Ya sea que hayas leído este blog desde su inicio hace un año o simplemente hayas aparecido por primera vez, te estarás preguntando: "¿El poder de la lentitud realmente funciona en todas las situaciones?" Así que le pregunté al grupo que más tiempo hizo. de personas que conozco: gerentes de proyecto de TI. La gente de la firma de personal de TI, Vivo, Inc. regresó con las respuestas más lentas.
Michael Parish, director administrativo y vicepresidente de consultoría de Vivo, tiene una visión global del reloj. Su enfoque es reunir todos los horarios, vacaciones y demás, en un solo lugar. "Esto me permite tener una visión holística del tiempo disponible para completar la iniciativa. Es primordial que este esfuerzo ocurra durante la fase de planificación, ya que asegura las expectativas adecuadas con las partes interesadas y los participantes del proyecto. Después de esto, el calendario consolidado proporciona apalancamiento para poner en marcha los recursos y avanzar en sus entregas y proporciona a los interesados visibilidad sobre el progreso ".
En otras palabras, toma un momento lento para dar un paso atrás y recopilar los datos necesarios para gestionar las expectativas a lo largo de todo el proceso. Otro mantra con el que trabaja es una cita que alguien le dijo una vez: "Planifica tu trabajo y trabaja tu plan".
Por lo tanto, mitiga los posibles problemas antes de que surjan. Pero eso no significa que todo siempre va de acuerdo al plan. Otro principio lento que ha adoptado es la comunicación clara.
"La comunicación clara y oportuna es clave para mantenerse en el camino correcto, ya que cada plan debe tener flexibilidad", admite. "Reunirse con los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas elimina los problemas potenciales con prioridad en asuntos urgentes / importantes o no urgentes / no importantes". La CEO de Vivo, Marilyn Weinstein, está de acuerdo con la idea de tomarse un momento para obtener una visión general. "Es esencial que los gerentes de proyectos comiencen a pensar estratégicamente sobre el panorama general. Se nos pide que dediquemos una gran cantidad de tiempo a lo urgente e importante. Pero el verdadero trabajo de calidad a menudo se gasta en el cuadrante no urgente pero importante. ¡Hay menos incendios para poner de esa manera! "
¿Ves a la tortuga en todo esto? Ese tipo de Zen, caminando lentamente con los ojos puestos en el premio, te ayuda a ganar la carrera.
Cuando les pedí a ambos que me dieran información sobre la delegación, me ofrecieron algunos buenos consejos. Michael dice: "Los ingredientes para una delegación exitosa son la comunicación de las tareas, los objetivos y las dependencias del proyecto, una comprensión clara de los plazos y la comprensión de los miembros del equipo responsables". Marilyn Weinstein agrega algunas palabras de sabiduría para quienes recién comienzan ruta: "Para las personas que primero aprenden a delegar, comenzaría en la categoría urgente pero no importante, si es posible". Hacerlo le permite probar primero las aguas antes de aventurarse a asuntos más importantes.
En cuanto a la gestión de expectativas para las partes interesadas y para usted, ambos acordaron que incorporar a los interesados en el proceso de manera temprana los mantiene investidos en el proceso. "Creo que el mejor curso de acción para gestionar las expectativas de las partes interesadas es permitirles ser parte del factor determinante de cuáles deberían ser las expectativas para todo el alcance del proyecto", sugiere Michael. "Si contribuyen a la creación de factores de éxito, su satisfacción es más fácil de alcanzar".
En cuanto a las propias expectativas de Michael? Bueno, eso es otro asunto. "La gente más concienzuda y orientada a resultados a menudo no está satisfecha con su rendimiento laboral", admite. "Siempre quieren alcanzar alturas más elevadas de entrega o logro. Mi única regla es separar tus propias expectativas de las expectativas del proyecto ".
Entonces, mientras se embarca en el poder de la lentitud, recuerde separar sus demandas personales de las de su jefe. Lo más probable es que seas mucho más duro contigo mismo que él o ella. Pero si adoptas la lentitud, comenzarás a ver una alineación más singular de lo que haces con lo que valoras también.
