones de consulta con un mentor donde los pasos específicos que había completado serían discutido, y en varios puntos notificaría a su tesista que enviaría el contenido en una fecha específica.
Usando la memoria de trabajo
La capacidad de los postores de relajarse o involucrarse en actividades que distraen antes de una fecha límite es un aspecto importante y, de hecho, fascinante de su estilo impulsado por los plazos. Los procrastinadores organizan los datos, particularmente para el trabajo escrito, mientras se involucran en lo que otros podrían llamar erróneamente actividades "improductivas". En el fondo de sus mentes, están considerando la tarea incompleta mientras navegan por la Web, juegan una ronda de golf, limpian un clóset o participan en cualquier cantidad de empresas no relacionadas. La explosión de energía necesaria para terminar algo aparece a medida que se acerca la fecha límite.
El secreto para realizar un trabajo excelente en un plazo límite tiene que ver con la capacidad de los difamadores para mantener el tema en mente y deliberadamente. Confían en que pueden retrasar y recordar bien, en contraste con sus contrapartes impulsadas por tareas que no quieren tener la carga de tener que recordar o tienen miedo de que lo olviden si no lo hacen ahora. Las personas varían en su capacidad para tener en cuenta algo, aunque muchos otros factores pueden influir en el nivel de comodidad de una persona sobre la necesidad de recordar algo. Los científicos cognitivos se refieren a la memoria de trabajo como el sistema por el cual el cerebro sostiene y procesa temporalmente la información. Cuando no están trabajando tangiblemente en una tarea antes de la fecha límite, los procrastinadores motivados por el plazo a menudo piensan en ello y planifican pasivamente su enfoque. Un columnista de noticias explicó, por ejemplo, que absolutamente no puede completar una historia hasta que aparezcan en su mente las palabras exactas del final, que siempre está en la fecha límite. Él construye mentalmente la historia a medida que pasa el tiempo, reconociendo que otros pueden percibirlo como si no hiciera nada. Del mismo modo, un empresario explicó su estilo de hacer las cosas, y afirmó: "Me veo como un vago y sin motivación, pero siempre pienso en ello en el fondo de mi mente".
Desviar la atención de una tarea mientras se guarda información en la memoria operativa se ha explorado en términos del proceso de incubación en la resolución de problemas. [1] Las personas impulsadas por fechas límite describen un proceso como el período en el que otros pueden percibir que están distraídos y sin hacer nada. Sin embargo, desviar la atención de la tarea en cuestión, de acuerdo con la teoría de la incubación, les permite trabajar pasivamente hasta que estén motivados por las emociones activadas por un plazo para participar activamente en el proyecto. Un proceso interno de resolución que es gradual, continuo e inconsciente ocurre durante este período de incubación, y durante este tiempo lo que está sucediendo a su alrededor influye en el proceso de solución. [2] La resolución de problemas requiere procesos tanto analíticos como no analíticos: a veces se necesita enfocarse, y algunas veces se necesita menos concentración, particularmente en tareas creativas de resolución de problemas. [3]
Haciendo uso de circunstancias extrañas
A pesar de su preferencia de esperar hasta que se acerque la fecha límite, bajo ciertas circunstancias, los postergadores están motivados para completar las tareas temprano. Por ejemplo, pueden elegir completar una tarea de inmediato si el conflicto interpersonal se produce a partir de la demora. En este caso, el motivo tiene que ver con evitar conflictos en lugar de una verdadera versatilidad con ambos estilos. Un ejecutivo impulsado por fechas límites explicó que ciertas tareas lo llevaban a pensar en la posibilidad de consecuencias y sentimientos indeseables si no los hacía de inmediato. Por lo tanto, querer evitar un resultado negativo creó cierta urgencia. Como él lo expresó, "inicialmente priorizo las tareas a medida que surgen. Las tareas de alta prioridad son las establecidas por mi compañero, problemas de seguridad o de salud y dinero: mientras más espero, más me cuesta. Estas tareas se hacen rápidamente, teniendo en cuenta cómo me sentiré si no las hago ".
Extraído en parte de mi libro, What Motivates Getting Things Done: Procrastination, Emotions, and Success .
Para obtener más información acerca de mis libros, visite mis sitios web: marylamia.com y whatmotivatesgettingthingsdone.com
