Por ahora, todos sabemos que la multitarea no funciona. Nuestros cerebros son incapaces de enfocarse en más de una cosa a la vez. Podríamos pensar que hacemos varias cosas a la vez mientras escaneamos nuestro correo electrónico durante una conferencia telefónica, pero no es así. En realidad estamos cambiando de tarea, cambiando rápidamente la atención de una cosa a otra y luego de regreso, diluyendo nuestro enfoque y perdiendo preciosos segundos cada vez que cambiamos de enfoque. Esos segundos suman muchas horas de tiempo perdido cada semana.
Entonces, ¿por qué muchos de nosotros aún intentamos realizar varias tareas al mismo tiempo? Estamos demasiado ocupados con demasiado para hacer y muy poco tiempo para hacerlo. La tentación de lograr múltiples cosas al mismo tiempo es prácticamente irresistible. Incluso cuando sabemos que no funciona.
Estaba pensando en esta tentación mientras iba en mi bicicleta a una reunión en el centro, a unas cinco millas de mi apartamento en la ciudad de Nueva York. Mientras respiraba con fuerza y sentía que mi corazón latía, de repente me di cuenta de que había superado el obstáculo multitarea. Al mismo tiempo, recibía 30 minutos de ejercicio y viajaba a mi reunión.
En otras palabras, puede realizar múltiples tareas siempre que haga dos cosas que no graven las mismas partes de su cerebro. Correo electrónico durante una llamada de conferencia Mala idea. Pero el ejercicio y los desplazamientos? Es un matrimonio perfecto para múltiples tareas.
Lo que lo hace tan perfecto no es simplemente que sea factible. Es perfecto porque cada actividad se enriquece cuando se combina con la otra. Mi viaje diario es más corto y más predecible en una bicicleta en comparación con un metro y llego renovado y lleno de energía. Y mi viaje se siente más útil cuando me lleva a un destino: ir al trabajo es la motivación que necesito para subirme a la bicicleta.
Resulta que el tiempo de viaje es un gran compañero multitarea para una serie de actividades diferentes. Y, dado que muchos de nosotros pasamos una parte considerable de nuestro día viajando diariamente, vale la pena ser estratégico sobre el uso de ese tiempo. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de hacer eso?
Primero, identifica la brecha más prominente en tu vida. ¿Necesitas más relajación? ¿Mas ejercicio? ¿Hay cosas que anhelaste aprender? ¿Te sientes desconectado de los demás? ¿Qué cosa de tu vida sientes que no te gusta?
Una vez que haya identificado la brecha, use su viaje diario para cerrarla. Si es necesario hacer ejercicio, andar en bicicleta o caminar al trabajo, aunque solo sea a mitad de camino. Si te falta la relajación, entonces no hagas nada ni leas un libro divertido. Si quieres aprender algo, luego lee sobre él o, si tienes acceso a Internet, mira un video o participa en un curso en línea. Si se siente solo, escriba algunos correos electrónicos que lo reconectarán con las personas que aprecia.
Debe tener en cuenta su modo de transporte, por supuesto. No recomendaría leer o enviar mensajes de texto mientras conduces. Pero un audiolibro (relajante / de aprendizaje) o una llamada de manos libres (reconexión) funcionarían bien.
Aquí está el punto: no simplemente defina sus rellenos de tiempo típicos. Use su tiempo de viaje para acercarse a la vida que desea vivir. Elija una opción que lo hará sentir más logrado y actualizado cuando llegue a su destino.
Y, sin importar qué brecha esté rellenando y qué modo de transporte está usando, hay dos cosas que todos deberíamos incorporar a nuestro viaje todos los días:
Durante el viaje diario de la mañana, dedique de cinco a diez minutos a prepararse para su día y, durante su viaje diario de la tarde, dedique de cinco a diez minutos a cerrarlo.
Por la mañana, piense en su día, hora por hora. ¿Qué hará que este día sea un éxito? ¿Con quién te encuentras? ¿Qué está tratando de lograr? ¿Qué podría tirarte? ¿Cómo lo manejarás? ¿Esperas tener conversaciones difíciles? ¿Cómo te acercarás a ellos? ¿Algún riesgo que quieras tomar? ¿Cómo los iniciarás? Es mucho más probable que tu día sea productivo si lo piensas bien y lo planificas.
Luego, durante su viaje diario a la tarde, piense en su día por hora y obtenga sabiduría y conexión de ella. ¿Cómo fue el día? ¿Qué funcionó? ¿Qué no? ¿Qué quieres hacer igual o diferente mañana? ¿Con quién puedes compartir comentarios? ¿A quién le debes agradecer? ¿Qué pasó hoy por lo que puedes sentirte agradecido?
Su viaje diario por la mañana lo preparará para un día productivo y su viaje nocturno le ayudará a aprender, crecer y conectarse.
No solo será productivo mientras viaja, sino que su trabajo durante el viaje también lo hará mucho más productivo después de viajar. Esa es la productividad multiplicada por tres: triple tarea.
Si lo haces todo en una bicicleta, serás cuádruple. Habrás conmutado, hecho ejercicio, preparado para tu día y, dado que el viaje te dejará con energía, también estarás emocionalmente preparado para enfrentar cualquier desafío con coraje y poder.
¿Quién dice que no puedes hacer varias cosas al mismo tiempo?
Originalmente publicado en Harvard Business Review.
