Tome un consejo de gestión del tiempo de Pez Candy

Cuando era niño, uno de mis dulces favoritos era Pez. El dispensador era una forma larga y delgada tipo encendedor, y la parte superior era la cabeza de un famoso personaje de dibujos animados. Con un movimiento rápido, retiraría la parte superior del Pato Donald, Goofy o Mickey Mouse y sacaría una pequeña y pequeña porción de dulces deliciosamente ácidos y dulces. Seguiría así, dispensando un convite a la vez, hasta que todo el paquete se haya agotado.

Si te estás preguntando qué tiene que ver este viaje de la infancia por el carril de la memoria con la administración del tiempo de hoy, te lo diré, pero primero, tienes que sentarte con una metáfora más de los dulces.

La mayoría de las personas se acercan a su lista de cosas por hacer como si fuera una caja de bombones (y no de la manera un tanto entrañable de Forest Gump "lefe es leke a bax o 'chokolates"). No, tomamos un pequeño mordisco de una crema de caramelo y volcamos los restos en la caja o tomamos un bocado de una cereza cubierta de chocolate y luego lo desechamos en su lugar de espera junto al
Toffee inglés

Del mismo modo, tendemos a tomar pequeños mordiscos en los proyectos, mordiscos de nuestra lista de tareas pendientes y dejar las tareas a medio comer. En su mayor parte, esto nos deja totalmente incompletos e insatisfechos. Muchas pequeñas acciones, pero no grandes logros.

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Creo que todos deberíamos tomar una lección de productividad de caramelos de PEZ y prometernos comenzar a hacer una cosa a la vez. Sin distracciones, sin multitareas, solo enfoque: enfoque puro, pasado de moda, no adulterado. Para aumentar el tuyo, prueba estos comportamientos de enfoque.

Advertencia: es posible que haya escuchado o leído una versión de estos antes. Son clásicos en el mundo de la administración del tiempo, y para aquellos de nosotros que peleamos por esto, durante años todos hemos escrito sobre ellos, hemos hablado sobre ellos, los hemos recomendado y, a veces, incluso los hemos seguido. Son, en muchos sentidos, de sentido común. ¿Pero sabes que la expresión sobre el sentido común no es tan común? Ah, y si necesita un visual para recordarle, ordene un dispensador PEZ.

1. Tenga a mano una lista de Drenaje Cerebral: un estudio de George Miller descubrió que las personas solo pueden tener entre cinco y nueve cosas en mente a la vez; el resto entra en la mente inconsciente. Para mantener ordenada su propiedad mental mental, tan pronto como un pensamiento, idea, tarea o tarea entre en su cerebro, amenazando con despojarlo de su enfoque, escríbalo para procesarlo en una fecha posterior.

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2. Abordar las cosas difíciles temprano en la mañana: una encuesta realizada por Accountemps encontró que el 69 por ciento de los ejecutivos financieros encuestados dijo que su tiempo más productivo para reunirse con posibles solicitantes de empleo era entre las 9 y las 11 a. ¿Por qué? Porque la mayoría de la gente tiene más energía disponible al comienzo del día que al final. En lugar de desperdiciar tu mañana navegando por la red en busca de fabulosos hallazgos, pon ese tiempo a trabajar en tus objetos prioritarios "A".

De hecho, si está tan inclinado, me encantaría que se tome solo un minuto (literalmente) y complete una encuesta sobre ¿Cuál es la hora más productiva del día?

3. Trabaja para aumentar tu capacidad de atención. La próxima vez que se siente para hacer una tarea específica que requiere toda su atención, configure un temporizador durante cinco minutos. Pase lo que pase, no te dejes alejar. Sí, tu cerebro gritará por misericordia. Sí, pensarás que vas a morir de aburrimiento y sí, cinco minutos es mucho más largo y mucho más corto de lo que crees.

Cuando pueda concentrarse en la tarea ininterrumpidamente durante cinco minutos, intente con 10, luego con 15, luego con 20. Si puede obtener hasta 45 minutos de tiempo totalmente enfocado, no le molestan y le pide que responda su teléfono celular, revise su correo electrónico, Facebook, amigo o twitter, su último pensamiento: usted es maestro zen y queda absuelto de tener que leer otro libro de gestión del tiempo. En realidad no, pero estarías entre los pocos y orgullosos.

Tenga en cuenta que este artículo está protegido por derechos de autor por Karen Leland. Si desea volver a imprimir una parte o la totalidad en su blog o sitio web, puede hacerlo, siempre que otorgue crédito y un enlace directo a www.scgtraining.com.

Karen Leland es la autora ganadora de seis libros, incluida la Gestión del tiempo en un instante: 60 maneras de aprovechar al máximo su día. Ella es la cofundadora de Sterling Consulting Group, que ayuda a organizaciones e individuos a aprender cómo luchar contra la distracción y encontrar su enfoque en un mundo cableado. Para obtener más información, póngase en contacto con: [email protected]