Todos los sábados por la mañana, mientras mi esposo JD está comiendo su cereal y tratando de despertar por completo, lo embosco con la lista de tareas domésticas y diligencias que he estado haciendo toda la semana (y ahorrando para cuando él esté en casa para ayudarme). ) Cada vez, se produce una discusión. En su núcleo está la creencia inquebrantable de JD de que cualquier tarea, sin importar qué tan compleja o difícil sea, puede completarse en unos 15 minutos. "Salgamos y divirtámonos", él dirá, "y abordaremos eso cuando volvamos esta tarde." "¡Pero no habrá suficiente tiempo!" Respondo, con creciente frustración. "Estará bien", dice. La mayoría de las veces, él está equivocado.
Por mucho que disfruto de hacerle pasar un mal rato por su incapacidad total para juzgar cuánto tiempo tomará algo, la verdad es que la mayoría de la gente no es mucho mejor en eso. De hecho, los seres humanos son generalmente bastante pésimos cuando se trata de estimar el tiempo que necesitarán para completar una tarea. Los psicólogos se refieren a esto como la falacia de planificación, y es un problema demasiado común, uno con el potencial muy real de arruinar nuestros planes y evitar que alcancemos nuestros objetivos.
Los estudios demuestran que la falacia de planificación puede atribuirse a varios sesgos diferentes que tenemos al estimar cuánto tiempo llevará hacer casi cualquier cosa. Primero, rutinariamente no consideramos nuestras propias experiencias pasadas mientras planificamos. Cuando mi esposo me dice que le tomará 15 minutos para aspirar las alfombras, él está ignorando el hecho de que le llevó una hora hacerlo la última vez. Y como cualquier profesor puede decirte, la mayoría de los estudiantes del último año universitario, después de cuatro años seguidos de escritura en papel, todavía no parecen entender cuánto tiempo les tomará escribir un artículo de 10 páginas. Simplemente no tenemos en cuenta nuestro pasado de la forma en que deberíamos hacerlo al pensar en nuestro futuro.
En segundo lugar, ignoramos la posibilidad muy real de que las cosas no salgan según lo planeado: nuestros planes futuros tienden a ser "escenarios de mejores casos". Por lo tanto, correr a la tienda para obtener una nueva aspiradora podría tomar 15 minutos, si no hay tráfico. , si llevan el modelo que estamos buscando, si lo encontramos de inmediato, y si no hay largas colas en el registro.
Por último, no pensamos en todos los pasos o subcomponentes que conforman la tarea, y consideramos cuánto tiempo tomará cada parte de la tarea. Cuando piense en pintar una habitación, puede imaginarse usando un rodillo para golpear rápidamente la pintura en las paredes, y piense que no le tomará mucho tiempo, descuidando cómo tendrá que moverse o cubrir primero. los muebles, la cinta de todos los accesorios y marcos de las ventanas, hacer todos los bordes a mano, y así sucesivamente.
Entonces, aunque todos tendemos a ser propensos a la falacia de planificación hasta cierto punto, algunos de nosotros caemos en su trampa con más frecuencia que otros. Las personas en posiciones de poder, por ejemplo, son particularmente vulnerables, porque sentirse poderoso tiende a enfocarnos en obtener lo que queremos, ignorando los posibles obstáculos que se interponen en nuestro camino. Un conjunto reciente de estudios realizado por Mario Weick y Ana Guinote muestra que un enfoque tan limitado efectivamente convierte a las personas poderosas en planificadores muy pobres.
En un estudio, la mitad de los estudiantes participantes se sintieron poderosos (al decirles que su opinión influiría en los requisitos del curso establecidos para los estudiantes que ingresan). Luego, se les pidió a todos los estudiantes que estimaran cuándo terminarían una asignación principal próxima. Todos eran excesivamente optimistas, pero los estudiantes poderosos lo eran mucho más. Los estudiantes de gran capacidad estimaron que terminarían sus tareas 2.5 días antes de lo que realmente hacían, mientras que el grupo de control estuvo en promedio solo 1.5 días tarde. Así que sentirse poderoso te hace pensar que te tomará un día menos completar la tarea de lo que hubieras imaginado si te hubieras sentido un poco más ordinario.
Un segundo estudio indujo sentimientos de poder al hacer que algunos de los participantes recordaran un momento en el pasado cuando se sentían muy poderosos, y esto produjo un resultado similar. Los participantes de gran alcance estimaron que les tomaría solo 4 minutos completar una tarea de corrección de pruebas que en realidad llevó 9 minutos, en comparación con la estimación del grupo de control de 6.5 minutos.
En un tercer estudio, los participantes que se sintieron poderosos pensaron que les tomaría menos tiempo escribir un ensayo, prepararse para una salida nocturna, comprar en el supermercado y preparar una comida de 3 platos, que el grupo de control. Es importante destacar que estos efectos desaparecieron por completo cuando se les dijo explícitamente a los participantes poderosos que recordaran cuánto tiempo les habían llevado estas actividades en el pasado, y usan esa información para hacer sus estimaciones. Entonces, cuando las personas poderosas se ven obligadas a concentrarse en toda la información relevante, su planificación es mucho más precisa.
Cuando estés haciendo un plan y calculando cuánto tiempo tomará, asegúrate de parar y
1) considera cuánto tiempo te ha llevado en el pasado,
2) identificar las formas en que las cosas pueden no ir según lo planeado, y
3) deletree todos los pasos que deberá seguir para completarlo.
Esto es particularmente importante cuando se está en una posición de poder, por lo tanto, asegúrese de que haya salvaguardas o recordatorios establecidos para ayudarlo a considerar toda la información que debe. De lo contrario, puede ser víctima del tipo de optimismo de todo-toma-15 minutos que puede llevar al desastre. (Sin embargo, otra razón por la que mi esposo es tan afortunado de haberse casado conmigo, como lo señalo frecuentemente).
M. Weick y A. Guinote (2010) ¿Cuánto tiempo tomará? Poder polariza las predicciones de tiempo. Revista de Psicología Social Experimental, en prensa.
http://www.sciencedirect.com/science?_ob=ArticleURL&_udi=B6WJB-4YKGJD0-2…
