Estás haciendo malabares con demasiados proyectos y objetivos a la vez. Parece que no hay suficientes horas en el día para hacerlo todo. Y el estrés de mantener todas esas bolas en el aire te está matando. Puede que no te conozca personalmente, pero apostaría a que es una descripción bastante precisa de tu vida laboral. Aún no conozco a un profesional exitoso que sienta que tiene tiempo y energía de sobra.
Probablemente use alguna versión de una Lista de tareas para realizar un seguimiento de todo lo que necesita lograr. (Puede haber otro en su refrigerador en el hogar que contenga cosas como limpiar el garaje y pintar la habitación de invitados .) Hacer listas es una buena idea, bueno, técnicamente son la mitad de una buena idea. Porque si todo lo que hace es hacer una lista de los proyectos que necesita finalizar, es probable que no se terminen más de lo que usted desea. Es fácil pasar toda una semana, mira tu lista de tareas pendientes y date cuenta de que, a pesar de que trabajaste muy duro todos los días, aún no puedes cruzar una sola cosa.
Décadas de investigación sobre la búsqueda de objetivos muestra que cuando se trata de la ejecución, hay dos grandes escollos que nos impiden hacer las cosas que tenemos la intención de hacer. La primera es que no somos lo suficientemente específicos sobre lo que exactamente debe suceder, las acciones específicas que debemos tomar para alcanzar nuestras metas. Si su objetivo es causar una buena impresión en su jefe, debe dividirlo en acciones como organizar una reunión semanal o entregar los informes a tiempo. Las listas de tareas pueden ayudar con esta parte del problema, siempre que estén formadas por acciones específicas, en lugar de objetivos vagos.
El segundo escollo, el que To Do Lists no te ayuda en absoluto, está perdiendo oportunidades para tomar medidas . ¿De verdad no tienes tiempo para trabajar en esa tarea hoy? ¿No hay posibilidad en algún momento de devolver esa llamada telefónica? Por supuesto que tenía tiempo, pero probablemente estaba preocupado por otra cosa, o simplemente lo olvidó hasta que fue demasiado tarde, algo que las personas ocupadas hacen rutinariamente. Alcanzar cualquier objetivo significa aprovechar estas oportunidades antes de que se le escapen entre los dedos.
La buena noticia es que hay una solución, una que ha demostrado aumentar la probabilidad de alcanzar su objetivo o terminar su proyecto en un 200-300%. Se llama planificación if-then . El truco es no solo decidir lo que debe hacer, sino también decidir cuándo y dónde lo hará, de antemano . El formato general de un plan if-then se ve así:
Si (o cuándo) ___________ ocurre, entonces ________________.
Por ejemplo:
Cuando sean las 3 p.m. de hoy, dejaré de hacer lo que sea que esté haciendo y trabajaré en ese proyecto.
Si es lunes, miércoles o viernes, iré al gimnasio antes del trabajo.
Si es martes por la mañana, me registraré con todos mis informes directos.
Los estudios demuestran que este tipo de planificación ayudará a su cerebro a detectar y aprovechar la oportunidad de actuar cuando surja. Así que tome esa lista de tareas pendientes, y junto a cada acción, agregue un cuándo y dónde . Si lo prefiere, puede transferir su Lista de tareas pendientes a su calendario; solo asegúrese de emparejar lo que necesita hacer con cuándo y dónde lo hará, y su productividad se disparará. Si, entonces la planificación puede no ayudarlo realmente a agregar horas a su día, pero úselas con frecuencia y se sentirá como si lo hiciera.
