Esto es lo que está mal con tu lista de tareas pendientes

Tus recordatorios más importantes están ahí … pero también lo está todo lo demás.

Fuente: Unsplash

Necesitamos hablar sobre su lista de tareas pendientes.

Específicamente, debemos hablar sobre cuántos elementos están en su lista de tareas pendientes. Hay cosas importantes, como recordatorios sobre proyectos de trabajo o tareas personales o familiares que no se pueden permitir olvidar. Pero también hay fechas de vencimiento para facturas, eventos familiares, incluso tareas al azar como recoger la limpieza en seco. Y luego, están las tareas que, admítelo, nunca se van a realizar. Muchos de nosotros tratamos nuestra lista de tareas pendientes como algo más de lo que David Allen de Getting Things Done llamaría la lista de “algún día / tal vez”; .

• Los terapeutas del arte como disruptores
• ¿Pueden las habilidades cognitivas de los animales inteligentes ser inadaptadas?
• A pesar de lo que puedas pensar … CBD no es maleza
• Adicción a la pantalla: ¿Qué estamos buscando?
• La importancia de un estilo de comunicación eficaz

El objetivo de una lista de tareas pendientes es noble. Es una lista de cosas aleatorias que no queremos tener en nuestro cerebro, así que la escribimos para recordarla.

El problema con este enfoque de “las tareas” es que no hay manera de transmitir ningún sentido de importancia. Todas las tareas son iguales. Lo que se necesita hacer ese día, que es lo más importante y lo más urgente, está justo ahí: “Oye, recuerda comprar una camiseta nueva de camino al hogar”, lo cual no es tan importante. (Supongo que si no tienes una camiseta puede ser importante antes de mañana, pero más allá de eso, no es una tarea muy productiva en comparación con tus cosas más importantes).

? Entonces, como lo arreglamos?

• Perros de buen comportamiento pueden tener dueños más felices
• El problema de las drogas en los Estados Unidos no es lo que pensamos que es
• Una técnica simple para calmar tu mente ansiosa en 20 minutos
• ¿Debe acariciar a su perro antes de una ausencia?
• Los niños pequeños quieren ayudar y debemos dejarlos

La solución es un poco contraintuitiva: quite las cosas realmente importantes de su lista de tareas pendientes.

No los elimines para reducir la lista y eliminar elementos. Es para colocar lo más importante donde sea más probable que se vea, se recuerde y se logre. Si ya estás usando tu lista de tareas pendientes como una lista gigante de cosas que quieres recordar, quita lo más importante y ponlo en tu calendario.

Una vez al día, o una vez a la semana, mire su lista de tareas pendientes y decida qué es lo más importante y luego elija una hora para hacerlas y programelas. Más allá de simplemente ponerlo en algún lugar, recibirá más atención, sabemos por la investigación en economía del comportamiento que solo pensar mentalmente en el momento y la ubicación en la que trabajará en algo hace que sea mucho más probable que lo logre. Así que al ponerlo en su calendario, lo hace un paso más cerca de completar.

El problema con su lista de tareas pendientes es que lo más importante está en ella, junto con todo lo demás. Entonces, si es tan importante, quítalo de tu lista de tareas y colócalo en tu calendario.

Este artículo apareció originalmente en DavidBurkus.com y como un episodio de DailyBurk , que puede seguir en YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram.