Este año pasado tuve la oportunidad de hablar con una amplia gama de profesionales, y una pregunta constante que escucho es: "¿Cómo puedo hacer más con menos?" Además, me está diciendo que su actividad y desconexión están en un alto de todos los tiempos. Las siguientes cinco preguntas lo ayudarán a evaluar qué cambios puede hacer para recuperar más tiempo en su día y volver a conectarse con lo que importa.
¿Necesito un sistema? Los sistemas son procesos específicos y consistentes que usted sigue para estructurar ciertas tareas. Por ejemplo, ayudé a entrenar a un cliente para que desarrollara un sistema para limpiar su escritorio porque el desorden le estaba haciendo posponer la tarea de abordar ciertas tareas. Los sistemas lo ayudan a automatizar las actividades para que pueda enfocar su tiempo y energía en tareas más importantes. Los sistemas pueden ser lo que usted quiera que sean, pero deben revisarse regularmente y medirse.
¿Estoy adicto a la adrenalina? ¿Trabajas mejor bajo presión y / o encuentras que dejas tareas importantes hasta el último minuto? A veces, los proyectos de último minuto son inevitables, pero si constantemente se encuentra en el modo apurado, tal vez sea hora de que realice una evaluación honesta sobre por qué es así. Un poco de adrenalina es buena, pero demasiado puede provocar problemas de salud física no deseados.
¿El miedo o la culpa son los causantes de mi ocupación? Cuando era un abogado joven, a veces rechacé las invitaciones a eventos de networking citando mi apretada agenda como la razón. Si bien ese fue el caso a menudo, hubo momentos en los que no me sentía tan seguro de mis habilidades de red, así que me escondí detrás de mi agenda. La mayoría de las personas no asocian conscientemente el miedo o la culpa con estar ocupados, pero ¿cuántas veces programan citas porque piensan que deberían o se preocupan porque no están al día con lo que otros profesionales ocupados están haciendo?
¿Mis actividades son útiles? Tener una vida ocupada es maravilloso, pero la actividad debe ser intencional y decidida para ser productivo. La intención y el propósito provienen de tener claridad sobre su trabajo y su visión de vida. ¿Qué quieres lograr en el trabajo, tanto a corto como a largo plazo? ¿Asistirá a esas tres nuevas reuniones esa visión? ¿Qué tipo de vida familiar quieres crear? ¿Firmar a su hijo o hija para otra actividad encaja en esa visión?
¿Necesito ayuda adicional? La gente a menudo usa el ajetreo como una insignia de honor y se enorgullece de hacer malabarismos más que la siguiente persona. Revise cada uno de sus elementos pendientes para ver si puede delegar alguno de ellos o contratar a alguien para que lo ayude.
Muchas personas viven y trabajan a un ritmo insostenible en la actualidad. Estas cinco preguntas lo ayudarán a evaluar cómo puede crear más tiempo y conexión en su vida.
_____________________________________________________________________________________
Paula Davis-Laack, JD, MAPP, trabaja con profesionales ocupados para ayudarlos a aumentar su rendimiento, productividad y resistencia al estrés. Ella puede ser contactada directamente a [email protected].
