La conferencia profesional: el evento de redes definitivo

Fuente: Subhas Panigrana, Wikimedia, CC 3.0

Ayer, en una sesión de orientación profesional, un cliente me preguntó cómo aprovechar al máximo una conferencia profesional. Aquí están mis pensamientos

El área de exhibición es la oportunidad de networking mejor y más subutilizada de la conferencia. Antes de ir a la conferencia, el sitio web de la conferencia suele incluir a los expositores. Investiga un poco sobre cada expositor para el que crees que podrías querer trabajar. Luego, en la conferencia, durante los bloques de la sesión, las áreas de exposición tienden a estar relativamente vacías, por lo que es un buen momento para visitar a menos que haya un taller que crea que es un mejor uso de su tiempo.

Antes de ir al stand de un empleador objetivo, revise las notas que tomó en su investigación. Luego vaya a la cabina y mire algo de su material y, en el momento adecuado, acuda a alguien que parezca importante y dé su opinión: que su trabajo está por terminar, el tipo de trabajo en el que haría un buen trabajo, y que te estás preguntando si tenía algún consejo para ti. Pide un trabajo, obtendrás consejos; pida consejo, lo más probable es que consiga un trabajo porque la persona no se siente presionada y, además, a la gente le gusta que le pidan consejo.

Si decides asistir a una sesión, preséntate cinco o diez minutos antes y busca a una persona que luzca sustantiva y agradable, tal vez vistiendo una placa que indique que trabaja para una organización para la que quizás quieras trabajar. Si puede reunir el coraje, acérquese a la persona y diga algo como, "Hola. Soy Joe Jones. Esta es mi primera vez en la conferencia. ¿Y tú? "O algo así, incluso sobre la habitación, la comida o el clima. Tal charla pequeña puede parecer tonta, pero es una norma social que le permite a una persona saber que usted los eligió para conversar. Si la conversación va bien, pregunte si le gustaría sentarse juntos. Eso ofrece una oportunidad para pequeños comentarios. Además, hay algo acerca de estar físicamente cerca. Si no conoces a esa persona antes de que comience la sesión, utiliza tu intuición para sentarte al lado de alguien a quien consideres útil, o que sea lindo. O siéntese en la parte posterior para poder escapar si la sesión es mala.

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Muchos oradores tienen el poder de contratarlo o están bien conectados. Una forma de obtener tiempo de calidad con ellos es esperar para ser la última persona que hable con ellos después de la sesión y ofrezca caminar con ellos a donde van a ir después.

Además, en una conferencia, a menudo estás en una fila: para el desayuno, en el vino y el queso, lo que sea. No te hagas cola al azar. Si la persona al final de la línea no se siente prometedora, espere unos segundos para ver si alguien mejor se pone en línea. Si te llevas bien, pregúntale si quiere desayunar contigo, una copa, la cena más tarde, lo que sea.

Y si, más tarde, conoces a otras personas con las que te gustaría conectarte, pregúntale si desea unirse a los dos para esa bebida, cena o lo que sea.

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La mayoría de las conferencias tienen actividades recreativas opcionales, especialmente en la noche: algún espectáculo, visita nocturna de la ciudad, lo que sea. Esa puede ser una oportunidad para establecer contactos: una vez más, en el autobús de la gira, sea estratégico con respecto a quién se sienta al lado, en el recorrido a pie, a quién debe caminar cerca.

Hablando de transporte, a veces el transporte del aeropuerto del hotel puede ser una oportunidad de establecer contactos. El avión, regresar o ir allí puede ser incluso mejor: tienes horas encerradas. Por ejemplo, recuerdo ir a una conferencia y mientras caminaba por el pasillo hasta el baño, vi a un pasajero mirando el programa de la conferencia. Me detuve, le dije que yo también volvía de la conferencia y terminamos sentados juntos durante una hora.

De cualquier manera que conozca a alguien en una conferencia, un avión, lo que sea, inmediatamente después, tome notas de la persona que se encuentra en el reverso de su tarjeta de visita o en otro lugar y luego, si le parece bien, envíele una nota, tal vez un agradecimiento o un enlace a un artículo que podría interesarles, etc., cualquier cosa para seguir construyendo la relación.

Muchas personas asisten a conferencias y salen con poco más que un montón de folletos. Estas técnicas pueden crear relaciones gratificantes.

La biografía de Marty Nemko está en Wikipedia. Su nuevo libro, su octavo, es The Best of Marty Nemko.