Ah productividad! Es una palabra que realmente amo. Nos sentimos tan realizados, tan fluidos, tan, tan, tan … ¡organizados! Sin embargo, una mirada a mi escritorio desaliñado te dirá que podría simplificar algunas cosas para hacer que mi vida fluya un poco más mientras abracé la lenta, ¿sabes?
Así que hice lo que haría cualquier blogger que se precie. Me comuniqué con mi red para encontrar algunas respuestas. Afortunadamente, no tuve que mirar lejos. La amiga de Facebook Leslie Obrecht Shreve, una especialista en productividad muy elocuente y cariñosa, vino a rescatarme (y sí, estoy en Facebook. ¡Únete a mi página de fans de Power of Slow mientras estés allí!). El otro día de ayer, amablemente me llamó y me ofreció treinta minutos de su tiempo para hablar sobre su trabajo. Busqué a tientas con mis auriculares cuando sonó mi número de SkypeIn.
Siempre curioso, le pregunté sobre ella. Ella me reveló que después de trece años en el mundo corporativo (cuidado de la salud), sentía que había demasiada presión y poca pasión.
"La vida pasaba demasiado rápido ", dijo. "No estaba prestando atención a mi vida". Cuando ella dijo eso, casi me da un nudo en la garganta.
¡Oh, cómo puedo relacionarme con esas horas dedicadas a destrozar mi alma en una rutina incesante! Al igual que yo, anhelaba ayudar a más personas que el pequeño grupo que se benefició de sus esfuerzos. Así que ella, como yo, se despidió de América Corporativa para viajar hacia costas más ricas.
El camino no fue liso. De hecho, ingresó a la organización residencial (piense en los armarios de California y el control de desorden), que rápidamente dejó después de seis meses. "Volví a enfocarme en los negocios porque es realmente donde está mi corazón", reveló. "Me escapé de la organización porque para mí la organización es la base de una vida productiva".
Eureka! Ella estaba en algo. La productividad se convirtió en su pasión. Siete años después, todavía está ayudando a las personas a eliminar la basura que se interpone en su camino para que puedan administrar mejor sus tareas.
Discutimos un poco con el concepto de gestión del tiempo. Como defensor de la gestión de tareas, creo firmemente que el tiempo en sí mismo no se puede gestionar, solo las cosas que hacemos dentro del tiempo que tenemos. Ambos acordamos que se trata de la autogestión. Cuando somos claros, somos claros con nuestras vidas. Por lo tanto, tomamos decisiones más claras. Y eso me lleva de vuelta a mi escritorio …
"¡Ayuda!" Lloré por el micrófono, casi agarrando el monitor como lo haría con los hombros de Leslie. Mi escritorio es una variedad de, digamos, confusión creativa.
"Tengo un catálogo de ropa a mi izquierda, una revista O delante de mí, dos libros para niños que debo, debo, revisar a mi derecha. Quiero decir, ¿es eso normal?
Todo parecía absolutamente abrumador, hasta que Leslie, con esa calma profunda del tipo más productivo, me aseguró que tiene un sistema de seis pasos para despejarlo todo.
¿ De verdad ? Me incliné hacia la pantalla para escuchar más de cerca.
"Se trata de establecer el control de la misión", comentó.
¿ Huh ? Cambié mi peso mientras consideraba lo que ella había dicho.
"Tienes que tener la Motherlode a la que refieres todas las cosas".
"¿Como Star Wars?" Solté una risita, de repente me sentí notablemente infantil.
Ella soltó una risita, también, haciendo ruidos afirmativos que me dijeron que estábamos en algo.
"Haz que tu computadora sea tu Control de Misión". Use el administrador de tareas en Outlook. Si va a estar lejos de su escritorio, extraiga lo que necesitará en una hoja de papel donde lo verá, como por ejemplo, "Llamada en conferencia a las 3 p.m.".
Sentí una sensación de tranquilidad deslizarse por mis hombros. Verá, me encantan mis pequeños recordatorios en papel que guardo en mi Filofax que aparecen cuando estoy en el supermercado, el dentista o el gimnasio. Me dicen "Oye, tienes tus tareas administradas, señora. ¡Estás a cargo! ". El panorama parece demasiado mecanizado y distante para entregar todo el control. Quiero decir, ¿y si tengo un corte de energía? Sería ese calcetín solitario aleteando de la línea de ropa. Totalmente indefenso! Sentí una gran lágrima cuando pensé en partir de mi amado sistema que fomenta mis poderes creativos.
La voz de Leslie me sacó de mi ensoñación.
"No creo que haya una normal", me aseguró. "Personalmente, la forma en que mi sistema ha evolucionado es el acceso a la creatividad cuando su escritorio está limpio".
Ahhhh … Así que ahí está. "Este sistema", le susurré, de repente tímido. "¿Lo compartirías conmigo?"
"De hecho", sonrió.
Con la certeza que solo poseen los ultra-organizados, ella marcó las seis cosas que todos debemos saber para manejarnos mejor. Y, ¿estás listo? ¡Aquí están!
Los seis componentes en el Productive Day Success System TM de Leslie:
1) Organización (base para una gran productividad)
2) Sistemas de archivos (no solo papel, sino mirar el sistema de archivos y organizar y abordar lo que es útil)
3) Gestión de tareas en Outlook
4) Gestión del tiempo (tan estrechamente vinculada a la tarea). Usa tu herramienta de calendario. "No es tarea ni gestión del tiempo; es autogestión ".
5) documentos electrónicos; administración de archivos electrónicos
6) El correo electrónico ~ no debe ser su lista de tareas pendientes ~ Solo debe tener correos electrónicos allí para que se mude a otra persona.
Ella me desafió con su pensamiento. ¿Una bandeja de entrada de tamaño cero? Como en, ni un solo correo electrónico allí? He pedido un smackdown por correo electrónico antes. Hay una libertad colosal en la ligereza de una bandeja de entrada vacía. De hecho, estaba pensando en convertirlo en un feriado internacional, algo así como No TV Week o algo así.
"Sigue este sistema", prometió, y "has movido todo un paso más hacia el final".
Podía sentir los escalofríos bailar alrededor de mis vértebras. ¡Ahora esto era algo que podía hacer!
Sus palabras de clausura sellaron el trato para mí.
"Tu día más productivo no es el primero en llegar, el primer servicio. Se trata de la priorización. Se trata de ser proactivo, no reactivo. Ponte en el asiento del conductor de tu vida ".
Le di las gracias por la piel de gallina cuando cerramos la llamada, y luego implementamos algunas de sus ideas de inmediato. No estoy seguro de que mi escritorio llegue a convertirse en una presentación completa, pero como un espacio dedicado para Mission Control reflejará un poco más de orden, gracias a Leslie y su fabuloso sistema de seis pasos.
