Tácticas del tiempo de Mensan

Ideas inteligentes para personas cuya gestión del tiempo no es tan inteligente.

Fuente: pxhere, dominio público.

Escribo una columna mensual para la publicación Mensa, The Intelligencer . Mi próxima presentación será Mensan Time Tactics, pero al releerlo, parece que los lectores de Psychology Today también podrían beneficiarse. Entonces, aquí hay algunos consejos de administración del tiempo que más han ayudado a mis clientes.

Priorizando

• Cuando la atención plena no es suficiente
• ¿Se “muda” o “debería” en usted mismo?
• Descubre la quietud
• El camino correcto para lograr el éxito: paso a paso
• La sabiduría de los atascos de tráfico

Ten en cuenta lo que es importante: ¿tu familia? ¿Qué quiere tu jefe? ¿Una causa fundamental de los tuyos? Claro, hay cosas urgentes que a veces deben tener prioridad, pero tenga en cuenta lo que, para usted, realmente importa en el esquema más amplio de las cosas.

Otro enfoque para desarrollar prioridades generales es crear su semana ideal teórica. Estás despierto 100 horas a la semana. Divídalos según lo considere conveniente: trabajo remunerado, trabajo no remunerado, medio creativo / recreación / socialización, mantenimiento personal, espiritualidad y cualquier otra categoría que desee incluir.

Tomar conciencia del tiempo

• ¿Estás avergonzado de cómo te sientes?
• Pensamiento en blanco y negro en el odio
• Un chico entra en un bar y dice “¡Ay!”
• 3 maneras poderosas de ganar control sobre tus emociones
• Voces autenticas

Si estás leyendo esto, probablemente eres una de esas personas que se pregunta a dónde fue la hora, incluso a dónde fue su vida. Configure el temporizador en su teléfono o un temporizador de cocina pequeño para que suene cada 30 minutos. En la aplicación Notas de su teléfono o en un bloc de notas, anote lo que estaba haciendo en ese momento. Al final del día, revise su registro. Es posible que se sorprenda y / o desee ajustar cómo pasa su tiempo mañana.

Táctica

A algunos psicoterapeutas les preocupa que centrarse solo en tácticas evite las causas básicas de la mala gestión del tiempo. Sin embargo, muchos de mis clientes encuentran que las tácticas son útiles en sí mismas.

La voz. Los gerentes del gran momento tienen una pequeña voz que les susurra al oído: “¿Es esta tarea un buen uso de mi tiempo y cómo podría hacerlo de manera eficiente e, idealmente, de una manera divertida?”.

Esa Voz es lo que transformó, por ejemplo, la forma en que preparo las comidas. En lugar de hacer muchas compras y picar, las comidas típicas de un día para mí son todas las cosas que me gustan, saludables y divertidas, fáciles y rápidas de preparar: un desayuno de avena con azúcar morena, trozos de nuez, arándanos secos y coco rallado. un almuerzo de ensalada de atún, pan y fruta para el postre, una cena de pollo asado con ajo en polvo y queso parmesano, además de yogur para el postre. Eso me ahorra una hora o dos al día. Multiplica eso por 365 y son 500 horas. Durante un período de 20 años son 10,000 horas. ¿Qué podrías hacer con unas 10.000 horas extra?

Trate de encontrar una manera divertida de hacer la tarea. La forma divertida puede ser tan simple como: “Déjame ver si puedo hacer esta tarea estúpida en los 20 minutos que van de aquí a la hora del almuerzo”.

Calendario simple y listas de tareas pendientes. Para las citas, use el calendario de Google, el calendario de Outlook o un calendario de compromiso de semana a la vista impreso. Para las tareas del día que no se deben hacer a una hora específica, escríbalas en un cubo de notas que ocupe un lugar destacado en su escritorio. Crucial: revisa tu calendario y memo a lo largo del día.

Granularidad flexible. Dejamos de lado nuestro sentido natural de granularidad: de imagen grande a orientado a los detalles. Los buenos gerentes de tiempo eligen el grado de granularidad apropiado para la tarea. Para ofrecer un ejemplo vívido, el cirujano de la mano suda todos los detalles para evitar cortar un nervio que podría inutilizar un dedo, pero al coser al paciente no le preocupa si el espacio entre los puntos es exacto.

Ritualizar. A Link le gustaron las tareas repetidas que no le gustaban, como hacer ejercicio o trabajar en ese largo informe. Por ejemplo, antes de irse a la cama todas las noches, dedique un poco de tiempo a su declaración de impuestos.

Usa la presión social. Por ejemplo, publique en su Facebook que terminará un borrador de su currículum antes de las 5:00 o donará $ 50 al partido político que menos le guste.

Solo di no. La gente “agradable” dice que sí a las solicitudes que saben que deben rechazar. Incluso si su jefe dice: “Pat está de vacaciones. Necesito que hagas un paso adelante y hagas un poco del trabajo de Pat “, si es verdad, podrías decir:” Como sabes, ya te estoy dando un día completo de trabajo, ¿qué te gustaría que no hiciera para que yo pueda hacer? ¿El trabajo de Sally?

La tarea de un segundo. Si sabe que debe hacer una tarea pero está tentado a posponer las cosas, obligarse, sí, esforzarse, hacer la primera parte de un segundo de las tareas, y luego la siguiente. A menudo, solo unas pocas tareas de un segundo son suficientes para ponerlo en movimiento.

La lucha de un minuto. Una causa poco discutida de la postergación es que los recuerdos del pasado de tales tareas son dolorosos. Una forma de reducir eso es lo anterior, preguntándose a sí mismo “¿Qué es una forma divertida de hacer esto?”

Otra forma es darse cuenta de que generalmente la tarea completa no es dolorosa, solo los puntos difíciles. Generalmente, cuando alcanzas uno, si quieres progresar, generalmente ocurre en el primer minuto. Entonces, si ha luchado con un bloqueo de carretera por un minuto y no ha hecho ningún progreso, decida si seguir luchando, obtener ayuda o que puede hacer la tarea sin vencer ese bloqueo de carretera.

Cuanto más tiempo pospongas, más difícil es comenzar. El miedo construye, por ejemplo, que la tarea es onerosa, por lo que esperas hasta el último minuto y el trabajo se realiza apresuradamente, mal, que has sufrido con culpa todo el tiempo. Forzarte a comenzar ahora es clave para hacer las cosas bien y con menos dolor. En el peor de los casos, se hace temprano, no se te cuelga la cabeza y te libera para otras tareas, y tú y la gente quedarán impresionados contigo.

Acabando con el tiempo muerto. Mantenga un libro o simplemente una idea para reflexionar con usted sobre los momentos que está esperando: en línea, en el consultorio de un médico, en el DMV, etc. Cuando conduzca en un atasco cada vez más probable, tenga a mano un audiolibro o llamadas telefónicas.

Si no sabes por qué haces menos que otros.

Si siente que hace menos cosas que la mayoría de las personas, pero no sabe por qué, tal vez solicite a un compañero de trabajo o amigo eficiente que lo acompañe durante una hora y / o que revise su registro (ver más arriba) para identificar formas en que podría ser más eficiente.

La comida para llevar

Las personas que luchan con la administración del tiempo tienden a olvidarse de usar consejos como los de este artículo. Tal vez te ayude si hiciste algo para mantener tu consejo favorito en la mente: escribe una abreviatura en la palma de la mano o como fondo de pantalla de tu computadora.

Termino con una dura verdad de amor: encontramos tiempo para lo que queremos encontrar tiempo.

Leí esto en voz alta en YouTube.