Deja de procrastinar en la preparación y Excel

¿Procrastina la preparación, pospone el trabajo de base para tomar decisiones razonadas y alcanzar niveles más altos de eficiencia y eficacia? Por ejemplo:

  • Habitualmente esperas hasta el último minuto posible para comenzar una tarea. Si eso no ha funcionado demasiado bien para ti, te prepararías prudentemente para evitar que este patrón vuelva a ocurrir.
  • Usas eslóganes para salir de una rutina de procrastinación: un punto a tiempo ahorra nueve; Mira antes de saltar. Si encuentra lemas insuficientes, debe buscar otra forma. Tal vez la preparación avanzada pagaría.
  • Usted se prepara y, por lo tanto, pospone las cosas de una manera diferente. La preparación excesiva puede parecer un camino seguro. Pero cuando te empantanas con los detalles y pospones las tareas oportunas, es posible que te encuentres en un camino de procrastinación. Prepárate lo suficiente para comenzar.

¿Puedes hacer un mejor trabajo preparándote para seguir y evitar la procrastinación? Puede hacerlo si se toma el tiempo para averiguar qué hacer y para hacer esfuerzos dirigidos a hacerlo mejor. Sin embargo, una gran parte de la reducción de la postergación implica dominarse a medida que domina las herramientas para combatir la procrastinación.

Procrastinación en la prueba de preparación

Si sospecha que posterga la preparación, haga la siguiente prueba y vea. Conteste las preguntas que suenan como algo que podría hacer, y las preguntas que no reflejan lo que hace. A continuación, veremos lo que la prueba nos dice, y luego, compartiré siete formas de evitar la procrastinación en la preparación.

Vos si:

  1. ¿Adivina usted mismo con demasiada frecuencia?
  2. ¿Cree que puede confiar en la intuición para tomar buenas decisiones?
  3. Esquiva las acciones productivas donde puedes sentirte tenso?
  4. ¿Tiene emergencias evitables?
  5. ¿Crees que no tienes suficiente tiempo para prepararte?
  6. ¿Crees que necesitas mejores habilidades de organización antes de comenzar?
  7. Hacer compras importantes por impulso?
  8. Evite abordar problemas emocionales, como la ansiedad?
  9. ¿Demoras todo el tiempo que puedas antes de comenzar?
  10. ¿Fantasear sobre hacer grandes cosas sin esfuerzo?

Cuando aborda la procrastinación, normalmente tendrá más de un problema que enfrentar. Cada pregunta de prueba sugiere un hotspot de procrastinación que puede coexistir con otros factores, como la necesidad de certeza, la reflexión y posponer el estudio al depender demasiado de la intuición.

La postergación secundaria se refiere a la procrastinación desencadenada por una condición problemática como la ansiedad. Te sientes ansioso por una próxima reunión. Pospone la preparación para la reunión porque este trabajo conjura imágenes y sentimientos desagradables. Dejas de combatir tu ansiedad. Te encuentras en un lío creciente de ansiedad y procrastinación. Mientras estás en este círculo vicioso, te sientes bloqueado. Sin embargo, puede comenzar su salida en cualquier momento.

Los esfuerzos preparatorios para reducir la ansiedad incluyen trabajar para hacer lo que pospone. Puede obtener un beneficio de dos por uno. Las reducciones en la ansiedad pueden correlacionarse con reducciones en las áreas relacionadas con la procrastinación.

Lo que dice la prueba

Veamos las posibles interpretaciones para cada situación de prueba y ejemplos de remedios:

  1. ¿Adivina usted mismo con demasiada frecuencia? Este estilo de rumia sugiere una necesidad de certeza. Al actuar sobre lo que puede hacer, ganará claridad sobre la marcha. Como subproducto, puede generar tolerancia a la incertidumbre a medida que desarrolla un interés exploratorio. Al desviarse menos, obtendrá más hecho.
  2. ¿Cree que puede confiar en la intuición para tomar buenas decisiones? Un exceso de confianza en la intuición a menudo conduce a decisiones oportunas. Prepárese llenando vacíos en su conocimiento con información de calidad. Puede tener ideas más sabias.
  3. Esquiva situaciones productivas donde te sientes tenso? La intolerancia a la tensión a menudo interfiere con las acciones productivas. Muéstrate a ti mismo que puedes vivir a pesar de la tensión tomándote a cargo de tus acciones en lugar de calmar la tensión.
  4. ¿Tiene emergencias evitables? Puede dejar que las cosas se acumulen y sentirse abrumado por demasiadas cosas que venzan al mismo tiempo. Una intervención clásica de administración del tiempo puede ayudar. Tome los pasos preparatorios para enfrentar su desafío más apremiante primero. Acto. Luego, pasa al siguiente.
  5. ¿Crees que no tienes suficiente tiempo para prepararte? Piensa de esta manera y te has dado una excusa para repetir los patrones de procrastinación. Si obtienes resultados negativos por la falta de preparación, ¿cómo justificas decir que no tienes tiempo para corregir un problema recurrente?
  6. ¿Crees que necesitas mejores habilidades de organización antes de comenzar? Prepárese mentalmente actuando como si tuviera la capacidad de organizar sus acciones. Siga esta línea de pensamiento y puede hacer más cosas con menos sudor. (Cómo obtener y mantenerse organizado).
  7. Hacer compras importantes por impulso? En lugar de ir por el gusto sin pensar, practica desarrollar tu retraso en las habilidades de gratificación. Para cualquier compra importante, haga su tarea. Comience con los pros y los contras y los costos y los beneficios. Mientras piensas bien, te preparas para tomar mejores decisiones.
  8. Evite pensar en su peor problema emocional, como la ansiedad? Escribir un curso de acción puede darle una sensación de autocontrol. Creer que tienes control sobre lo que haces, puede ayudar a silenciar la ansiedad. (¿Qué hace tan difícil pensar en las cosas?)
  9. ¿Demoras todo el tiempo que puedas antes de comenzar? Cuando asocia ciertas actividades con temores de incomodidad, estos temores pueden desencadenar la incomodidad. Si te permites actuar productivamente y vivir con incomodidad, ¿lo harías y te sentirías mejor?
  10. ¿Fantasear sobre hacer grandes cosas sin esfuerzo? Las fantasías pueden tener un lado oscuro cuando sustituyen los logros alcanzables. Sin embargo, puede encontrar fantasías útiles para visualizar objetivos alcanzables y luego mapear cómo proceder. Sin embargo, tendrás que hacer el trabajo si quieres los resultados. (Cómo cambiar las fantasías en acciones productivas)

Puede encontrar que puede usar técnicas de diferentes áreas para ayudar en un área específica.

Prepárese adecuadamente

¿Cuál de las situaciones anteriores te molesta más? Apunta esa área primero.

Utiliza los siguientes siete pasos para mejorar tus habilidades de preparación y para ejecutar acciones para evitar postergarte en esa área.

  1. Si arrastras los talones antes de comenzar, la siguiente pregunta puede ayudarte a tener un curso productivo. ¿Qué necesito saber antes de proceder? Al explorar las respuestas a esta pregunta, puede obtener nuevas ideas que no había considerado antes.
  2. Si te desvías con excusas, ¿qué te dices a ti mismo para salirte del anzuelo? ¿Crees que el proyecto te tomará demasiado de tu tiempo en este momento? ¿Te dices a ti mismo que llegarás más tarde, tal vez, cuando te sientas renovado? Al reconocer y rehusarse a aceptar excusas como estas, se ha preparado para comenzar.
  3. Llegas a un punto de decisión donde puedes ir en una dilación o una dirección productiva. En ese punto de elección, ¿insistes en una garantía de que lograrás todo lo que esperas si tomas el camino productivo? Este conflicto artificial interfiere con la buena toma de decisiones. Sin embargo, puede tener una garantía en este sentido. Atascarse en la indecisión impide su capacidad de obtener y mantenerse en un camino productivo.
  4. En situaciones de fluidos, si espera obtener una imagen completa, puede esperar demasiado tiempo. El general prusiano del siglo XIX, Carl Von Clausewitz, instruye que esperar demasiado tiempo para actuar conduce a la derrota. A menudo tendrá que hacer una llamada de juicio sobre cuánto necesita saber antes de tomar medidas.
  5. Algo de lo que aprenderá vendrá de prueba y error. Espere hacer ajustes. El famoso psicólogo educativo, Edward Thorndike, pensó que podría sentir un impulso para descubrir nuevas formas de avanzar debido a la insatisfacción de no saber.
  6. ¿Empiezas a enfrentar un desafío, pierdes el enfoque y tienes problemas para retomar el rumbo? Además de la procrastinación en la preparación, puede caer en esta versión de la trampa de procrastinación del comportamiento: se detiene y hace algo diferente. Si tiende a detenerse a mitad de camino, prepárese para atravesar el lapso de la mitad de la corriente. (Perseguir sus intereses sin detenerse prematuramente)
  7. El antiguo cuentista griego, Esopo, entendió la relación entre exceso de confianza y procrastinación. Él contó la historia de una tortuga y una liebre. Un conejo demasiado confiado invitó a una tortuga a una carrera. El conejo comenzó rápido y luego posó en el camino mientras soñaba con cruzar a una victoria fácil. La tortuga avanzó pesadamente y cruzó la línea de meta primero. Ahora, ¿cómo puedes hacer que la persistencia te pague?

Si te atascas, ¡presiona! (No tiene que limitarse a una de las 10 preguntas de prueba. Si tiene un problema más acuciante, o más de uno, aplique los siete pasos).

Escribí esto sin el uso del verbo to be . (Esta idea proviene de la escuela de pensamiento de Semántica General.) Presumiblemente, eliminar el verbo reduce el pensamiento irracional que puede nublar el pensamiento con generalizaciones excesivas sobre el yo, los demás y la vida. El tono también sugiere un impulso positivo.

Para aquellos que quieran una referencia rápida a una de mis descripciones originales de la procrastinación en la preparación, hagan clic en Cómo vencer sus frustraciones y vean el capítulo 4. Encontrarán soluciones adicionales para la procrastinación en la preparación allí. En el capítulo 9, "Dominando las frustraciones de tu tiempo", encontrarás un programa de bloqueo de diez pasos para evitar la postergación.

Escribí Cómo vencer tus frustraciones sin el uso del verbo to be . El libro da muchos más ejemplos de cómo funciona este estilo. Vea si esta forma de preparación lo ayuda a desarrollar un mayor control emocional y conductual, y posponer las cosas menos.

Para técnicas sobre cómo aumentar su productividad personal, haga clic en Terminar con la difamación ahora.

Para técnicas sobre cómo combatir formas complejas de procrastinación, haga clic en El libro de trabajo de procrastinación.

Para prepararse para lidiar con la ansiedad y la postergación, consulte The Cognitive Behavioral Workbook for Anxiety.

© Dr. Bill Knaus

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