Equilibrar tu tiempo y energía como un introvertido

Obtenga consejos prácticos sobre gestión del tiempo, productividad y éxito.

Fuente: David Hall, usado con permiso

¿Las reuniones consecutivas, las conferencias y los eventos de networking ruidosos y abarrotados agotan su energía? ¿Cómo puedes mantener tu equilibrio si eres introvertido? David Hall tiene las respuestas en su nuevo libro, Minding Your Time: gestión del tiempo, productividad y éxito, especialmente para introvertidos. En mi entrevista con él a continuación, comparte técnicas de gestión del tiempo orientadas a los introvertidos.

NA: ¿Compartirías un poco acerca de tu viaje como introvertido?

• ¿Por qué no puedo superar mi infancia dolorosa?
• Cinco argumentos para el libre albedrío
• Alienación de los padres: ¿qué puede hacer un padre enajenado?
• Lo que necesita saber cuando los clientes se desvinculan – Parte 2
• Manifiesto

DH: Solía ​​compararme con los demás, y me preguntaba por qué eran de una manera y yo era otra. Me encontré con el término “introvertido” y me di cuenta de esto. Al principio, traté de cambiar quién era, pensando que ser un introvertido era de alguna manera menos deseable que ser un extrovertido. Pero tratar de ser algo que no era no funcionó para mí.

Con el paso de los años, aprendí que la introversión no es algo que pueda cambiar, ni es “menos que” cualquier cosa. De hecho, realmente no se trata de una etiqueta en absoluto. Se trata de comprenderse a sí mismo, cuáles son sus puntos fuertes y qué necesita para tener éxito. Por ejemplo, naturalmente pienso mucho, normalmente pienso antes de hablar, y lo hago mejor con un poco de soledad cada día.

A medida que aprendí más sobre la introversión y comprendí mejor lo que eso significa para mí, ¡he aprendido a abrazarlo!

• Juegos mentales políticos
• ¿Estás haciendo estos grandes errores de búsqueda de empleo?
• 11 consejos para la gestión de conflictos
• Identidad étnica y racial y la alianza terapéutica
• Tu yo ideal es tu yo no adaptado: 9 atributos clave

NA: Eso es genial. Entonces, has descubierto claramente muchos aspectos positivos de la introversión.

DH: ¡Definitivamente! Descubrí que con la introversión vienen habilidades y habilidades excepcionales. Para mí, algunas de estas fortalezas incluyen la capacidad de pensar profundamente y analizar el panorama general. Y aprendí que al enfocarte en tus fortalezas únicas, puedes lograr más y ser más exitoso.

NA: ¿Por qué escribiste este libro?

DH: He estudiado muchos recursos sobre gestión del tiempo y productividad y no he encontrado muchos escritos específicamente para introvertidos. La mayoría de los libros de administración del tiempo ofrecen consejos generales, pero no cubren las necesidades específicas de los introvertidos. Por lo tanto, estoy compartiendo las acciones específicas que me han ayudado a ser mejor al ocuparme de mi tiempo. Todos los introvertidos son diferentes, pero la mayoría tiene algunas necesidades comunes cuando se trata de administración del tiempo y productividad.

NA: Ciertamente, los introvertidos necesitan más tiempo para reunir sus pensamientos y recargarse entre los eventos sociales para sacar lo mejor de ellos. ¿Cómo se aplica eso a los consejos de administración del tiempo para introvertidos?

Fuente: Stockunlimited, usado con permiso

DH: Cuando estamos agotados, es difícil hacer nuestro mejor trabajo. Como introvertido, necesita saber qué actividades o situaciones lo agotan y cómo recargarlo. Cuando comprenda sus necesidades energéticas y sepa cómo trabajar con ellas, puede acumular tiempo de recarga en su plan para cada día, para ayudarlo a mantenerse activo y en la cima de su juego.

NA: ¿Darías ejemplos de eso?

DH: En ese evento social en el que te sientes agotado, una corta caminata al aire libre puede ser la recarga que necesitas. O tal vez puedas acortar tu estancia e irte temprano. Ya sea que se trate de un descanso o de acortar el tiempo o alguna otra estrategia, ¿qué te ayudará a mantenerte con energía? En Minding Your Time , lo ayudo a trabajar a través de la comprensión y el cuidado de sus necesidades. Te muestro cómo programar el tiempo en tu día para mantenerte lleno de energía y eficiencia, en lugar de drenarlo y abrumarlo.

Cuando se trata de eventos, también puede ser beneficioso preparar algunos puntos de conversación que anticipe reducir el pensamiento sobre el terreno. Como introvertidos, pensamos y luego hablamos. Por supuesto, no es posible prepararse para todo, por lo que a veces solo necesitas relajarte y decir: “déjame pensar en eso”.

NA: ¡Esa es una de mis líneas favoritas! ¿Diría más sobre cómo averigua lo que necesita como introvertido?

DH: Todo introvertido es único, y comprender tus necesidades puede hacerte fuerte. Como introvertidos, somos maestros de la autorreflexión. Puede usar esta habilidad para pensar sobre su día ideal o semana ideal, qué eventos quiere evitar (cosas que lo desvían), actividades que le gustan (cosas en las que es bueno o le da energía), y también puede llevar un diario de lo que te hace sentir fuerte, e incluso de las debilidades que te gustaría abordar. Tengo algunos pasos de acción específicos en mi libro para guiarlo en este proceso.

NA: ¿Qué necesidades tienen los introvertidos que hacen que la gestión del tiempo sea tan esencial para ellos?

DH: Los introvertidos definitivamente tienen algunas necesidades específicas que son diferentes de las de los extrovertidos. Podemos ser pensadores dotados o expertos, pero como introvertidos, todos necesitamos un tiempo a solas para pensar y tiempo para aclarar nuestras mentes. Si pasamos demasiado tiempo en un entorno en el que nuestras ideas o emociones están tensas, no seremos eficaces, y esto puede ser agotador. Necesitamos tomarnos el tiempo para planear, y tiempo para reflexionar y evitar abrumarnos, de modo que podamos utilizar nuestro tiempo de manera más eficiente.

NA: Correcto. Creo que también es importante tener en cuenta que los introvertidos no son necesariamente mejores en la planificación, pero les permite hacer su mejor esfuerzo en muchos tipos de reuniones, entrevistas de trabajo, negociaciones y al facilitar las preguntas y respuestas de presentación en las que tienen que reaccionar rápidamente.

DH: Sí, y al comprender cómo trabajas mejor como introvertido y al abordar tus necesidades específicas, estás en mejores condiciones para manejar las muchas situaciones que enfrentas cada día con confianza y competencia.

Fuente: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: ¿Cuál es una táctica específica que puede beneficiar a los introvertidos en el manejo de su tiempo y energía?

DH: A menudo lo hacemos mejor cuando podemos pensar con anticipación y prepararnos para ciertas actividades, como una presentación o reunión. Priorizar su tiempo y programar “citas con usted mismo” para concentrarse en tareas específicas o prepararse para próximos eventos es un ejemplo de cómo un introvertido puede tener diferentes necesidades de gestión del tiempo de un extrovertido, que simplemente puede “mejorarlo”.

NA: ¿Qué puntos fuertes tienen los introvertidos versus los extrovertidos en el ámbito de la gestión del tiempo?

DH: Con un poco de tiempo para pensar, los introvertidos pueden llegar a ideas brillantes. Los introvertidos a menudo hacen su mejor trabajo dejando que las ideas rueden por su cabeza por un tiempo y permitiendo que las ideas se combinen de maneras asombrosas. Esto puede llevar algo de planificación. No es para decir que los introvertidos no pueden tener grandes ideas en el momento, porque sin duda pueden hacerlo. Pero a menudo, donde los introvertidos brillan, les permite a esas ideas tiempo para formarse en genios.

NA: ¿Darías un ejemplo de eso en el ámbito de dar una presentación?

DH: Claro. Para un introvertido, una gran parte de dar una presentación se prepara con anticipación, por lo que no está tratando de pensar en el acto. Por ejemplo, puede pasar tiempo reflexionando sobre cosas como “¿Quién es su público?”, “¿Cuáles son los puntos clave que desea llevar a casa?” O “¿Cómo puedo presentar mejor este material?” Dedicando tiempo a analizar su audiencia y prepare un mensaje elaborado, su presentación puede ser sólida y puntual, para que pueda comunicarse con confianza.

Fuente: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Correcto. Comienza con la autorreflexión, conociéndote a ti mismo. Con eso como punto de partida, ¿cómo manejas las políticas de “puertas abiertas” en el trabajo como un introvertido que se preocupa por la visibilidad?

DH: En muchos entornos de trabajo, es fundamental estar disponible para colegas, gerentes y clientes. Sin embargo, para que los proyectos sigan avanzando, es posible que necesite un tiempo tranquilo para concentrarse. Si tiene una puerta, es posible que deba cerrarla a veces. Pero es importante encontrar el equilibrio correcto de disponibilidad y tiempo para enfocarse durante su día de trabajo.

NA: ¿Cómo manejas la óptica alrededor de la puerta cerrada?

DH: la clave es comunicarse. Podría decir: “Voy a cerrar la puerta mientras trabajo en …”. Deje que sus colegas sepan que si lo necesitan, pueden llamar, enviar un mensaje instantáneo o lo que usted prefiera. Y para aquellos que no tienen puerta, busque un lugar tranquilo que pueda usar de vez en cuando para que pueda concentrarse.

NA: ¿Qué soluciones proponen para los introvertidos en las organizaciones que esperan que sus empleados hagan varias tareas al mismo tiempo?

DH: Como gente ocupada, siempre tenemos mucho que hacer. Pero comenzar y detenerse constantemente no es efectivo. La multitarea puede hacer que su trabajo tarde más tiempo y su precisión puede verse afectada. A medida que observa su carga de trabajo o la carga de trabajo de las personas que dirige, ¿dónde puede enfocarse? ¿Puede programar en algún momento ininterrumpido para enfocarse en proyectos específicos? ¿Puedes proporcionar un tiempo de trabajo enfocado para aquellos que lideras? Esto será diferente para cada persona dependiendo de la persona y su tipo de trabajo, pero ser consciente de la necesidad de enfocarse puede ayudarlo a identificar estrategias que le permitan a su organización funcionar de manera más efectiva.

Fuente: SU Exclusive / Stockunlimited

NA: Una estrategia que mencionas para los introvertidos para evitar sentirte abrumado es concertar una cita diaria contigo mismo al comienzo de cada día. ¿Diría más acerca de cómo hace que funcione?

DH: Bloqueé los primeros 90 minutos de cada día para planificar mis actividades diarias o semanales, prepararme para las próximas reuniones e investigar y reflexionar sobre mi trabajo. Mis días pueden llenarse de reuniones rápidamente, así que esto a menudo me protege de las reuniones a primera hora de la mañana, porque el tiempo ya está bloqueado en mi agenda. Por supuesto, soy flexible, según sea necesario. Estos primeros 90 minutos me dan tiempo para pensar en lo que tengo que hacer durante el día, organizarme y planificar en consecuencia. También me puedo enfocar en proyectos importantes. Puede haber tiempo más tarde, pero a menudo encuentro que cosas inesperadas ocurren a lo largo del día y esta primera “cita” me ayuda a prepararme y administrar mejor lo inesperado.

NA: ¿Hay algo más que te gustaría agregar?

DH: Los obsequios introvertidos no siempre son evidentes, pero una vez que identifica y acepta lo que lo hace especial, y organiza su cronograma para aprovechar sus obsequios y satisfacer sus necesidades, puede ser más eficiente, efectivo y enérgico. Si bien es posible que no tenga el don de “invitarlo” u otros regalos extrovertidos que pueda ver en un colega, puede ser absolutamente exitoso al comprender sus propias necesidades introvertidas y abrazar sus fortalezas.

NA: Parece que todo se relaciona con conocerte a ti mismo y a tus fortalezas.

DH: Sí, ya sea que seas introvertido o extrovertido, harás tu mejor trabajo y serás exitoso cuando conozcas tus fortalezas y tus necesidades. Diseñé mi libro para introvertidos, pero los extrovertidos pueden beneficiarse de las estrategias generales de gestión del tiempo, o pueden ser útiles para comprender las fortalezas y necesidades de los introvertidos en sus vidas. Cuando se trata de administración del tiempo y productividad, no empleemos una estrategia única para todos, pero tenga en cuenta las diferencias en los tipos de personalidad y lo que cada persona necesita.

NA: ¡Gracias, David, por aumentar nuestra conciencia sobre las estrategias para prosperar en el mundo laboral, como un introvertido, cuando nunca parece haber suficiente tiempo!

Copyright © 2018 Nancy Ancowitz