Los entresijos de las cartas de recomendaciones

La información detallada sobre cómo aprovechar al máximo sus recomendaciones.

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Algunas de las partes más importantes de su solicitud para graduarse / escuela profesional son cartas de recomendación (también llamadas cartas de referencia). Estas cartas involucran a un escritor que describe varios aspectos de usted: habilidades, personalidad, hábitos de trabajo, logros, etc. Si bien estas cartas son importantes para los que se postulan a la escuela de posgrado / profesional, también son fundamentales si se postula para un trabajo, una beca, etc. Yo (Jonathan) me gustaría darle algunos consejos sobre estas cartas, sobre la base de servir en los comités de admisión de graduados durante 30 años, así como hablar con innumerables miembros de la facultad y consejeros de carrera durante estos años.

¿Qué tipo de carta necesitas?
Tus cartas necesitan decir quién eres realmente. Los tomadores de decisiones siempre pueden consultar su transcripción para sus clases / calificaciones específicas, y pueden escanear su currículum para obtener un resumen básico de sus experiencias de vida. Sin embargo, una carta de recomendación debe dar al lector una idea real de quién es usted. De esta manera, cada letra debe cubrir sus cualidades personales (por ejemplo, fortalezas, personalidad, cualidades de liderazgo e intereses) y sus habilidades académicas. Creo que cada letra debe ser larga / detallada y muy positiva. Una carta larga y detallada muestra que el escritor de cartas realmente te conoció. En cuanto a la naturaleza positiva de cada letra, es posible que se pregunte por qué una letra que comunique quién es usted no debe incluir sus “defectos”. Mi respuesta a esto es que cualquier comentario menos que complementario puede disminuir sus posibilidades de selección. Recuerda, ¡la competencia es feroz! Debes tener letras que te hagan destacar entre la multitud. He visto comentarios como que “a veces está tranquilo” lleva a una evaluación negativa por parte de quien toma las decisiones. La única forma en que un escritor de cartas puede escribir sobre usted de manera detallada y positiva es si lo conocen realmente bien. Por lo tanto, es fundamental que desarrolle una relación profesional significativa con cada escritor de cartas. El tipo de carta que necesita no la va a escribir un miembro de la facultad que tuvo en clase pero con el que nunca habló. Pero, si trabajó en el laboratorio de un miembro de la facultad o si habló con su profesor sobre temas de clase en múltiples ocasiones, es mucho más probable que obtenga una carta significativa.

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¿A quién deberías preguntar?
Tenga en cuenta que normalmente necesita tres escritores de cartas, y tres realmente significa tres. Es decir, es muy importante que esté 100% seguro de que cuando alguien acepta escribir una carta, en realidad escribe la carta. Es realmente negativo cuando a tu aplicación le faltan letras. Los encargados de tomar decisiones se preguntarán por qué alguien a quien usted escribió para escribir una carta no la enviaría.

1. Es muy extraño (y estará mal visto) si no tiene al menos una carta de un miembro de la facultad en su especialidad.
2. Debe tratar de obtener al menos una carta de al menos un miembro de la facultad que sea una serie de títulos regulares (titulares y docentes e investigadores). Estos miembros de la facultad son percibidos como más representativos de la facultad en su especialidad, y más considerados por los tomadores de decisiones. Si puede obtener una carta fuerte de los miembros de la facultad de “gran nombre”, eso puede ser una ventaja real.
3. Puede incluir cartas de personas que no son profesores (líder religioso, empleador, entrenador, etc.), pero debe ver estas cartas como secundarias; así es como los encargados de tomar decisiones verán estas cartas.

¿Cómo pides una carta?
Consiga su cabeza juntos sobre esto, porque la forma en que solicita una carta a menudo determina si recibe la carta o no. Aquí hay algunas reglas generales que creo que debes seguir:

1. Creo que es mejor pedir una carta en persona, pero entiendo que un correo electrónico puede ser más eficiente. Esto último es especialmente cierto si es difícil realmente hacer contacto personal con un escritor de cartas potencialmente ocupado. Es probable que su contacto inicial lo lleve a un posible escritor de cartas que solicite su currículum vitae y que programe una reunión para analizar detalles específicos de su (s) solicitud (es) para lo que está solicitando. Recuerde siempre que la persona no tiene la obligación de escribirle una carta. Pueden estar muy ocupados o sentir que no lo conocen lo suficiente como para escribir una carta. Prepárese para una respuesta de “No” y entienda que si él o ella está de acuerdo, ¡le están haciendo un gran favor!
2. Me enseñaron que debería pedir una carta diciendo: “¿Puede escribirme una carta de recomendación positiva?” La razón de lo “positivo” es para protegerse. Aclara que si la persona acepta escribir una carta, también acepta escribir una carta que funcionará a su favor. Además, al preguntar de esta manera, permite que un potencial escritor de cartas que tenga algo negativo que decir sobre usted rechace.

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¿Debería renunciar a su derecho a ver una carta?
Siento que siempre debes renunciar a tu derecho a ver tu carta, te beneficia. Algunos redactores de cartas potenciales no escribirán una carta si saben que usted puede verla. Además, si no renuncia a su derecho, algunos miembros del comité de admisiones pueden sentir que su carta no fue veraz. Es decir, pueden sentir que debido a que el escritor de la carta sabía que usted podía ver la carta, dejaron algo negativo.

¿Cuándo deberías preguntar?
Mejor preguntar demasiado pronto que demasiado tarde. Mi regla general es que debe solicitar una carta de recomendación aproximadamente un mes antes de la fecha de vencimiento. Esto le da al escritor de cartas suficiente tiempo para hablar con usted y escribir la carta. Para que lo sepas, el escritor de cartas hace más que escribir una carta. Casi todas las cartas se envían en línea como parte de un formulario más largo. Este formulario incluye una variedad de preguntas que el escritor de cartas debe responder sobre usted, incluidas preguntas sobre su personalidad, hábitos de trabajo y experiencias.

¿Qué haces después de que se escribe la carta?
Creo firmemente que necesitas agradecer a tus escritores de cartas. No estoy hablando de un rápido gracias cuando salga de su oficina. Siento que debes mostrar tu aprecio por el tiempo y la energía de tu escritor de cartas enviándoles una nota de agradecimiento escrita a mano. Sé que probablemente ha pasado mucho tiempo desde que escribiste algo más que un mensaje de correo electrónico, pero siento que el esfuerzo por parte de los redactores de cartas requiere un reconocimiento más sustancial. Permítame agregar que debe informar a sus redactores de cartas sobre el resultado de su (s) solicitud (es). Estos escritores de cartas te ayudaron porque creen en ti y quieren saber cómo resultó todo.

Los comentarios del Dr. Golding y los demás que publican en este blog representan su propia opinión y no la de la Universidad de Kentucky.

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